- •Введение
- •Лекция 1. Краткая история государственного делопроизводства в России
- •1. Древнерусская культура составления документов
- •2. Приказное делопроизводство хv- хvii веков
- •3. Коллежское делопроизводство
- •4. Исполнительное (министерское) делопроизводство
- •5. Советское делопроизводство
- •Лекция 2. Единая государственная система делопроизводства (егсд). Государственная система документационного обесепчения управления (гсдоу)
- •1. Общие понятия
- •Лекция 3. Унификация документов. Унифицированные системы документации
- •Унифицированные системы документации
- •Унифицированная система организационно- распорядительной документации
- •Распорядительные документы: приказы, указания, распоряжения (их выпускает руководитель, действующий на принципах единоначалия);
- •Справочно-информационные документы: акты, протоколы, письма, справки, договоры, претензии, служебные и докладные записки, заявления и другие.
- •Лекция 4.Стандартизация. Виды стандартов
- •Лекция 5. Единая система классификации и кодирования технико-экономической и социальной информации (ескк тэси)
- •Прямого применения международных и региональных классификаций без изменения принятых в них кодов и наименований;
- •Лекция 7. Понятие документа. Функции документа
- •1. Понятие документа
- •2. Функции документа
- •3. Официальные документы
- •4. Юридическая сила документа
- •Лекция 8. Основные классификации документов
- •Лекция 9. Требования к оформлению документов. Знакомство с гост р 6.30-2003
- •1. Состав реквизитов документов
- •2. Требования к реквизитам документов орд
- •Лекция 10. Работа над документом. Форматы, бланки, машинописные правила
- •1. Форматы и качество бумаги
- •2.Составление бланков документов
- •3. Работа над документом
- •4. Основные машинописные правила
- •Лекция 11. Организация документооборота
- •1.Учет количества документов
- •2. Этапы обработки внутренней документации
- •3. Этапы обработки входящей документации
- •Составление описей дел,
- •4. Этапы обработки исходящей документации
- •Лекция 12. Составление, согласование проектов, подписание (утверждение), регистрация, размножение, направление на исполнение. Доставка, исполнение документов, контроль исполнения
- •1) Составление проектов документов
- •2) Согласование проектов
- •3)Подписание (утверждение) документа
- •4)Регистрация документов
- •5) Печатание, размножение документов
- •6) Направление документов на исполнение. Доставка
- •7) Исполнение поручений, приказов в структурных подразделениях
- •8) Контроль исполнения документов
- •Лекция 13. Систематизация документов и определение сроков хранения, составление номенклатуры дел
- •Лекция 14. Правила Формирования документов в дела, Оформление дел с различными сроками хранения, Оперативное хранение документов и дел в структурных подразделениях
- •1. Правила формирования документов в дела
- •2. Оформление дел с различными сроками хранения
- •3. Оперативное хранение документов и дел в структурных подразделениях
- •Лекция 15. Экспертиза ценности документов, Составление описей дел, Передача дел на архивное хранение
- •1. Экспертиза ценности документов.
- •2. Составление описей дел
- •3. Передача дел на архивное хранение
- •Лекция 16. Обработка входящей и исходящей документации
- •1. Обработка входящей документации
- •2. Обработка исходящей документации
- •Лекция 17. Основы организации службы документационного обеспечения
- •2. Оптимальное разграничение функций между отделами и участками службы доу
- •3. Распределение должностных обязанностей между исполнителями
- •5. Рациональная организация рабочих мест и создание благоприятных условий труда.
- •6. Оргтехническое обеспечение труда
- •Лекция 18. Специфика делопроизводства в районном суде
Лекция 3. Унификация документов. Унифицированные системы документации
Большинство делопроизводственных операций, сопровождающих документирование управленческой деятельности, являются однотипными, схожими во всех организациях. Например, прием и первичная обработка информации в отделе экспедиции, отправление писем и передача документов в архив и другие. Многолетний опыт работы привел к созданию единообразного комплекса таких документов, к устоявшимся и проверенным формам документов с определенными реквизитами, позволяющими избежать ошибок, снизить временные, организационные, материальные затраты. Этот опыт закрепляется путем введения ГОССТАНДАРТом Унифицированных систем документации (УСД).
Унификация – это установление единых форм документов, применяемых при совершении однотипных делопроизводственных операций.
Унифицированная система документации (УСД) - это совокупность взаимоувязанных унифицированных форм документов, созданных по единым правилам и обеспечивающих документированное представление данных в конкретной сфере деятельности.
К 1987 г. было унифицировано около 4,5 тысяч документов и создано 16 унифицированных систем документации. После введения рыночной экономики некоторые УСД устарели, поэтому постепенно обновляются или создаются новые УСД. К сожалению, в общедоступных источниках информации не прослеживается полнота и четкость в построении УСД.
Разработка УСД ведется министерствами и ведомствами, которым постановлениями Правительства РФ поручена эта работа. УСД поддерживаются в актуальном состоянии путем внесения изменений в контрольный массив унифицированных форм по мере необходимости. Право утверждения унифицированных форм документов предоставлено ГОССТАНДАРТУ, а в области строительства – ГОССТРОЮ.
Далее перечисляются УСД, которые созданы до и после перестройки.
Унифицированные системы документации
УС ОРД - организационно- распорядительной документации;
УС ФБДУО - унифицированная система финансовой, учетной и отчетно-бухгалтерской документации бюджетных учреждений и организаций;
УС ФБДУО - унифицированная система учетной и отчетно-бухгалтерской документации предприятий;
УС ОСД - унифицированная система отчетно-статистической документации;
УСТ - унифицированная система документации по труду;
УСПФ - унифицированная система документации Пенсионного фонда;
УБД - унифицированная система банковской документации;
УС ВТ - унифицированная система внешнеторговой документации;
УС СТУ- унифицированная система стандартов и технических условий;
УС ПД - унифицированная система плановой документации;
УС ПУД - унифицированная система первичной учетной документации;
УС РДД - унифицированная система расчетно-денежной документации;
УС ДЦ - унифицированная система документации по ценообразованию;
УСД МТСС унифицированная система документации материально–технического снабжения и сбыта;
УС ДТ - унифицированная система документации по торговле;
УС ПДС - унифицированная система проектирования документации для строительства;
ЕСКД - единая система конструкторской документации;
ЕСТД - единая система технологической документации;
УС ДИО - унифицированная система документации по изобретениям и открытиям;
УС ДСО - унифицированная система документации по социальному обеспечению.
В учебном курсе «Документационное обеспечение управления» изучаются не все имеющиеся на сегодняшний день УСД, а только Унифицированная система организационно-распорядительной документации (УС ОРД).