3. Організаційно-технічний механізм реалізації проекту
За організаційно-правовою формою створюваний коворкінг-центр – приватне підприємство, засновником якого є одна особа, що відповідає перед кредиторами за своїми зобов’язаннями в межах майна фірми. Управління приватним підприємством здійснюватиметься згідно з його установчими документами, якими встановлюються організаційна структура підприємства, функції керівників, їх права та обов’язки. Для керівництва господарською діяльністю ПП “Space4u” власник призначає керівника підприємства.
Основними перевагами ведення бізнесу шляхом створення приватного підприємства є:
1) можливість самостійного визначення засновником принципів і механізмів управління підприємством;
2) засновник не відповідає за зобов’язаннями підприємства, а несе ризик збитків, пов'язаних з діяльністю підприємства, у межах вартості свого вкладу;
3) відсутність законодавчо встановленого обмеження, пов’язаного з формуванням статутного капіталу;
4) здійснення господарської діяльності з використанням найманої праці;
5) дозволяє власнику самостійно приймати рішення з питань діяльності підприємства та нести відповідальність за наслідки такої діяльності, що дає можливість оперативно й ефективно керувати підприємством.
Для характеристики конкретної потреби ПП “Space4u” у персоналі за необхідною категорійністю було побудовано спеціальну матрицю, що її представлено в таблиці 3.1. З таблиці видно, що до складу персоналу новостворюваної фірми входитимуть:
1) арт-директор;
2) адміністратор;
3) бухгалтер-економіст;
4) маркетолог;
5) промоутер;
6) івент-менеджер;
7) ІТ-менеджер.
Крім того, для вирішення юридичних питань періодично залучатиметься юристконсульт з іншої фірми.
Таблиця 3.1
Допоміжна матриця характеристики потреби в персоналі пп “Space4u”
Посада |
Функціональні обов’язки |
Кваліфікаційні вимоги |
Арт-директор |
Загальне керівництво господарською діяльністю підприємства |
вища економічна освіта і стаж роботи на керівниках посадах не менше 5 років |
Адміністратор |
Організація та забезпечення роботи офісу протягом робочого дня |
вища економічна освіта і стаж роботи за спеціальністю не менше 2 років |
Головний бухгалтер |
Забезпечення ведення бухгалтерського обліку |
вища економічна освіта і стаж роботи за спеціальністю не менше 4 років |
Маркетолог |
Дослідження ринку, розробка і реалізація промо-кампаній |
вища економічна освіта і стаж роботи за спеціальністю не менше 1 року |
Промоутер |
Реалізація промоушн-акцій |
неповна вища економічна освіта без вимог до стажу |
Івент-менеджер |
Розробка плану заходів, виявлення побажань клієнтів, встановлення зв’язків з організаціями, що надають необхідні послуги |
вища економічна освіта і стаж роботи за спеціальністю не менше 2 років |
ІТ-менеджер |
Впровадження і забезпечення безперебійного функціонування інформаційної системи закладу |
вища технічна освіта і стаж роботи в сфері ІТ технологій не менше 3 років |
Для даного коворкінг-центру найбільш доцільним є спрощений варіант лінійно-функціональної організаційної структури управління, графічне зображення якої подано на рисунку 3.1. Він має дещо інтегральний характер, поєднуючи позитивні якості лінійної та функціональної структур управління. Запроваджувана організаційна структура менеджменту відрізняється значними перевагами, зокрема:
чіткістю й простотою взаємовідносин між керівником та підлеглими;
вузькою спеціалізацією здійснення функцій організації надання послуг та управління;
швидкою практичною реалізацією управлінських рішень;
можливістю негайного маневрування ресурсами.