1.3. Роль планирования в управлении предприятием

Планирование занимает важную роль во всей жизни предприятия. Для того чтобы начать какую – либо деятель человек обязан продумать весь комплекс работ, определиться со сроками выполнения, с помощью каких средств он достигнет желаемых результатов.

Первоначальным и основополагающим этапом управления любой деятельности является постановка цели. К данной стадии относятся планирование и прогнозирование. Окончанием данного этапа служит модель производственного процесса, которая способствует достижению поставленных целей.

Управление предприятием – это многофункциональный процесс. Основными функциями предприятия являются: планирование, организация, координация, контроль и мотивация.

Цель предприятия формируется в рамках этих пяти функций, где планированию выделено главное центральное место.

Функция планирования служит для принятия решений, которая осуществляет выработку целей и задач в управлении предприятием.

Организация – данная деятельность направлена на усовершенствование хозяйственной структуры в целом. Организацию управления можно разделить на следующие составляющие: время выполнения работ, технологический процесс и обеспечение информацией.

Роль контроля служит обратной связью в системе управления предприятием, тем самым позволяет осуществить проверку принятых решений и произвести оценку проделанной работы.

Координация, как функция управления позволяет взаимодействие подразделений предприятия для выполнения работы (целей). Исходя из этого происходит необходимое согласование действий организации в целом.

С помощью функции мотивации обеспечивается увеличение заинтересованности работников в общественной деятельности, как в коллективе так и по предприятию в целом. Для достижения данной функции служит моральное и материальное стимулирование. Основой материального стимулирования служит денежное вознаграждение. В основе морального лежат социальные потребности, т.е. уважение и признание коллективом.

Перечисленные функции носят общий характер. В системе управления предприятием выделяют и конкретные функции, которые зависят от специфики объекта планирования [9].

Любое предприятие, независимо от сферы деятельности и масштаба производства должно заниматься планированием. Только при четко поставленных целях организация может обеспечить успех деятельности. Процесс планирования на предприятии исходит от директора, которому от экономического управления администрации поступают документы с предложением о предоставлении прогноза. Далее директор направляет свой приказ в планово – экономический отдел. ПЭО определяет какие подразделения будут участвовать в подготовке прогноза.

Важнейшей задачей предприятия является снижение затрат на производстве, а также стремление достигнуть максимизации прибыли.

Перспективой оптимального управления производством является качественное планирование, которое в полной мере исходит от самой организации и поставленных перед собой целей.

Планирование ориентируется на данные прошлых лет, исправляя ошибки прошлого, и тем самым организация отталкивается от точности фактических показателей настоящего.

В связи с переходом к рыночной экономике расширилась характеристика планирования. Предприятия само в праве выбирать виды планов, которыми оно будет пользоваться.

Для успешного функционирования системы планирования на предприятии должны быть созданы конкретные условия, такие как:

- организационные – жизнедеятельность организации;

- информационные – наличие достоверной информации для сбора и передачи в ПЭО;

- кадровые – это правильно подобранный персонал для управления предприятием на основе четко сформулированных целей и принципов управления в целом.

Составление тактических планов следует за стратегическим планированием. В некоторых случаях стратегическое и оперативное планирование выполняется одновременно. Недостаток такой деятельности, это неотлаженность оперативных решений над стратегическими проблемами.

Если последовательность процесса определена, то составление схем осуществляется в календарной последовательности. Данные схемы имеют вид: графический, диаграммы, таблицы и т.п.

Любая из этих схем позволяет осуществлять организации:

- лучше понять процесс планирования;

- классифицировать планирование по определенным периодам;

- организовать контроль за выполнением каждого этапа;

- вовремя выявить отклонения и исправить их.

Деятельность завода выражается в форме составления долгосрочных планов с разбивкой по годам. Это обусловлено тем, чтобы решить задачу перевода завода на более высокий организационно – технический уровень, увеличить номенклатуру и ассортимент выпускаемой продукции, а так же само качество продукции, улучшить показатели производства труда, рентабельность, конкурентоспособность изделий, а это все возможно только за продолжительный период времени.

Подводя итог выше сказанному, хочется сказать, что планирование организации – это важнейший аспект для достижения поставленных целей, а также для оптимального распределения ресурсов.