1. Государственным стандартом гост р 6.30-2003 "Унифицированные

системы документации. Унифицированная система организационно–распорядительной документации. Требования к оформлению документов", принятым Постановлением Госстандарта России от 3 марта2003г.N65-ст.

Стандарт распространяется на постановления, распоряжения, приказы, решения, протоколы, акты, письма и др. документы, включенные в ОК 011-93 "Общероссийский классификатор управленческой документации" (ОКУД) (класс 0200000). Стандарт устанавливает: состав реквизитов документов; требования к оформлению реквизитов документов; требования к бланкам документов, включая бланки документов с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации. Требования стандарта являются рекомендуемыми.

2. Типовой инструкцией по делопроизводству в федеральных

органах исполнительной власти (Утверждена Приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 8 ноября 2005 г. № 536).

Положения Типовой инструкции устанавливают общие требования к функционированию служб документационного обеспечения управления, документированию управленческой деятельности и организации работы с документами в федеральных органах исполнительной власти–министерствах, службах, агентствах и распространяются на организацию работы с документами независимо от вида носителя, включая их подготовку, регистрацию, учет и контроль исполнения, осуществляемые с помощью автоматизированных технологий.

3. Постановлением Государственного комитета Российской Федерации

по статистике от 5 января 2004 г. № 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты".

Оформление текстов и графической информации научной, технической документации и деловых бумаг основывается также на Государственных стандартах по информации, библиотечному и издательскому делу (СИБИД) и Межгосударственных стандартах Единой системы конструкторской документации (ЕСКД).

1. Основные понятия и определения

ДОКУМЕНТ– (лат. «Dokumentum» – доказательство) зафиксированная на материальном носителе информация, имеющая юридическую силу. Это результат отображения фактов, событий, предметов, явлений объективной деятельности и мыслительной деятельности человека.

Документ имеет содержание, контекст и структуру.

Содержание–фактическая информация документа, фиксирующая факты, решения, деятельность.

Структура – это внешний вид и расположение частей содержания.

Контекст – это содержащаяся в документе или сопровождающая его информация.

ДОКУМЕНТИРОВАНИЕ – научная дисциплина, изучающая закономерности формирования и функционирования систем документационного обеспечения управления.

Документационное обеспечение управления охватывает вопросы документирования, организации работы с документами в процессе осуществления управления и систематизации их архивного ведения.

Делопроизводство  – деятельность, охватывающая документирование и документооборот. Это комплекс работ с документами, которые совершаются в организациях в ходе выполнения ими своих функций.

Вся процедура работы с готовыми документами, начиная от их составления, приемки и обработки и заканчивая сдачей их на хранение в архив, называется документооборотом.

Объем документооборота–количество документов, поступивших в организацию и созданных ею, в течение определенного периода, как правило, 1 года.

Документопоток – совокупность документов, движущихся по единому маршруту.

Реквизит – специальный информационный элемент документа. С помощью реквизитов документам придается стандартное оформление.