Тема 7. Учет основных средств.

Для принятия к бухгалтерскому учету активов в качестве основных средств необходимо единовременное выполнение ряда условий:

а) использование в производстве товаров, при выполнении работ или оказании услуг либо для нужд управления организации-­ ей;

б) использование в течение длительного времени, т. е. сро­- ка полезного использования продолжительностью свыше 12 ме- сяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;

в) организацией не предполагается последующая перепро- дажа данных активов;

г) способность приносить организации экономические вы­ годы (доход) в будущем.

Сроком полезного использования является период, в тече­ние которого использование объекта основных средств приносит доход организации. Для отдельных групп основных средств срок полезного использования определяется исходя из количества продукции (объема работ в натуральном выражении), ожидаемо­го к получению в результате использования этого объекта.

Основные средства организации разнообразны по составу и назначению.

К основным средствам относятся:

• здания;

• сооружения;

• рабочие и силовые машины и оборудование;

• измерительные и регулирующие приборы и устройства;

• вычислительная техника;

• транспортные средства;

• инструмент;

• производственный и хозяйственный инвентарь и принад­лежности;

• рабочий, продуктивный и племенной скот;

• многолетние насаждения;

• прочие основные средства.

Основные средства (ОС) многократно участвуют в процес­се производства и переносят овеществленный в них труд на вновь созданный продукт частями в форме амортизационных от­числений.

Основные средства оцениваются по первоначальной, вос­становительной и остаточной стоимости. Остаточная стоимость равна разнице между балансовой (первоначальной, восстано­вительной) стоимостью ОС и суммой начисленной по ним амор­тизации.

Первоначальная стоимость ОС отражается на активном счете 01 «Основные средства», на субсчете 01.1 «Основные средства в организации».

«Уменьшение» первоначальной стоимости ОС вследствие их амортизации отражается на пассивном регулирующем счете 02 «Амортизация основных средств», на субсчете 02.01 «Амор­тизация основных средств, учитываемых на счете 01».

В зависимости от того, где эксплуатируются объекты ос­новных средств, суммы начисленной по ним амортизации отно­сят на счета учета затрат на производство (20, 23 и др.), затрат на управление (25 и 26) и др.

Процедура бухгалтерского учета поступления ОС не зави­сит от источника поступления ОС (строительства, взноса в устав­ный фонд, дарения, безвозмездной передачи), но зависит от того, требует ли приобретенное средство монтажа и наладки или нет.

Поступление ОС, не требующих монтажа и наладки, отра­жаются проводкой в дебет счета 08 «Вложения во внеоборот­ные активы», субсчет 08.04 «Приобретение отдельных объек­тов основных средств», а поступление ОС, требующих монтажа, отражается проводкой в дебет счета 07 «Оборудование к уста­новке».

И в первом и во втором случае принятие актива к бухгал­терскому учету в качестве объекта основных средств и к налого­вому учету в качестве объекта амортизируемого имущества в программе «1С:Бухгалтерия 8» производится с помощью доку­мента «Принятие к учету ОС» и отражается проводкой в дебет субсчета 01.01 «Основные средства в организации» с кредита счета 08 «Вложения во внеоборотные активы».

Бухгалтерский учет основных средств ведется по первона­чальной (восстановительной) стоимости на счете 01 «Основные средства».

Аналитический учет основных средств в программе «1С:Бухгалтерия 8.0» ведется в разрезе отдельных инвентарных объектов. Для аналитического учета используется иерархический справочник «Основные средства», что позволяет организовать учет наличия и движения ОС по классификационным группам и по каждому инвентарному объекту.

Аналитический учет на счетах 07 «Оборудование к уста­новке» и 08.04 «Приобретение отдельных объектов основных средств» ведется по отдельным объектам (с использованием справочника «Номенклатура»), при этом учет ведется не только в стоимостных, но и в натуральных показателях. Кроме того, на счете 07 и субсчете 08.04 может быть открыт аналитический учет по местам хранения (справочник Склады (места хранения)) либо только в натуральном выражении, либо дополнительно в стоимостном выражении. Выбор модели учета производится в форме обработки Настройка параметров учета.

Задание 7-1.

Откройте План счетов бухгалтерского учета и убедитесь, что на счете 08.04 аналитический учет ведется в одном разрезе «Номенклатура». Добавьте второй разрез аналитического учета «Склады» на счет, если его там нет.

Решение:

- командой меню Справочники и настройки учета – План счетов бухгалтерского учета вызвать на экран форму Плана счетов и проанализировать во скольких разрезах и каких ведется аналитический учет на счете 08.04 .

- не закрывая форму План счетов командой меню Настройка параметров учета вызвать на экран диалоговое окно в котором нажать закладку Запасы.

- установить флажок (или удостоверится в его наличие) в поле По складам (местам хранения) и установить по количеству и сумме Нажать клавишу Записать и закрыть.

Обратить внимание, что учет по местам хранения автоматически ввелся в плане счетов одновременно на всех счетах, где аналитический учет ведется с использованием справочника Номенклатура (10 «Материалы», 41 Товары», 43 «Готовая продукция», 07 «Оборудование к уста­новке» и т.д.)

Задание № 7-2.

Ввести в справочник «Склады (места хранения)» сведения о местах хранения материально-производственных запасов ЗАО "Силуэт» (табл. 7.1).

Табл.7.1

Наименование склада	Тип цен	Вид склада
Общий склад		Оптовый
Склад материалов		Оптовый
Склад готовой продукции	Основная плановая цена	Оптовый

Доступ к справочнику осуществляется через Панель разделов – Справочники и настройки - Номенклатура и склад.

Рис 7.1 Справочник «Склады»

Задание № 7-3.

Ввести в справочник «Основные средства» два элемента-группы «Производственные ОС» и «Для целей управления».

Решение:

- через Панель разделов - Основные средства и НМА - Справочники и настройки открыть форму справочника «Основные средства»;

- с помощью пиктограммы Создать новую группу доба­вить элемент «группа» и указать его наименование - Про­изводственные ОС;

- повторить процедуру для группы - Для целей управления.

Поступление ОС от поставщиков

При поступлении отдельных объектов ОС от поставщиков затраты на их приобретение относятся к долгосрочным инвести­циям. Поступление ОС отражается в учете по кредиту счета 60.01 «Расчеты с поставщиками» и дебету счетов:

- счета 08 «Вложения во внеоборотные активы», субсчет 08.04 «Приобретение объектов основных средств» - на всю оплаченную сумму без НДС;

- счета 19.01 «Налог на добавленную стоимость при при­обретении основных средств» - на сумму НДС.

Ввод ОС в эксплуатацию отражается в учете проводкой в дебет счета 01.01 с кредита счета 08.04 на оплаченную сумму без НДС.

Ситуационная задача 7-1.

25.01.т.г., в соответствии с договором № ДП-01 от 15.01.т.г., из объединения «Швеймаш» в ЗАО «Силуэт» в сопровожде­нии товарно-транспортной накладной и счета-фактуры №33 от 25.01.т.г. поступило производственное оборудование для пошивочного цеха: швейная машина ШМ «Чайка» стоимостью 50 740.00 руб., в том числе НДС 7 740.00 руб.

26.01.т.г. оборудование введено в эксплуатацию и передано в пошивочный цех.

Сведения о швейной машине «Чайка»
Наименование объекта:	Швейная машина ШМ «Чайка»
Изготовитель	Объединение «Швеймаш»
Номер паспорта	135789
Заводской номер	103005
Дата выпуска	15.01.т.г.
ОКОФ	Машины и оборудование
Группа учета ОС	Машины и оборудование(кроме офисного)
Инвентарный номер	присваивается в бухгалтерии (присвоить № 3005)
Место эксплуатации	Пошивочный цех
Ответственное лицо	Счетоводов И.И.
Срок полезного использования для целей бухгалтерского учета	60 месяцев
Способ начисления амортизации (бухгалтер­ский учет)	Линейный метод
Счет отнесения расходов по начисленной амортизации (бухгалтер­ский учет)	25 «Общепроизводственные расходы»
Амортизационная группа	Третья
Срок полезного использования для целей налогового учета	60 месяцев
Способ начисления амор­тизации налоговый учет)	Линейный метод
Счет отнесения расходов по начисленной аморти­зации (налоговый учет)	25.01 «Прямые общепроизводственные расходы»

Прежде чем приступить к вводу операций по поступлению ОС, надо убедиться, что оборудование швейная машина ШМ «Чайка» было оплачено в составе суммы 123 900.00 выставленной по счету 12/09 от объединения «Швеймаш» (см. тему № 6) по платежному поручению №1 от 23.01.т.г.

Эту информацию можно получить из журнала «Платежные поручения». В нем галочкой отме­чены платежные поруче­ния, по которым отправлены денежные средства, получена и об­работана выписка банка, введена соответствующая проводка в журнал проводок.

Задание №7-4.

Проверить по журналу «Платежные поручения», проведено ли платежное поручение исходящее № 1 от 23.01.т.г. на перечисление объединению «Швеймаш» предоплаты по выставленному счету на сумму 123 900.00 руб. Платежное поручение оплачено 24.01.т.г.

Решение:

- командой меню Банк - Платежные поручения открыть журнал «Платежные поручения».

- получить более подробную информацию об оплате из отчета «Карточка счета» за январь для счета 60. Факт оплаты отражен как возникновение дебиторской за­долженности на счете 60.

Ввод информации об объекте в справочник «Основные средства»

В программе предусмотрено два варианта ввода информа­ции в справочник «Основные средства»:

-сведения об объекте сначала вводятся в справочник, а затем осуществляется ввод операций и документов, в которых используется информация об этих объектах;

-сведения об объектах вводятся в справочник в процессе отражения операции или заполнения формы документа.

Для ввода информации о швейной машине используем первый вариант.

Задание № 7-5. Ввести в справочник «Основные средства» сведения о швейной машине ШМ «Чайка», поступившей в организацию 25.01.т.г .

Решение:

- через Панель разделов -Основные средства и НМА - Справочники и настройки - Основные средства открыть форму списка справочника «Основные средства»;

- открыть группу Производственные ОС и через меню Все действия - Создать открыть форму «Основные средства (создание)» и ввести основные имеющиеся сведения о швейной машине ШМ «Чайка» в доступные для ввода по­ля. В поле «Код» заменить значение кода на 3001 (рис. 7.2).