3. Команда Автофильтр: назначение, технология выполнения, особенности работы с командой.
При решении экономических задач иногда возникает необходимость временно скрыть все записи в списке кроме тех, которые удовлетворяют некоторому критерию; для этого применяется команда Данные – Фильтр – Автофильтр. Эта команда помещает в верхней ячейке каждого столбца раскрывающийся список.
Выбрав из списка Первые 10 можно выполнить отбор данных либо наибольших
либо наименьших из элементов списка
В результате отбора элементы списка не входящие в условие будут скрыты (нумерация строк поменяет цвет).
Выбрав из раскрывающегося списка Условие - можно задать пользовательский автофильтр:
Excel скрывает все записи, не удовлетворяющие указанному критерию и выделяет стрелку активного фильтра.
Чтобы отобразить снова все записи, не выходя из режима автофильтра, следует выполнить команду Данные – Фильтр – Показать все.
Удаление раскрывающихся списков автофильтра производится выключением режима Автофильтр в подменю Фильтр.
4. Команда Расширенный фильтр: назначение, технология выполнения, особенности работы с командой.
При применении расширенного фильтра критерии фильтрации задаются в рабочем листе. В этом случае в диалоговом окне при активизации функции расширенного фильтра указывается диапазон ячеек, который содержит используемые в качестве критериев данные.
Расширенный автофильтр позволяет отобрать данные из списка (исходная таблица) по условию, представленному в таблице (таблица условий) и полученные данные также представить в таблице (результирующая таблица).
Технология работы с расширенным фильтром:
- создаем базу данных;
- строим таблицу условий с указанием условий отбора;
- проектируем таблицу для внесения отобранных данных;
- стать на таблицу 1 и выполнить Данные – Фильтр – Расширенный автофильтр – в появившемся окне указать диапазоны исходных данных и условий, а затем указать диапазон новой таблицы, т.е. активизировать Скопировать результат в другое место:
Выполнить активизацию условия Только уникальные записи - ОК.
Практическая часть
Создать новую книгу, в которой должно быть десять листов.
Скопировать таблицу с листа «Расчеты» (лабораторная работа 2) на пять листов новой книги.
На листе 1 новой книги определить три банка с максимальным суммарным вкладом в $. Лист назвать 3 банка.
На листе 2 найти 5 вкладчиков по всем банкам и филиалам, имеющих минимальный вклад в грн. Лист назвать 5 вкладчиков.
На листе 3 показать вкладчиков, имеющих вклады в филиале «Ленинский» разных банков. Лист переименовать на «Ленинский».
На листе 4, используя расширенный фильтр, по одному из банков отобрать вкладчиков, имеющих вклады в филиале «Киевский», размер вкладов которых больше 2800 грн. Лист назвать «Киевский».
На листе 5 отобрать по всем банкам вкладчиков, первоначальная сумма вклада которых больше 2000 грн. Переименовать лист на «больше 2000».
На листы 6- 10 скопировать данные по любым двум банкам
На листе 6 (назвать его «Два банка») отобрать вкладчиков, на счет которых поступило больше 1500 грн. и снято меньше 1000 грн.
На листе 7 отобрать вкладчиков, имеющих вклады в одном из банков. Переименовать лист на «Один банк».
На листе 8 отобрать вкладчиков, срок вклада которых больше 2 лет или меньше 4 лет. Назвать лист «Срок вклада».
На листе 9, используя расширенный фильтр, отобрать вкладчиков, имеющих вклады в филиалах «Киевский» и «Куйбышевский»