“Текст – головний елемент документа”

1. Підготуйте відповіді на запитання:

• Що називається текстом документа?

• З’ясуйте та обґрунтуйте різницю між текстом офіційного документа та науковим текстом

• З яких логічних компонентів складається текст?

• Розкрийте основні особливості оформлення тексту документа

• Яка лексика є найбільш уживаною в документації?

• Які стійкі (стандартизовані) сполуки найчастіше вживаються в тексті документа?

• Які дієслівні звороти та конструкції є характерними для текстів офіційних документів?

• Назвіть інші лінгвістичні вимоги щодо оформлення тексту документа

• В чому полягає логічність викладу змісту документа?

• Розкрийте та обґрунтуйте способи вираження логічної послідовності тексту документа

2. Уведіть до тексту службових документів стандартизовані сполуки: згідно з; у зв’язку з; з метою; доводимо до Вашого відома, що …; нагадуємо Вам, що…; наказую преміювати; зважаючи на; відповідно до попередньої домовленості; за обставин, що склалися; в порядку обміну досвідом; на Ваше прохання. Які Ви створили документи? Визначте їх реквізити

3. Виконайте тестові завдання

1. У тексті службового документа вживається лексика:

А стилістично нейтральна

Б емоційно забарвлена

В професійний жаргон

Г канцеляризми

Ґ професійна термінологія

2. Логічна послідовність документа досягається засобами:

А використання слів на позначення результативності

Б протиставлення

В виділення мети за допомогою спеціальних слів

Г порівняння

Ґ аналізу та синтезу

3. Обов’язковими складовими тексту документа є:

А заголовок

Б вступ

В основна частина

Г етикетні формули звертання

Ґ висновок

Література: 1; 2; 4; 12; 13; 17; 22; 25; 27; 28; 29

Самостійна робота з теми

„Документи професійної діяльності ”

1. Підготуйте відповіді на запитання:

• Яке призначення документації щодо особового складу? Порівняйте документи: автобіографія, резюме, характеристика

• Які Ви знаєте різновиди наказу?

• Які функції в організації діяльності підприємства виконують довідково-інформаційні документи? Назвіть документи означеної групи

• З’ясуйте і обґрунтуйте спільні та відмінні ознаки доповідної і пояснювальної записок

• Які різновиди службових листів є найбільш уживаними в роботі установ та організацій?

• Назвіть різновиди договорів, контрактів, угод. Розкрийте їх призначення та функції

• Дайте характеристику відомих Вам обліково-фінансових документів

• Назвіть відомі Вам розпорядчі документи. Яка їх функція в діяльності підприємства?

• Які Ви знаєте організаційні документи? Визначте їх функцію

• Назвіть документи з організації зовнішньоекономічної діяльності

• Схарактеризуйте документацію: 1) господарсько-договірної діяльності; 2) господарсько-претензійної діяльності

• Дайте характеристику транспортних, страхових та зовнішньоторговельних документів.

2. Складіть таблицю “Різновиди службових листів”

3. Виконайте практично-тренувальні завдання

Завдання 1. Розташуйте у правильній послідовності складові ліцензії

1) дата видачі ліцензії;

2) серія, номер документа;

3) ид господарської діяльності;

4) назва документа;

5) найменування юридичної особи;

6) рішення про видання ліцензії від … № …;

7) термін дії ліцензії;

8) ідентифікаційний код;

9) термін дії ліцензії;

10) місцезнаходження юридичної особи.

Завдання 3. Відредагуйте зразок тексту посадової інструкції секретаря-референта