Тема 2.2. Организация работы с документами в учреждениях 1930-1950 гг.

Приступая к изучению данной темы, нужно помнить, что вследствие ликвидации Института техники управления и других организаций, которые специализировались на совершенствовании управления и работы с документами, рационализаторская деятельность в сфере делопроизводства была практически свернута. С начала 1930-х годов вопросы работы с документами находились в ведении самих учреждений и организаций.

Можно говорить, что в этот период внимание уделялось лишь отдельным направлениям делопроизводства. Среди них следует выделить составление инструкций по делопроизводству, как для отдельных ведомств, так и типовых инструкций для однородных организаций, и разработку классификационных справочников, в том числе номенклатур дел и перечней документов.

Вместе с тем остро ощущалась необходимость унифицированных норм по организации делопроизводства в стране. В этой связи следует обратить внимание на деятельность Главного архивного управления по методическому руководству делопроизводством и на попытку Первого межотраслевого совещания по оргтехнике (1941 г.) выработать программу мероприятий по улучшению организации документационных процессов.

В 1950-е годы продолжается разработка вопросов методологического единства постановки делопроизводства и архивов. Особое внимание нужно уделить Положению о государственном архивном фонде СССР (1958 году). В соответствии с Положением архивные органы должны были не только оказывать методическую помощь организациям, но и контролировать ведение ими делопроизводства и хранение документации.

Литература

Быкова Т.А., Вялова Л.М., Санкина Л.В. Делопроизводство: учебник - 3-е изд., перераб. и доп. - М.: ИНФРА М, 2014. С. 30-38

Митяев К.Г. История и организация делопроизводства в СССР. М., 1959. С. 111-120.

Райхцаум А.Л. Организация и совершенствование делопроизводства в 50-80-х гг. ХХ в. // Делопроизводство, 2002, № 1. С. 73-77.

Вопросы и задания:

1. Перечислите направления, по которым велись работы по решению проблемы классификации документов в 1930-50-е годы

______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

2. Какие основные мероприятия были включены в программу совершенствования делопроизводства, принятую на Первом межотраслевом совещании по оргтехнике 1941 г.?

______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

3. Дайте характеристику деятельности Главного архивного управления по руководству делопроизводством в годы Великой Отечественной войны.

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Оценка и замечания преподавателя

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________