27. Поняття “інформація” та її основні властивості.

Інформація - відомості про об’єкти і явища довколишнього середовища, їхні параметри, якості, стан.

Інформація потрібна людині для того, щоб обирати правильні рішення. Це зумовлює певні вимоги до інформації. Перш за все, вона повинна відображати з достатньою повнотою справжній стан ситуації. Цілком природно також, що інформація має бути вчасною, зрозумілою користувачеві й саме такою, яка йому потрібна в даний момент.

Отже, інформація повинна мати такі властивості, як достовірність, повнота, своєчасність, корисність та зрозумілість.

Достовірність інформації означає, що вона відповідає реальності. Тільки на основі достовірної інформації можна діяти відповідно до ситуації. Якщо інформація застосовується для прийняття важливих рішень, її достовірність ретельно перевіряється. Інколи інформацію спотворюють навмисно, якщо намагаються спровокувати когось на неправильні дії. Така навмисно спотворена інформація називається дезінформацією.

Повнота інформації означає, що її достатньо для розуміння ситуації та прийняття рішення. Неповнота інформації може бути причиною помилкового оцінювання ситуації й неправильного вибору дій.

Своєчасність інформації означає, що вона є саме тією, яка потрібна на даний момент. Затримка в одержанні інформації гальмує прийняття рішень, а спиратися на застарілу інформацію так само небезпечно, як і на недостовірну. Своєчасність інформації називають також актуальністю.

Корисність інформації означає, що вона є значущою для розв’язання поставленого завдання. Некорисна інформація, тобто така, яка є зайвою або надлишковою, називається шумом. Корисність інформації залежить від наявних потреб. Одна й та сама інформація за одних обставин може бути для нас корисною, за інших — шумом; для одного споживача вона є зайвою, для іншого — цінною.

Зрозумілість інформації означає, що вона є доступною для цілком ясного й однозначного її усвідомлення тим, для кого призначається.

А також до властивостей інформації відносяться:

Адекватність – визначений рівень вірогідності створюваного (за допомогою отриманої інформації) образу реального об’єкта, явища або процесу.

Актуальність – важливість, істотність у певний момент часу.

Вірогідність – інформація достовірна, якщо вона віддзеркалює дійсність.

Об’єктивність – неупередженість, незалежність інформації від волі та бажань людини.

Повнота – інформацію можна вважати повною, якщо її достатньо для розуміння та прийняття рішення

28. Носії наукової інформації. Державна служба науково-технічної інформації (НТІ): республіканський інститут НТІ, інформаційні центри, відділи НТІ в науково-дослідних інститутах, конструкторські бюро. Довідково-інформаційні фонди.

Весь потік наукової інформації формується в спеціальні довідкові інформаційні фонди (ДІФ). У галузевих центрах науково-технічної інформації (НТІ) документи знаходяться у вигляді наукових звітів, технологічних розробок, рекомендацій, винаходів, методичних вказівок та ін.

Для прискорення відбору необхідної документації із загального обсягу й підвищення ефективності роботи працівників в Україні створена загальнодержавна служба науково-технічної інформації.

Загальнодержавна служба містить у собі галузеві інформаційні центри — Республіканський інститут НТі, інформаційні центри, відділи НТІ (ГНТІ) у НДІ, конструкторських бюро, на підприємствах.

Вся ця інформація ретельно обробляється, групується загалузями, розділами, темами, проблемами, узагальнюється і доводиться до широкого кола споживачів.

Носіями інформації можуть бути різні документи:

- періодичні видання (журнали, бюлетені, праці інститу-тів, наукові збірники);

- нормативні документи (стандарти, СНіПи, ТУ, інструкції, тимчасові вказівки, нормативні таблиці й ін.);

- каталоги й прейскуранти;

- патентна документація (патенти, винаходи);

- звіти про науково-дослідні й дослідно-конструкторськіроботи;

- інформаційні видання (збірники НТІ, аналітичні огляди,інформаційні листки, експрес-інформація, виставочні про-спекти й ін.);

- переклади іноземної науково-технічної літератури;

- матеріали науково-технічних і виробничих нарад;

- виробничо-технічна документація організацій (звіти, ак-ти приймання робіт й ін.);

- вторинні документи (реферативні огляди, бібліографічнікаталоги, реферативні журнали й ін.).

Розрізняють висхідний і спадний потоки інформації.

Висхідний — це потік інформації від користувачів у органи, що реєструють. Вся науково-технічна інформація реєструється в Республіканському інституті НТІ.

Виконавець науково-технічної роботи (НДІ, вуз й ін.) післяз атвердження плану робіт зобов'язаний у місячний строк представити інформаційну карту в Республіканський інститут НТІ. Довисхідного потоку відносять статті, що направлені в різні журнали.

Спадний — це потік інформації у вигляді бібліографічних оглядових реферативних й інших даних, що направляється внизові організації за їх запитами.

Збір, зберігання й видавання інформації здійснюють довідково-інформаційні фонди (ДІФ). У країні діють галузеві, республіканські та місцеві (у НДІ, вузах, ГКБ і т. ін.) ДІФ.

У ДІФ установлений певний порядок зберігання інформації.Є основний і довідковий фонди. Основний фонд (книги, журна-ли, переклади, звіти й ін.). Довідковий фонд — це вторинні інформаційні документи основного фонду. Він представлений в основному бібліографічними й реферативними картками.