4. Юридическая сила документа

Юридическая сила документа - свойство документа быть подлинным доказательством фактов, событий, действий.

Не имеют юридической силы документы:

• с пороком формы (например, вместо нотариальной формы применяется простая письменная);

• с пороком содержания (например, договоры, в которых упущены существенные условия);

• не соответствующие закону или иным правовым актам; составленные с целью, противной основам правопорядка и нравственности; с целью прикрыть другую сделку; документы, выполненные лишь для вида, без намерения создать соответствующие правовые последствия (ничтожные, мнимые, притворные сделки);

• с пороком в субъектном составе (подписанные недееспособными, ограниченно дееспособными, неуправомоченными на то лицами, удостоверенные юридическими лицами, вышедшими за пределы своей правоспособности);

Документы, составленные под влиянием заблуждения, обмана, насилия, угрозы, злонамеренного соглашения сторон или стечения тяжелых обстоятельств, а также документы, подписанные дееспособным гражданином, но находящемся в состоянии, когда он не был способен понимать значения своих действий, являются оспоримыми и теряют свою юридическую силу после решения суда.

Лекция 8. Основные классификации документов

Целью любой классификации является систематизация видовых понятий и поиск новых взаимосвязей. В результате классификации происходит логическое деление объема родового понятия на непересекающиеся части (на видовые понятия) на основании какого - либо признака. Признак, по которому идет деление, есть основание деления. При построении классификаций необходимо соблюдать следующие правила:

• правило несовместимости: объемы видовых понятий не должны пересекаться. Например, неправильно делить документы на бумажные, кинодокументы, фотодокументы, текстовые. Понятие текстового документа совместимо с понятием бумажного и фото- кино- документа;

• правило последовательности: нельзя делить сразу по нескольким основаниям. Например, неправильно делить документы на: акты, протоколы, договоры и фотодокументы, кинодокументы. Использованы сразу два основания деления - вид документа и материальный носитель;

• правило соразмерности: сумма объемов видовых понятий должна быть равна объему родового понятия, то есть, классификация должна быть полной.

Знание различных классификаций в делопроизводстве помогает правильной группировке документов в дела, укоряет поиск документов, а в целом - повышает оперативность работы.

Основные классификации документов по различным носителям

1. Классификация по материальному носителю: бумажные, фотодокументы - на фотопленке, кинодокументы - на кинопленке, видео документы - на видеопленке, акустические - на магнитной пленке , компьютерные - на электронных носителях.

2. По виду документа: уставы, приказы, протоколы, акты, положения, инструкции, письма, договоры, заявления , правила и т.п.( полная классификация представлена в ОКУД - общероссийском классификаторе управленческой документации).

3. По сфере деятельности: организационно-распорядительные, финансово-бухгалтерские, снабженческо-сбытовые, по социальному обеспечению, отчетно-статистические, плановые, конструкторские, технологические, патентные и т. п.

4. По форме текста документа: трафаретные, табличные, анкетные, текстовые, смешанные.

5. По степени гласности: обычные, секретные, совершенно секретные, для служебного пользования, содержащие коммерческую тайну, конфиденциальные

6. По степени подлинности: подлинники (первый экземпляр с подписями и печатями), черновики (предварительные редакции), копии.

Копии бывают четырех видов:

а) дубликат (выдается в случае утери оригинала и имеет одинаковую юридическую силу с оригиналом);

б) выписка - копия части документа;

в) отпуск - копия через копирку;

г) ксерокопия.

7. По срокам исполнения: срочные (телеграммы, с пометкой “срочно”, со сроком, установленным законом, подзаконными актами); несрочные (сроки не указаны).

8. По срокам хранения: постоянного хранения; временного хранения (со сроками хранения от10 до 75 лет и со сроками хранения менее 10 лет).