Обложка, титульный лист трудовой книжки

Обложка	Титульный лист
Герб Российской Федерации ТРУДОВАЯ КНИЖКА	Герб Российской Федерации ТРУДОВАЯ КНИЖКА Фамилия
	Имя
	Отчество
	Дата рождения
	(число, месяц, год) Образование
	Профессия, специальность
	Дата заполнения
	(число, месяц, год) Подпись владельца книжки
	Подпись лица, ответственного за выдачу трудовых книжек М. П.
	(разборчиво)

Содержательная часть трудовой книжки

Серия и номер				Сведения о работе	(10 разворотов)
№	Дата			Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и со ссылкой на статью, пункт закона)	Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
1ЛПИСИ	число	месяц	год
1 1	2			3	4
1

Содержательная часть трудовой книжки представляет собой табли­цу из четырех граф:

• в графе 1 проставляется порядковый номер записи;

• в графе 2 – дата (число, месяц, год);

• в графе 3 – указание действия,

• в графе 4 – основание внесения записи.

Сведения о работе

Записи в разделе «Сведения о работе» по составу информации можно разделить на три группы:

• информация, которая вносится в этот раздел до занесения сведений о работе в данной организации;

• информация о приеме на работу, переводе на другую работу и увольнении, то есть основные сведения о трудовом стаже работника;

• дополнительная информация о работе, необходимая для наиболее полной характеристики особенностей трудового стажа работы и специфики деятельности организации, в которой этот стаж работай.

• К информации первой группы относятся сведения,

• о времени военной службы в соответствии с Федеральным законом «О воинской обязанности и военной службе», а также времени службы в органах внутренних дел и таможенных opганах; с указанием даты призыва (зачисления) и даты увольнения со службы;

• о времени обучения на курсах и в школах по повышению к фиксации, по переквалификации и подготовке кадров.

Эту информацию специалист кадровой службы должен на основании соответствующих документов внести в трудовую книжку до записи о приеме на работу. Чаще всего такие записи приходится вносить при первичном оформлении трудовой книжки еще не работавшим выпускникам учебных заведений и бывшим военнослужащим.

Каждая из этих записей должна быть пронумерована и должна иметь основания для ее внесения.

Последующие записи в разделе «Сведения о работе» начинаются с проставления в графе 3 штампа организации или написания от руки полного наименования организации, а также сокращенного (при наличии) в соответствии с уставом или положением об организации которую поступает на работу гражданин.

Помимо записей по постоянному месту работы, работодателем в трудовую книжку по месту работы также вносятся с указанием соответствующих документов записи:

а) о времени военной службы в соответствии с федеральным законом «О воинской обязанности и военной службе», а также о времени службы в (органах внутренних дел, органах налоговой полиции, органах по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ и таможенных органах;

б) о времени обучения на курсах и в школах по повышению квалификации, по переквалификации и подготовке кадров.

Изменения записей в трудовых книжках о фамилии, имени, отчестве и дате рождения производятся администрацией по последнему месту работы на основании документов (паспорта, свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и др.) и со ссылкой на номер и дату этих документов.

Работа по совместительству, оформленная в установленном порядке, в трудовой книжке указывается отдельной строкой. Запись о работе по совместительству и об ее окончании производится администрацией по месту основной работы.

Запись об увольнении в трудовой книжке работника производится с соблюдением следующих правил: в графе 1 ставится порядковый номер записи; в графе 2 – дата увольнения; в графе 3 – причина увольнения; в графе 4 указывается, на основании чего внесена запись, – приказ (распоряжение), его дата и номер.

Днем увольнения считается последний день работы, если иное не установлено федеральным законом, трудовым договором или соглашением между работодателем и работником. В Инструкции по заполнению трудовых книжек определе­но, что при прекращении трудового договора по основаниям, предусмотренным ст. 77 ТК РФ (за исключением случаев расторжения трудового до­говора по инициативе работодателя и по обстоя­тельствам, не зависящим от воли сторон (п. 4 и 10 этой статьи)), в трудовую книжку вносится запись об увольнении (прекращении трудового договора) со ссылкой на соответствующий пункт указанной статьи.

Если трудовой договор расторгается по инициативе работодателя, то в трудовую книжку вносится запись об увольнении со ссылкой на соответствующий пункт ст. 81 ТК РФ либо иные основания расторжения трудового договора по инициативе работодателя, предусмотренные законодательством.

Когда в трудовой книжке заполнены все страницы соответствующих разделов, она дополняется вкладышем.

Вкладыш вшивается в трудовую книжку, заполняется и ведется администрацией предприятия по месту работы рабочего или служащего в том же порядке, что и трудовая книжка. Вкладыш без трудовой книжки недействителен.

С каждой вносимой в трудовую книжку записью о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу и увольнении работодатель обязан ознакомить ее владельца под расписку в его личной карточке, в которой повторяется запись, внесенная в трудовую книжку.

Работодатель обязан выдать работнику в день увольнения (последний день работы) его трудо­вую книжку с внесенной в нее записью об увольнении.

С целью обеспечения сохранности трудовые книжки хранятся в сейфах. Невостребованные трудовые книжки хранятся до востребования не менее 50 лет (ст. 342 «Перечня документов с указанием сроков хранения»).

Записи о причинах увольнения работника должны вноситься в трудовую книжку в точном соответствии с формулировками ТК РФ и со ссылкой на соответствующие пункты и статьи Кодекса. Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (п. 15-15 разъясняют, что при прекращении трудового договора по основаниям, предусмотренным ст. 77 ТК РФ, в трудовую книжку вносится запись об увольнении со ссылкой на соответствующий пункт этой статьи.

Исключения составляют:

• увольнение по инициативе работодателя, которое оформляется со ссылкой на ст. 81 ТК РФ;

• прекращение трудового договора по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, которое оформляется по ст. 83 ТК РФ.

При прекращении трудового договора с работником, осужденным в соответствии с приговором суда к лишению права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью и отбывшим наказание, в трудовую книжку вносится запись о том, на каком основании, на какой срок и какую должность он лишен права занимать (какой деятельностью лишен права заниматься).

Запись об увольнении производится следующим образом:

• в графе 1 указывается очередной порядковый номер записи;

• в графу 2 вносится дата увольнения, которая указана в приказе. Днем увольнения считается последний день работы;

• в графе 3 указывается причина увольнения;

• в графе 4 указывается дата и номер приказа (распоряжения) увольнении;

• запись заверяется подписью должностного лица, печатью организации или отдела кадров, подписью самого работника.

Запись в трудовой книжке об увольнении должна быть сделана в день увольнения.

Например, работник увольняется по собственному желанию, последний день его работы – 15 января 2010 г. В трудовую книжку должна быть внесена следующая запись.

№ Записи	Дата			Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и со ссылкой на статью, пункт закона)	Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
	число	месяц	год
1	2			3	4
Л	75	01	2003	Уволен по собственному желанию, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации Инспектор по персоналу <Личная подпись> С. В. Зотова <Печать> <Личная подпись работника>	Приказ от 13.01.2003 №3

Если организация изменила свое название, то в трудовые книжки всех работников в графе 3 делается запись об этом переименовании, в графе 4 указывается основание для переименования (приказ или иной документ работодателя, его дата и номер).

№ Записи	Дата			Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и со ссылкой на статью, пункт закона)	Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
	число	месяц	год
1	2			3	4
				Закрытое акционерное общество (ЗАО «Эврис»)
				ЗАО «Эврис» с 01.12.2003 переименовано в ОАО «Эврис»	Приказ от 30.11.2003 № 11

Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. Форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей устанавливаются уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти. Работодатель (за исключением работодателей–физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной (часть третья в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ). В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе. Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение. По желанию работника сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству.