Тема 1.4. Рационализация работы с документами в XIX – начале XX века

Изучение данной темы следует начинать с анализа предпосылок ведомственной рационализации делопроизводства в России в конце XIX-начале ХХ века.

С одной стороны, строгая регламентация деятельности государственного аппарата, всех процессов, связанных с обработкой документов, обрядность делопроизводства в учреждениях становятся определенным тормозом в их работе и в управлении в целом.

С другой стороны, во второй половине века произошли существенные изменения в развитии техники, появились новые средства связи, документационная техника. Это обусловило появление новых тенденций в документационном обслуживании учреждений.

Рост документооборота в конце Х1Х – начале ХХ вв. приводит к попыткам ряда ведомств разработать рациональные системы делопроизводства. К их числу относятся, например, Военное ведомство России, Управление казенных железных дорог и Канцелярия Попечителя Московского учебного округа. Изучение опыта совершенствования делопроизводства в этих учреждениях имеет важное значение, так как он оказал влияние на последующее развитие делопроизводства уже в советский период.

Следует уяснить, в каких направлениях проводилась рационализация работы с документами в названных учреждениях, каковы были ее результаты.

Литература

Илюшенко М.П. История делопроизводства в России (до 1917 г. М., 2007. С. 92-119

История делопроизводства в СССР: Учеб. Пособие/ Под ред. Я.З. Лившица и В.А. Цикулина / МГИАИ. М., 1974. С. 53-65.

Митяев К.Г. История и организация делопроизводства в СССР. М., 1959.С. 81-90.

Вопросы и задания:

1. В каких направлениях проводилась рационализация делопроизводства

• в Канцелярии Попечителя Московского учебного округа;

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

• в Военном ведомстве;

______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

• в Управлении казенных железных дорог.

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

2. Каким документом закреплялись меры по совершенствованию работы с документами в Военном ведомстве? Когда он был издан?

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

3. Содержание и значение предложений И.И.Рихтера по совершенствованию делопроизводства в управлении казенных железных дорог.

_____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Оценка и замечания преподавателя

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________