Київський університет туризму, економіки і права Факультет туризму, готельного та ресторанного бізнесу Кафедра соціально-гуманітарних дисциплін

ДІЛОВОДСТВО У ПРОФЕСІЙНІЙ ДІЯЛЬНОСТІ

завдання для самостійної роботи

студентів напряму підготовки

«Менеджмент організацій»

заочної форми навчання

Київ – 2014

Діловодство у професійній діяльності. Завдання для самостійної роботи студентів заочної форми навчання напрямів підготовки «Менеджмент організацій» Київського університету туризму, економіки і права / Упорядник: Матвєєва Г.В. – Київ: Видавництво «КУТЕП», 2014. – с. 36

Рецензент: Линчак І.М. – кандидат філологічних наук, доцент кафедри кафедри педагогіки та психології КУТЕП

Обговорено і схвалено на засіданні кафедри «12» вересня 2012 р., протокол № 1

Передмова

Навчальна дисципліна “Діловодство у професійній діяльності” висвітлює основні теоретичні аспекти документознавства, діяльності з організації діловодства, укладання фахової документації.

Мета дисципліни – формування у студентів відповідних знань, умінь, навичок та їх практичного застосування в контексті підготовки майбутніх професіоналів.

Підготовка фахівців у сфері документування повинна базуватись на мовно-культурній грамотності та знанні стандартів створення документів.

Завдання курсу – ознайомити студентів з основними вимогами щодо оформлення документації фірм та організацій; видами документів; ведення документообігу в організації та здійснення контролю щодо нього; забезпечення зберігання і використання фахової документації.

Студент повинен знати:

• основні засади державної системи документознавства;

• дефініції понять документів, що використовуються у професійній діяльності;

• класифікацію документів;

• особливості використання мовно-граматичних складових у процесі створення будь-якого документа обраного фаху.

Студент повинен уміти:

• правильно укладати фахову документацію;

• грамотно оформлювати зразки документів;

• за встановленою номенклатурою формувати справи;

• реєструвати документи;

• контролювати терміни реалізації документів;

• теоретично обґрунтувати мовні та стандартові вимоги щодо складових документів;

• грамотно використовувати фахову документацію в різних комунікативних ситуаціях.

Метою самостійної роботи майбутніх професіоналів є набування і вдосконалення навичок свідомої самостійної діяльності в умовах установ та організацій; підготовка до заліку.

Завдання самостійної роботи студентів – формування умінь самостійно здобувати знання та практичні навички з різноманітних аспектів справочинства галузі туризму.

Самостійна робота з теми

“Документ і документаційне забезпечення туристичного підприємства”

1. Підготуйте відповіді на запитання:

• Розкрийте сутність понять: «документ», «документація». Яких змін зазнавали означені поняття у своєму розвитку?

• Розкрийте властивості та функції документа

• Сформулюйте загальні вимоги щодо оформлення ділових паперів

• Що таке документообіг?

• Як здійснюється контроль щодо документообігу?

• Як забезпечується контроль з використання та зберігання службових документів у туристській організації?

• Що називається класифікацією документів, яка її мета?

• За якими ознаками поділяються документи?

2. Складіть таблицю “Класифікація документів туристських організацій”

3. Виконайте тестові завдання:

1) Документ – це:

А аркуш паперу з відтвореними на ньому реквізитами, що містять певну інформацію

Б сукупність реквізитів, розташованих у певній послідовності

В сукупність обов’язкових для отримання інформації елементів

Г офіційне повідомлення, в якому викладено певне прохання до керівника організації

Ґ матеріальний об’єкт, що містить певну інформацію, оформлений у заведеному порядку й має відповідно до чинного законодавства юридичну силу