Раздел 1. Организация системы учета в аптечной организации План лекции:

1. Хозяйственный учет, понятие, цель и задачи

1.2. Пользователи учетной информации

1.3. Виды учета

1.4. Учетные измерители

1.5. Объекты учета

1.6. Документация хозяйственной деятельности

1.7. Формирование учетной политики

1.1. Хозяйственный учет, понятие, цель и задачи

Хозяйственный учёт – динамическая (изменяющаяся во времени), открытая, связанная с внешней средой информационная система наблюдений, количественного и качественного измерения и отражения социально-экономических и хозяйственных процессов в учётных показателях с целью контроля и управления ими.

Методическое руководство учётом и отчётностью возложено на Министерство финансов РФ и Федеральную службу государственной статистки (до 2004 года – Государственный комитет по статистике РФ).

Основная цель учёта – сбор, количественное и качественное измерение и обработка учётной информации для разработки планов и программ, обоснования управленческих решений.

Основными задачами учёта являются:

• формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении, необходимой внутренним пользователям бухгалтерской отчетности (руководители, учредители, участники и собственники имущества организации), а также внешним (инвесторы, кредиторы и другие);

• обеспечение информацией внутренних и внешних пользователей для контроля соблюдения законодательства Российский Федерации при осуществлении хозяйственных операций и их целесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;

• предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации и выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения ее финансовой устойчивости.

1.2. Пользователи учётной информации

К пользователям учётной информации относятся:

• внешние потребители – потребители, нуждающиеся в информации финансового характера (кредиторы, инвесторы, налоговые органы, аудиторы и т.д.);

• внутренние потребители – потребители, ориентирующиеся на информацию управленческого характера (лица, принимающие решение – руководитель, учредители, собственники имущества и т.д.).

1.3. Виды учёта

Различают два основных подхода к выделению видов учёта:

• в соответствии с характером потребителей учётной информации;

• в соответствии с технологией сбора, регистрации и обобщения информации.

Первый подход к классификации учёта по видам более известен в международной практике хозяйствования. Согласно ему выделяют финансовый учёт и управленческий учёт. Финансовый учёт обеспечивает внешних потребителей учётной информацией финансового характера и связан с результатами деятельности предприятия. Управленческий учёт связан с процессом формирования, контроля и планирования затрат, с выбором управленческих решений и эта информация доступна только руководителям организации.

В соответствии со вторым подходом, выделяют следующие виды учёта: оперативно-технический, статистический, бухгалтерский, налоговый.

Оперативный (оперативно-технический) учёт – система наблюдения, регистрации и получения количественных данных об отдельных операциях, явлениях, процессах в целях контроля и управления ими в каждой организации. Оперативно – технический учёт осуществляется на местах производства работ (отдел, рабочее место) и его сведения ограничиваются рамками организации. Данные оперативного учёта используются для текущего повседневного руководства и управления организацией. С помощью оперативного учета управленческому персоналу поступает информация о движении материальных ресурсов, объемах выпущенной продукции, реализации, о наличии материально-производственных запасов и т.д. Источником информации для получения таких сведений могут быть как документы, так и данные, полученные по телефону, факсу, в устной форме. Оперативно-технический учет может прерываться во времени, и надобность в нем появляется по мере необходимости.

Статистический учёт – способ наблюдения, регистрации и обработки данных о массовых явлениях и процессах хозяйственной деятельности в различных областях хозяйства, экономики, науки, образования и т.д. с целью получить обобщающие показатели, выявить закономерности развития этих явлений. Статистика собирает и обобщает информацию о состоянии экономики, тенденциях ее развития, движении рабочей силы, материально-производственных запасов, численности и составе населения и т.п. Статистика широко использует выборочный метод наблюдения в регистрации, осуществляет единовременный учет и переписи. Для этих целей применяется информация бухгалтерского и оперативно-технического учета.

Налоговый учёт – система обобщения информации для определения налоговой базы на основе данных первичных документов для правильного исчисления налоговых обязательств хозяйствующего субъекта в соответствии с порядком, предусмотренным Налоговым кодексом.

Бухгалтерский учёт – формирование документированной систематизированной информации об объектах, предусмотренных Федеральным законом от 06.11.2011 ФЗ-402 «О бухгалтерском учете», в соответствии с требованиями, установленными законом, и составление на ее основе бухгалтерской (финансовой) отчетности.

Бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организаций и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех фактов хозяйственной жизни.

Экономический субъект (организации и индивидуальные предприниматели) обязан вести бухгалтерский учет в соответствии с Федеральным законом. Ведение бухгалтерского учета и хранение документов организуются руководителем экономического субъекта. Руководитель обязан возложить ведение бухгалтерского учета на главного бухгалтера или иное должностное лицо либо заключить договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета. Руководитель субъекта малого и среднего предпринимательства может принять ведение бухгалтерского учета на себя.

По степени обработки информации различают два вида бухгалтерского учета: первичный и законченный (балансовый).

При первичном учете осуществляется документальное оформление произведенных хозяйственных операций. Завершается первичный учет составлением внутренней отчетности. Причем состав и формы внутренних отчетов, периодичность, сроки составления и представления, перечень пользователей устанавливаются самой организацией. Данным видом учета занимаются все сотрудники организации, участвующие в производственно-хозяйственной деятельности, в том числе и фармацевтической.

Дальнейшую обработку и обобщение информации, подтвержденной первичными учетными документами, осуществляет бухгалтерская служба (бухгалтер).