2. Облік суб’єктів підприємницької діяльності в органах державної реєстрації

Взяттю на облік платника в органах ДПС передує його державна реєстрація, яку орган державної реєстрації веде із дати реєстрації СПД.

Для такого обліку передбачено Реєстр СПД. Реєстр створюється на основі національної системи класифікації та кодування техніко-економічної інформації, ведеться Державним комітетом підприємництва та містить такі дані:

- реєстраційні – відомості реєстраційної картки СПД;

- облікові – перелік видів діяльності, що проводяться суб’єктом, а також відомості щодо наявності у нього заборгованості до бюджету;

- додаткові – надані платником за власним бажанням.

З метою забезпечення єдиного державного обліку підприємств і організацій всіх форм власності з 01.01.1996 року створено Єдиний державний реєстр підприємств та організацій України (ЄДРПОУ).

ЄДРПОУ – це автоматизована система збору, накопичення та обробки даних про підприємства та організації всіх форм власності, а також їх відокремлені підрозділи (філії, відділення, представництва).

Кожному підприємству та організації присвоюється індивіду-альний код ЄДРПОУ, який зазначається на їхніх печатках та призначений для ідентифікації підприємств і установ у всіх документах які вони використовують у своїй діяльності (договорах, рахунках, накладних, звітах, деклараціях та ін.).

3. Облік юридичних осіб - платників податків

Взяття на облік юридичних осіб та їх відокремлених підрозділів здійснюється за їх місцезнаходженням органами ДПС після внесення відомостей про них до єдиного державного реєстру або після присвоєння коду ЄДРПОУ.

Підставою для взяття платника на облік є надходження від державного реєстратора до державної податкової інспекції (ДПІ) відомостей з відповідної картки на проведення державної реєстрації, а для відокремленого підрозділу – повідомлення про його створення від державного реєстратора до ДПІ за місцезнаходження відокремленого підрозділу.

Після отримання повідомлення від державного реєстратора або заяви платника за формою 1-ОПП у ДПІ робиться відповідний запис у журналі обліку платників податків – юридичних осіб за формою 2-ОПП.

Дані із заяв платників податків заносяться до районного рівня Єдиного банку даних реєстрації юридичних осіб та фіксуються у журналі за формою 2-ОПП.

На бажання платника податків – юридичної особи, на яку не надійшли відомості від державного реєстратора, він може самостійно зареєструватися в органах ДПС, подавши такі документи:

- заяву за формою 1-ОПП;

- копію свідоцтва про державну реєстрацію;

- копію документа, що підтверджує присвоєння ідентифікацій-ного коду ЄДРПОУ.

Одночасно з поданням заяви платник пред’являє оригінали зазначених документів.

Орган ДПС бере на облік платника не пізніше наступного робочого дня з дня отримання відомостей від державного реєстратора чи заяви платника податків.

Орган ДПС видає платнику податків довідку про взяття його на облік як платника податків за формою 4-ОПП. Другий примірник довідки залишається у обліковій справі платника.

Про видачу довідки робиться запис у Журналі реєстрації довідок про взяття на облік за формою 14-ОПП.

Якщо платник створений на певний час у довідці робиться запис «Довідка дійсна до …» і вказується дата.

В органі ДПС формується облікова справа платника до якої останній подає: оригінали, або нотаріально завірені копії статуту та установчого договору, а також копії ліцензій, дозволів, довідок про відкриття та закриття рахунків.

У разі коли платник відноситься до категорії великих, він береться облік спеціальним підрозділом ДПС, який обслуговує великих платників податків. Дані про взяття та зняття їх з обліку заносяться до журналів форми 6-ОПП та 2-ОПП.

Якщо юридична особа має відокремлений підрозділ то в 10-денний термін орган ДПС, який взяв його на облік (здійснює інші дії та отримує інформацію) повинен повідомити про це за формою 17-ОПП орган ДПС де перебуває на обліку платник податків.

Підрозділ ДПС, який обліковує платників податків, не пізніше наступного робочого дня передає відомості про них до підрозділу з питань оподаткування юридичних осіб та до податкової міліції.

З моменту взяття на облік платник вважається на загальній системі оподаткування, якщо ним не обрано інший спосіб оподаткування.