Индивидуальная работа № 2.
Создание больших документов
РАСЧЕТ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ.
1. Создать новый файл.
2. Сохранить этот файл с именем «Зарплата».
3. Добавить ярлычки рабочих листов, чтобы их было всего 12.
4. Переименовать 12 ярлычков рабочих листов в названия месяцев.
5. Выделить все рабочие листы: всё, что теперь будет вводиться на первом листе, как “под копирку” появится на всех последующих листах.
6. В ячейке A1 написать полужирным шрифтом: РАСЧЁТНО-ПЛАТЁЖНАЯ ВЕДОМОСТЬ. Заголовок сделать по центру колонок A:H.
7. В ячейке A3 написать полужирным шрифтом: ставки подоходного налога.
8. Заголовок в ячейке A3 сделать по центру колонок A:C.
9. В ячейки A4:C8 ввести таблицу ставок подоходного налога.
10. Сделать обрамление таблицы, как показано на рисунке при помощи меню Формат→Ячейки.
11. В ячейку E3 вписать НЕОБЛАГАЕМЫЙ МИНИМУМ, в E4 - 17.
12. В ячейки A11:H11 ввести заголовки полужирным шрифтом и отцентрировать их.
13. В ячейках A12:H20 сделать заготовку будущей ведомости (заполнить Колонки A:C своими данными).
14. Вычислить 1% ПФ (профсоюзный фонд):
14.1. Выделить ячейки D12:D20.
14.2. В первой строке диалогового окна вносим формулу: C12*1% (формула создается для первого человека, а затем копируется для всего списка).
14.3. CTRL+ENTER – формула копируется во все выделенные ячейки.
15. Вычислить НОБ за январь (налогооблагаемая база равна: НАЧИСЛЕНО – 1% ПФ – НЕОБЛАГАЕМЫЙ МИНИМУМ).
15.1. Выделить ячейки E12:E20.
15.2. Для того, чтобы при копировании во всех формулах адрес ячейки с необлагаемым минимумом оставался неизменным, необходимо применить абсолютную адресацию ячейки $E$4.
15.3. CTRL+ENTER – формула копируется во все выделенные ячейки.
16. Вычислить Сумму ПН:
Если НОБ ≤ 85, то Сумма ПН=(НОБ-17)*10%.
Если 86≤ НОБ ≤170, то Сумма ПН =6,8+(НОБ-85)*15%.
Если 171≤ НОБ ≤1200, то Сумма ПН =19,5+(НОБ-170)*20%.
Если 12001≤ НОБ ≤1700, то Сумма ПН =180,55+(НОБ-1200)*30%.
Если НОБ >1700, то Сумма ПН =393,55+( НОБ-)1700)*40%.
16.1. Выделить ячейки F12:F20.
16.2. Вставка функции fx.
16.3. Категории: Логические; Функция Если.
16.4. Далее.
16.5. В первой строке диалогового окна нужно указать проверяемое Условие, во второй, что нужно вычислить, если условие верно, в Третьей – если условие неверно.
1 строка – проверить, что НОБ для первого человека ≤ 85 (E12≤ 85). 85 находится в ячейке А4. Необходимо, чтобы в дальнейшем при копировании этот адрес не перенастраивался. Значит, после указания адреса А4 нужно нажать клавишу F4 и адрес ячейки запишется в абсолютном виде $A$4.
2 строка – Сумма ПН=(НОБ-17)*10% или =(E12-17)*$C$4.
3 строка – нужно проверить условие, что мы не вышли за вторую
Границу в 170. Нажать fx в начале третьей строки.
16.6. Функция Если.
1 строка - НОБ ≤170 (E12≤170).
2 строка – Сумма ПН=6,8+(НОБ-85)*15% или =6,8+(E12-85)*15%.
3 строка - нужно проверить условие, что мы не вышли за вторую Границу в 1200. Нажать fx в начале третьей строки.
Функция Если
1 строка - НОБ ≤1200 (E12≤1200).
2 строка – Сумма ПН=19,5+(НОБ-170)*20% или
=19,5+(E12-170)*20%.
3 строка - нужно проверить условие, что мы не вышли за вторую Границу в 1700. Нажать fx в начале третьей строки.
16.7. Функция Если
1 строка- НОБ≤1700 (E12≤1700).
2 строка –Сумма ПН=180,55+(НОБ-1200)*30% или =180,55+(E12-
1200)*30%.
3 строка- Сумма ПН=393,55+(НОБ-1700)*40% или =393,55+(E12-1700)*40%.
16.8. ОК - в окне мастера функций, CTRL+ENTER – копирование формулы на весь столбец.
16.9. Если числа в столбце оказались с цифрами после запятой, то значение Сумма ПН нужно округлить до целых. Ячейки F12:F20 выделите. Перейдите в режим редактирования (нажмите клавишу F2 и отредактируйте формулу, вначале дописав ОКРУГЛ и в конце строки - ;0).
16.10. CTRL+ENTER.
17. Опустим пока ПН за месяц и вычислим к выдаче. К выдаче равно: Начислено-1% ПФ-ПН за месяц.
Выделим ячейки H12:H20.
=C12-D12-G12.
CTRL+ENTER.
18. Вычислить суммы в колонках начислено, НОБ, Сумма ПН, ПН за месяц, К выдаче.
18.1. Выделить ячейки, в которых нужно произвести автосуммирование.
Встать на ячейку С21, CTRL+щелчок на D21, CTRL+щелчок на E21, CTRL+щелчок на F21, CTRL+щелчок на G21, CTRL+щелчок на H21.
18.2. Выбрать на панели инструментов кнопку Автосумма - в ячейках будет записана сумма по соответствующему столбцу.
19. Разъединить рабочие листы при помощи контекстного меню пункта Разгруппировать листы.
20. ПН за месяц в январе будет равен Сумма ПН, но скопировать нужно не Формулы, а лишь значения.
Выделить ячейки F12:F20.
Правка→копировать.
Встать на ячейку G12.
Правка→Специальная вставка →Значения.
Расчет заработной платы за январь закончен.
21. Перейти на февраль. НОБ рассчитывается по нарастающей, т.е. это часть заработка с начала года, которая подлежит обложению ПН. К той части НОБ, которая в данный момент находится в февральской ведомости нужно добавить январскую часть НОБ.
Встать на E12.
Перейти в строку формул (щелкнуть мышью после выражения = С12-D12-$E$4)+ +Перейти на январь. В панели формул появится слово январь! Встать на E12 в январе. В строке формул будет выражение: С12-D12-$E$4+январь!Е12.
ENTER – мы снова в февральской ведомости.
Скопировать формулу из ячейки E12 в интервал E13:E20. В столбце Сумма ПН
Теперь находится сумма подоходного налога с начала года.
22. Нужно посчитать ПН за февраль.
ПН за февраль равен Сумма ПН в феврале – Сумма ПН за январь.
Встать на G12.
=F12-Перейти на январь.
Встать на F12. На панели формул будет выражение:
=F12-ЯНВАРЬ!F12.
ENTER – мы снова в февральской ведомости.
Скопировать формулу из ячейки G12 в интервал G13:G20.
23. Аналогично для всех остальных месяцев расчет сводится к изменению
НОБ и ПН за месяц.
НОБ текущего месяца равна
C12–D12-$E$4+ПРЕДЫДУЩИЙ МЕСЯЦ!E12.
ПН за текущий месяц равен: Сумма ПН в текущем месяце – предыдущем месяце!F12.
24. С апреля месяца необлагаемый минимум стал 21.
Склеить ярлычки листов: щелчок по апрель, SHIFT+щелчок по декабрь. Встать на E4 и набрать 21. Значения в полях НОБ, Сумма ПН, К выдаче автоматически пересчитаются.