1.2 Организация процесса бизнес-планирования

Бизнес-планирование - это упорядоченная совокупность действий, связанных с ситуационным анализом окружающей среды, постановкой целей бизнес-планирования, разработкой бизнес-плана, продвижением бизнес-плана на рынок интеллектуальной собственности, реализацией бизнес-плана, контролем над его выполнением.

Основные стадии процесса бизнес-планирования:

- подготовительная стадия: (рис. 1.1):

- стадия разработки бизнес-плана (рис.1.2)

-стадия продвижения на рынок интеллектуальной собственности (рис. 1.3.);

- стадия реализации бизнес-плана (рис. 1.4).

1. Подготовительная стадия

Разработка системы финансового обеспечения подготовки бизнес-плана и открытие финансирования

Создание группы разработки бизнес плана

Принятие решения о разработке проекта

Принятие решения о разработке бизнес-плана

Рисунок 1.1 - Этапы подготовительной стадии

Ключевым моментом подготовительной стадии бизнес-планирования являеися формирование перспективной бизнеса-идеи. Независимо от того, каким образом идея получена, важно очень тщательно ее взвесить и оценить для того, чтобы убедиться, что она действительно может лечь в основу успешного предприятия [7 c.32-33; 8 с.26-27].

Начальным этапом стадии продвижения бизнес-плана является организация и проведение презентации бизнес-плана.

Презентация бизнес-плана - это короткое изложение основных положений бизнес-плана на переговорах с инвесторами и партнерами.

Большинство презентаций охватывает семь ключевых областей:

1) компания и ее продукция или услуги;

2) рынок - клиенты и конкуренты;

3) маркетинговая стратегия;

4) первоочередные финансовые задачи;

5) команда, которая будет осуществлять этот план;

6) необходимые размеры займа или долевого участия;

7) условия и сроки реализации инвестиций.

Рисунок 1.2 - Этапы стадии разработки

Во время презентации необходимо использовать наглядный материал образцы продукции, фотографии, диаграммы, таблицы или графики. Презентация должна проходить в форме диалога, а не в форме лекции.

Лучше, если презентацию проводит лично руководитель предприятия с привлечением специалистов.

После презентации начинаются переговоры с потенциальными инвесторами и партнерами по реализации бизнеса-проекта. В ходе переговоров с потенциальными партнерами происходит согласование условий и оформление договорных отношений. По результатам переговоров вносятся соответствующие коррективы к бизнес-плану [8 с.31-33; 7 с.34-37].

Этап реализации бизнес-плана охватывает период от принятия решения об инвестировании до начальной стадии практической реализации проекта, включая производство.

3. Стадия продвижения бизнес-плана

Рисунок 1.3 - Этапы стадии продвижения

Реализовать бизнес-план - означает выполнить все рабочие задачи в фирме и вне ее, необходимые для того, чтобы перевести деловой проект со стадии бизнес-плана в реальную производственную стадию.

Рисунок 1.4 - Стадии реализации бизнес-плана

План реализации проекта объединяет в последовательную схему действий разные стадии реализации бизнес-плана:

- финансовое планирование;

- организационное оформление;

- подготовка заявочных документов;

- представление предложений;

- переговоры и заключения контрактов;

- установка оборудования;

- закупка материалов и сырья;

- запуск и начало производства;

- поддержка и развитие производства.

Необходимо учитывать новые тенденции в жизни фирмы, в области, в рыночной конъюнктуре и вносить соответствующие корректировки в бизнес-план. Корректирование плана дает возможность, не изменяя целей, изменять пути их достижения, а также повышать шансы предприятия на успех [7 с.37-40; 3 с.12-13].