Портрет нашей современницы

Появившаяся в январе 2004 года новая трудовая книжка серьезных внешних изменений по сравнению со своей предшественницей не претерпела. Герб СССР на обложке заменен на герб РФ, сама обложка теперь не зеленая, а серая, и формат документа уменьшен до размера паспорта. Взамен прежних 40 страниц в новой трудовой книжке 44 страницы.

Однако при разработке новых бланков серьезное внимание было уделено скрытым средствам защиты от подделок. В их числе–светящаяся в ультрафиолете надпись «Трудовая книжка» и специальный шов, которым скреплены листы бланков, исключающий возможность замены листов. Для трудовых книжек создана специальная бумага с водяным знаком, состоящим из аббревиатуры «ТК».

Трудовые книжки нового образца с 1 января 2004 г. заполняются на работников, принимаемых на работу впервые. И в со­ответствии с ч. 5 ст. 65 ТК РФ «В случае отсутствия у лица, поступаю­щего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) офор­мить новую трудовую книжку».

В тк рф трудовой книжке посвящена статья 66 «Трудовая книжка»:

«Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.

Форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей устанавливаются уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти. (в ред. Федерального закона от 23.07.2008 N 160-ФЗ)

Работодатель (за исключением работодателей–физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной. (часть третья в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе. Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение.

По желанию работника сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству.»

Порядок работы с трудовыми книжками (то есть порядок выдачи трудовых книжек, их оформление, внесение исправлений и т.д.) определен Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках» (с изм. от 06.02.2004).

Трудовая книжка является не только основным документом, характеризующим трудовую деятельность работника, но также является доказательством, подтверждающим продолжительность общего и непрерывного трудового стажа, которые учитываются при назначении пенсии и при определении размера пособий по временной нетрудоспособности, вознаграждения за выслугу лет и т.д.

Работодатель – физическое лицо не имеет права производить записи в трудовых книжках работников, а также оформлять трудовые книжки работникам, принимаемым на работу впервые.

Трудовые книжки ведутся на всех работников предприятия всех видов собственности, проработавших более пяти дней, в том числе на сезонных и временных работников, а также на нештатных работников, если они подлежат государственному социальному страхованию.

В Инструкции по заполнению трудовых книжек (Приложение 1 к Постановлению Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69) указано, что при заполнении трудовых книжек не допускается применять сокращения. Например, не допускается писать «пр.» вместо «приказ», «расп.» вместо «распоряжение», «пер.» вместо «переведен» и т.п. Также в Инструкции указано, чем и какими цветами допускается заполнение книжек. Записи производятся аккуратно, перьевой или гелевой ручкой, ручкой-роллером (в том числе шариковой), свето-, водостойкими чернилами (пастой, гелем) черного, синего или фиолетового цвета. Записи дат во всех разделах трудовых кни­жек производятся арабскими цифрами (число и месяц – двухзначными, год – четырехзначными). Например, если работник принят на работу) сентября 2003 г., в трудовой книжке делается подпись: «05.09.2003». Отметим, что администрация предприятия обязана оформить трудовую книжку лица, впервые поступившего на работу, в присутствии этого лица не позднее недельного срока со дня приема на работу.

Инструкция по заполнению трудовых книжек см. в приложении 14.

Обложка трудовой книжки выполняет не только защитную, но и информационную функцию. На внутреннюю сторону обложки выносят Введения об изменениях в записях, сделанных на титульном листе. Речь идет именно об изменениях по определенным причинам лич ных данных работника, а не об исправлении ошибок, допущенный при оформлении титульного листа.

На титульном листе трудовой книжки отражаются основные сведения о работнике: фамилия, имя, отчество, дата рождения, образование, профессия или специальность. Нужно иметь в виду, что титульный лист заполняется на весь период трудовой деятельное™ и поэтому часть сведений может в дальнейшем не соответствовать действительности.

Фамилия, имя, отчество и дата рождения указываются на основании паспорта. Имя и отчество пишутся полностью, а не заменяются инициалами.

Внесение этих сведений не на слух, а на основании паспорта помогает избежать ряда ошибок, например при записи имен Наталия или Наталья.

«Записи дат во всех разделах трудовых книжек производятся арабскими цифрами (число и месяц – двузначными, а год – четырехзначными). Например, если работник принят на работу 5 сентября 2010) в трудовой книжке делается запись: «05.09.2010» (п. 1.1 Инструкции).

Профессия, специальность и уровень образования указываются на основании документов об образовании: аттестат, диплом, удостоверение, свидетельство, студенческий билет, зачетная книжка, справка из учебного заведения и т. п. Графа «Профессия, специальность» не заполняется в том случае, если гражданин еще не имеет никакой профессии или специальности. Ошибкой является запись в этой графе названия занимаемой им должности.

При получении гражданином второй и последующих профессия специальности, образовании записи об этом вносятся на титульном листе: «Изменение (дополнение) на первой странице (титульном листе) ТК записей о полученных новых образовании, профессии, специальности осуществляется путем дополнения имеющихся записей (если они уже имеются) или заполнения соответствующих строк без зачеркивания ранее внесенных записей» (п. 2.4. Инструкции по заполнению Трудовых книжек от 10 октября 2003 г.)

Правильность внесенных в титульный лист сведений проверяет владелец трудовой книжки и заверяет своей подписью.

На титульном листе должна быть еще одна подпись – лица, ответственного за выдачу трудовых книжек. Эта подпись должна быть сделана в соответствии с пометкой «(разборчиво)».

Титульный лист обязательно должен быть заверен печатью организации или печатью кадровой службы.