Библиографические пособия, как основной вид библиографической продукции
Одной из важнейших функций библиотек является библиографическая, т.е. создание различных библиографических пособий.
Библиографическое пособие - это основной вид библиографической продукции, результат библиографирования, средство библиографического обслуживания и использования библиографической информации. В нем наиболее полно реализуются функции библиографической продукции. [9, С.389-401]
Их подготовка базируется на общей технологии библиографирования, но имеет при этом свои особенности. [9, С. 389]
Работа по составлению библиографических пособий подразделяется на несколько этапов, которые выполняются в определенной последовательности. Создание разного рода библиографических пособий является неотъемлемой частью библиотечного обслуживания. [11, С. 391]
Основные типы библиографических пособий, методика их составления.
По существу, любая библиографическая информация, зафиксированная в некоторой законченной документальной форме, является библиографическим пособием.
Существуют различные классификации данных пособий, но в мои задачи не входит полное освещение этого вопроса. Пособия подразделяются по видам, которые в свою очередь выделяются по различным признакам:
по содержанию – универсальные, отраслевые, тематические, страноведческие, краеведческие, персональные;
по времени издания - текущие, ретроспективные, перспективные, кумулятивные (объединяющие материал ранее вышедших выпусков);
по полноте отбора – регистрационные, выборочные, сигнальные, аннотированные;
по способу группировки материала - алфавитные, предметные, словарные, систематические, хронологические.
Выделяют три основных вида библиографических пособий:
– библиографический указатель;
библиографический списки;
библиографический обзор.
Хотя известны и другие типы пособий, которые можно рассматривать уже как варианты названных. [9, С. 389-401]
Рассмотрим основные типы библиографических пособий (всего их 6). Важнейшим из них является библиографический указатель.
Библиографический указатель - библиографическое пособие значительного объема со сложной структурой и научно-справочным аппаратом. [10, С. 43]
Библиографический указатель состоит из основной части и научно-справочного аппарата. Он отражает документы и другие материалы, которые раскрывают либо узкую, конкретную тему, либо широкую, многоаспектную, а в ряде случаев – отрасль знаний или область деятельности. Это и обуславливает сложность его структуры (наличие разделов, подразделов), влияет на группировку библиографических записей и порядок их расположения внутри каждого деления.
Библиографический указатель включает, как правило, десятки, а то и сотни библиографических записей. Группировка записей чаще всего бывает тематической, систематической, алфавитной или хронологической.
Обязательной частью научно-справочного аппарата являются вспомогательные указатели. Выбор того или иного вспомогательного указателя в каждом конкретном указателе определяется его видом, целевым назначением, видами отражаемых документов и группировкой записи в основной части.
Чаще всего создаются такие вспомогательные указатели: именной, предметный, персоналий, географических названий и др.
Чем больше в указателе различных вспомогательных указателей, тем шире его поисковые возможности.
В состав научно-справочного аппарата входят также: предисловие, вступительная статья и приложения, но подробнее о них мы поговорим несколько позднее.
Библиографические указатели составляются по следующим направлениям:
в помощь учебной и научно-исследовательской деятельности;
персоналиям ученых, писателей;
различным экономическим аспектам;
вопросам, связанными с крупными политическими кампаниями, юбилейными и памятными датами, событиями внутренней и международной жизни;
по региональной тематике, краеведению.
Библиографический указатель отражает книги, статьи и другие материалы, раскрывающие либо узкую, конкретную тему, либо широкую, многоаспектную – даже отрасль знания.
Вариантами библиографического указателя являются библиографические справочники, типовые каталоги, планы и каталоги издательств, библиографические бюллетени, летописи книжных палат.
Для библиографического указателя характерно наличие трёх обязательных структурных элементов: биографическая справка, сведений об изданиях и публикациях произведений (трудов) одного или нескольких деятелей (учёных, писателей) и библиографических данных о литературе, посвящённой его (их) жизни и творчеству.
Термин «биобиблиографический указатель» характеризуется как «библиографический указатель (список, обзор), отражающий произведения одного и более лиц, а также литературу и биографические сведения о них» [10, С. 43]. При этом определение «персональный библиографический указатель» было дополнено: в стандарте отмечается, что персональный библиографический указатель в необходимых случаях может включать литературу и биографические сведения об объекте библиографирования.
В энциклопедическом словаре были закреплены лишь понятия «биобиблиографический словарь» и «персональный библиографический указатель». Поясняется, какая литература может быть включена в персональный библиографический указатель: как перечни опубликованных работ автора, так и сведения о его рукописном, эпистолярном наследии, материалах, хранящихся в архивах, отредактированных им в трудах и т.п. Персональный библиографический указатель включает «литературу, относящуюся к жизни и деятельности какого-либо лица». Можно сделать вывод, что в таком указателе допускается наличие литературы об авторе, а также литературы тех деятелей, которые оказали влияние на его становление как творческой личности. Также отмечается, что существуют персональные библиографические указатели, в которых дан только перечень произведений автора либо только литература о его жизни и деятельности. По целевому и читательскому назначению персональные библиографические указатели могут быть научно-вспомогательными или рекомендательными.
Персональные указатели как синоним биобиблиографическим пособиям введены в учебнике М.Н. Беспалова «Экономическая библиография» (Москва, 1975, с. 194). Термин «биобиблиографические труды» был принят в качестве базового в учебнике: «Библиография: Общий курс» (Москва, 1981, с.177). [4]
Благодаря этому возможности современной персональной библиографии как источника знания о персоне и как средства прогноза развития знания значительно обогащены. Наряду с традиционными функциями (воспитательная, функция сохранения «памяти» науки, компенсирующая, функция путеводителя в научном сообществе, функция обеспечения пользователя метаинформацией и др.), у биобиблиографических пособий появились новые задачи. Они были сформулированы Т.В. Захарчук в диссертационном исследовании. В частности, она выделяет функцию лоббирования отдельными научными коллективами науки в обществе, т.к. именно общество (в лице спонсоров, инвесторов законодательной и исполнительной власти) дает средства на проведение научных исследований и дает их не на науку вообще, а на конкретные исследования конкретных ученых; рекламную функцию, необходимость реализации которой через биобиблиографию связана, прежде всего, с тем, что в современных условиях именно реклама собственной деятельности позволяет ученому или научному коллективу найти потенциальных партнеров в проведении научных исследований, заказчиков созданной ими научной продукции, а также новые источники финансирования проводимых работ; функцию пропаганды деятельности научной элиты, дающая возможность широкому кругу ученых приобщиться к творчеству, быть в курсе последних достижений (реализация этой функции связана и со значительным снижением роли науки в обществе, уменьшением ее интеллектуальной насыщенности. В этих условиях именно примеры истинного служения науке могли бы в какой-то мере компенсировать утраченный ею "ореол всемогущества" и привлечь внимание молодых ученых и всего общества к ее проблемам); функцию оценки деятельности ученого и научного коллектива, которая выражается в том, что биобиблиография может служить инструментом оценки в конкурсах научной тематики, при аттестации научных кадров, выборах на руководящие должности, распределении грантов; функцию слежения за деятельностью конкретных ученых и научных коллективов (реализация этой функции связана с интенсификацией научных исследований, ускорением темпов получения нового знания, что вызывает необходимость постоянно контролировать деятельность конкурентов, следить за достижениями коллег).