- •Делопроизводство на предприятии Учебно-методическое пособие для студентов, провизоров-интернов, слушателей фпк по дисциплине «Управление и экономика фармации»
- •Содержание
- •Введение
- •Необходимость изучения темы
- •I. Общие положения. Нормативная база современного делопроизводства в России
- •Государственным стандартом гост р 6.30-2003 "Унифицированные
- •Типовой инструкцией по делопроизводству в федеральных
- •Постановлением Государственного комитета Российской Федерации
- •Основные понятия и определения
- •1.2. Функции документов на предприятии
- •1.3. Регламентация общего делопроизводства
- •1.3.1. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Реквизиты и формуляр документа
- •1.3.2. Состав и расположение реквизитов
- •1.4. Общие виды документов Классификация документов:
- •1.4.1. Организационные документы
- •1. Устав
- •1.4.1.1. Устав
- •1.4.1.2. Положения
- •Положение о премировании работников
- •1.4.1.3. Инструкции
- •1.4.1.4. Штатное расписание
- •1.4.1.5. Структура и штатная численность
- •1.4.1.6. Регламенты
- •1.4.2. Распорядительные документы
- •Инструкции
- •1.4.2.1. Приказы
- •1.4.2.2. Протоколы
- •1.4.2.3. Распоряжения
- •1.4.2.4. Постановления
- •1.4.2.5. Указание
- •1.4.3. Информационные документы
- •1.4.3.1. Письма
- •1.4.4. Документация по личному составу
- •1.4.4.1. Резюме
- •Основные требования и правила
- •1.4.4.2. Трудовой договор (тд)
- •1.4.4.3. Приказы по личному составу
- •Приказ о прекращении трудового договора с работником (увольнение)
- •Глава 13 Трудового Кодекса целиком посвящена прекращению трудового договора. В соответствии со ст. 77 в новой редакции «Основаниями прекращения трудового договора являются:
- •1.4.4.4. Трудовая книжка
- •Зачем нужна трудовая книжка
- •Из истории трудовой книжки
- •Портрет нашей современницы
- •В тк рф трудовой книжке посвящена статья 66 «Трудовая книжка»:
- •Обложка, титульный лист трудовой книжки
- •Содержательная часть трудовой книжки
- •Порядок приобретения бланков трудовых книжек
- •Порядок учета и хранения трудовых книжек
- •1.4.4.5. Личные карточки
- •Контрольные вопросы к разделу I
- •Тесты к разделу I
- •62. Каким документом регулируются трудовые отношения всех работников и работодателей?
- •63. Основным документом по учету персонала предприятия являются
- •II. Технология (организация) работы с документами
- •2.1. Общие положения
- •Документы, поступающие из других организаций (входящие)
- •2. Документы, отправляемые в другие организации (исходящие)
- •3. Документы, создаваемые на предприятии и используемые его работниками в процессе управления (внутренние).
- •2.2. Обработка поступающих документов
- •2.2.1. Регистрация и контроль исполнения документов
- •2.2.2. Контроль исполнения документов
- •2.3. Порядок работы с отправляемыми (исходящими) и внутренними документами
- •2.4. Общие правила формирования дел
- •1.5. Личное дело
- •1.5.1. Формирование личного дела
- •Технологическая цепочка процесса формирования личного дела включает в себя:
- •2.5.2. Ведение личного дела
- •2.5.3 Хранение личных дел
- •2.6. Систематизация документов. Организация хранения документов. Номенклатура дел
- •Контрольные вопросы к разделу II
- •Тесты к разделу II
- •1. Выберите первоначальный этап работы с входящими документами
- •2. Важным принципом регистрации документов является
- •3. Расположите в хронологическом порядке этапы работы с исходящими документами
- •8. Совокупность документов, относящихся к определенному вопросу деятельности учреждения и помещенных в отдельную обложку с соответствующим заголовком – это
- •III. Кадровое делопроизводство
- •IV. Делопроизводство по организации приема писем и работы с письменными обращениями граждан
- •Контрольные вопросы к разделу IV
- •V. Компьютеризация делопроизводства и компьютерные технологии
- •Общие положения
- •4.2. Факсимильные сообщения
- •4.3. Сообщения электронной почты (e-mail)
- •Контрольные вопросы к разделу V
- •Глоссарий
- •Список литературы:
- •Приложение 1 Перечень реквизитов документов унифицированной системы организационно-распорядительной документации
- •Пример оформления приказа по основной деятельности
- •Об утверждении «Инструкции по делопроизводству в оао тп «Союз»
- •(Распоряжение)
- •Протокол. Образец (форма)
- •Раздел 1. «Общие положения»
- •III. Функции
- •Раздел 4. «Организационная структура подразделения». Наименование этого раздела может быть и другим, например «Структура» или «Структура и штатная численность».
- •Приложение 9 постановление о проведении инвентаризации
- •Наименование организации протокол Заседания профсоюзного комитета
- •Должностная инструкция провизора
- •Примерная форма трудового договора (контракта)
- •Инструкция по заполнению трудовых книжек
- •Приложение 15 Макет делового письма Отметка о контроле
- •Приложение 17 Языковые формулы в деловых письмах
- •Ключи к тестам к разделу I
- •Ключи к тестам к разделу II
Пример оформления приказа по основной деятельности
О т к р ы т о е а к ц и о н е р н о е о б щ е с т в о
Торговое предприятие «союз»
(ОАО ТП «союз»)
П Р И К А З
«02» ноября 2005 г. № 165
Москва
Об утверждении «Инструкции по делопроизводству в оао тп «Союз»
С целью создания единой системы делопроизводства в ОАО ТП «Союз», совершенствования порядка подготовки, прохождения, контроля исполнения, учета и хранения служебных документов предприятия
приказываю:
1. Утвердить «Инструкцию по делопроизводству в ОАО ТП «СОЮЗ» (далее–Инструкция) и ввести ее в действие с 01.12.2005.
2. Начальнику отдела делопроизводства Киреевой Т.А. раздать Инструкцию в структурные подразделения предприятия до 15.11.2005.
3. Руководителям структурных подразделений обеспечить порядок работы с документами в соответствии с требованиями Инструкции с 01.12.2005.
4. Контроль за исполнением приказа возложить на начальника отдела делопроизводства Кирееву Т.А.
Директор Федоров И.М. Федоров
На оборотной стороне листа:
Начальник юридического отдела
В.Ю. Крашенин В.Ю. Крашенин
«01»ноября2005 г.
Начальник отдела делопроизводства
Т.А. Киреева Т.А. Киреева
«01»ноября2005 г.
Разослать:
Отдел делопроизводства
Структурные подразделения
В нижнем колонтитуле:
D:\ Приказы\ Приказ_465
ПРИЛОЖЕНИЕ 3
Унифицированная форма № Т-1 Утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1
|
|
Код |
|
|
Форма по ОКУД |
0301001 |
|
|
по ОКПО |
|
|
(наименование организации)
|
Номер документа |
Дата составления |
ПРИКАЗ |
|
|
(Распоряжение)
о приеме работника на работу
|
|
Дата |
Принять на работу |
с |
|
|
по |
|
|
Табельный номер |
|
|
(фамилия, имя, отчество)
в |
|
|
||||
|
(структурное подразделение) |
|
||||
|
|
|||||
(должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации) |
|
|||||
|
|
|||||
|
|
|||||
(условия приема на работу, характер работы) |
|
|||||
с тарифной ставкой (окладом) |
|
руб. |
|
коп. |
||
|
(цифрами) |
|
|
|
||
надбавкой |
|
руб. |
|
коп. |
|||
|
(цифрами) |
|
|
|
|||
с испытанием на срок |
|
месяца(ев) |
|
||||
Основание:Трудовой договор от “ |
|
” |
|
20 |
|
г. № |
|
Руководитель организации |
|
|
|
|
|
|
(должность) |
|
(личная подпись) |
|
(расшифровка подписи) |
С приказом (распоряжением) работник ознакомлен |
|
“ |
|
” |
|
20 |
|
г. |
|
(личная подпись) |
|
|
|
|
|
|
|
ПРИЛОЖЕНИЕ 4
Приказ (распоряжение). Образец (форма)
(о предоставлении отпуска работнику)
ПРИКАЗ
(распоряжение)
о предоставлении отпуска работнику
№ ________
« » ________ 20__ г.
Предоставить отпуск:
фамилия, имя, отчество сотрудника
___________________________________________________________________________
наименование должности
___________________________________________________________________________
наименование структурного подразделения
___________________________________________________________________________
вид отпуска (очередной, учебный, за свой счет и др.)
за период работы с « » ________ 20__ г. по « » _________ 20__ г.
на « » календарных дней с « » ________ 20__ г. по « » _________ 20__ г.
Руководитель организации ________________ _________ ____________________
должность подпись расшифровка подписи
С приказом (распоряжением) ________ __________________ « »___________ 20__ г.
ознакомлен подпись расшифровка подписи
ПРИЛОЖЕНИЕ 5
