III. Пути усовершенствования разработки бизнес – планов

3.1 Типичные ошибки в бизнес – планировании

Разрабатывая бизнес-проекты и занимаясь внутрифирменным планированием, разработчики этих документов иногда допускают некоторые ошибки, а поэтому терпят неудачи. Анализ недочетов во время составления бизнес-проектов и бизнес-планов дает возможность выявить типичные ошибки и наглядно продемонстрировать пользу профессионального планирования на предприятии.

Вот некоторые типичные ситуации:

- недостаточный анализ существующего состояния предприятия и обоснования требований к бизнес-плану. Необходимо четко определить потребности в изменении состояния системы и подготовить необходимую информацию для принятия решения;

- нечетко определена цель бизнес-плана, очень быстро можно назвать цель, но редко она обосновано определена и задокументирована.

Разработчики не всегда проверяют:

- на каких данных базируется определение цели;

- какую пользу принесет достижение цели;

- за какое время и с какими затратами можно этого достичь.

Цель должна иметь четкое содержание и значение, результаты должны подвергаться измерению, а заданные параметры должны быть выполнены.

Часто при бизнес-планировании недостаточно четко зафиксирована ответственность.

Одной из причин неудачного бизнес-планирования является то, что менеджеры и плановики не учитывают объективные границы планирования, другая причина обусловлена субъективными особенностями, которые кроются в поведении тех, от кого зависит будущее предприятия.

Специалисты выделяют три основные субъективные преграды для осуществления эффективного бизнес-планирования.

Первая причина неудач – это чрезмерный приоритет краткосрочных показателей над долгосрочными. У любой фирмы есть много неотложных проблем, которые она стремится решить за максимально короткий период.

Но срочное - это не всегда важнейшее: важнейшим есть определение общего направления действий прпедприятия, его основной цели, долгосрочных задач. Многие руководители жалуются на недостаток времени, по этой причине они не имеют возможности заниматься планированием, в частности долгосрочным. «Если мы будем очень много времени уделять планированию, - утверждают они, - то не сможем эффективно руководить и заниматься организацией работы в самой компании».

Вторая причина неудач связана с личностью руководителя. Речь идет о слабых навыках руководителей в планировании. Участие руководителя в планировании является обязательным и по мере накопления опыта дает хорошие результаты.

Третья причина неудач в планировании связана с личностью специалиста по планированию. Плановики и руководители - это две противоположные человеческие категории. В отличие от руководителей, разработчики планов отдают преимущество теоретическому подходу к проблеме. У плановиков есть необходимые знания для составления планов, тем не менее им часто не хватает «политических навыков» и своего взгляда на практическое состояние вещей. Это приводит к двум отрицательных результатам в планировании:

- составление планов, оторванных от экономической деятельности, на которую стараются влиять плановики;

- столкновения, разногласия между руководителями и разработчиками планов.

Для выхода из такой ситуации можно предложить активное взаимодействие руководителей и плановиков как в процессе плановой деятельности, так и при обсуждении стратегических задач фирмы [13 c.73-74].