1.4.4. Документация по личному составу

Трудовые отношения между работником и работодателем регулируются Трудовым кодексом РФ.

Совокупность документов, в которых зафиксированы этапы трудовой деятельности сотрудников, называется документацией поличному составу.

К документам по личному составу относятся:

- резюме;

- трудовые договоры;

- приказы по личному составу (принятие на работу, перевод, увольнение);

- трудовые книжки;

- личные карточки формы Т-2;

- лицевые счета по з/пл. (хранятся в бухгалтерии).

1.4.4.1. Резюме

Резюме – документ, содержащий краткие сведения биографического характера, предоставляемый лицом при трудоустройстве на работу.

Сразу следует оговориться, что единой стандартной формы, бланка или шаблона резюме не существует. Резюме составляется в произвольной форме и должно содержать следующие данные:

1. Ф.И.О., год рождения (возраст), контактные телефоны (домашний и/или рабочий).

2. Цель (зачем вы обращаетесь в данную фирму, какую работу ищете).

3. Образование (в обратном хронологическом порядке, то есть начиная с последнего места учебы) по схеме:

   • дата начала учебы–дата окончания учебы;

   • название учебного заведения, факультет, специальность;

   • присвоенная квалификация.

4. Опыт работы (в обратном хронологическом порядке, то есть начиная с последнего места работы) по схеме:

   • дата начала работы–дата окончания работы;

   • название фирмы, ее сфера деятельности;

   • название вашей должности, количество подчиненных (если были);

   • описание Ваших должностных функций, уровень ответственности и полномочий;

   • примеры конкретных достижений.

5. Дополнительное образование–курсы, семинары, тренинги, стажировки (по приведенной выше схеме).

6. Дополнительные навыки (ПК, степень владения иностранными языками, наличие а/м, водительских прав, машинопись, другое).

7. Ваши преимущества (укажите несколько своих личностных черт, которые отличают Вас от других и помогают Вам достигать нужных результатов в работе).

Основные требования и правила

Стиль написания резюме:

• краткость;

• конкретность;

• активность (никогда не пишите участвовал, оказывал помощь и т.п. Это позволяет думать, что Вы лишь оказывали разовые услуги);

• честность

Содержит:

Название вида документа

Дату, указание ФИО (полностью)

Наименование должности

Почтовый адрес и № телефона претендента

Текст

Подпись

Требования к тексту резюме:

- объем не должен превышать 1-2 страниц;

- не допускать грамматических ошибок;

- обязательно набран на компьютере;

- текст лучше оформлять в виде столбцов: в левой располагают заголовки разделов, в правой–информацию;

- текст должен быть четким, кратким, ясным;

- заглавные пункты желательно выделять жирным шрифтом;

- полностью указывать наименование учебных заведений и мест работы;

- при указании дат, числа не пишут.

Структура резюме:

- персональные данные;

- образование;

- опыт работы;

- дополнительная информация;

- дата составления.

В разделе персональные данные указывают: фамилию, имя, отчество, дату рождения, почтовый адрес, номер телефона, семейное положение, цель трудоустройства (с указанием должности или вида работы).

В разделе образование указывают полное наименование учебного заведения, дату обучения и полученную профессию, специальность, квалификацию.

В разделе опыт работы сообщают период работы, наименование организации, и занимаемую должность.

В разделе дополнительные сведения указывают любые данные, характеризующие профессиональные навыки и личность претендента. Его деловые и личные качества (можно включить сведения о скорости печати, навыках работы на компьютере с указанием конкретных программ), наличие водительских прав и опыта вождения, увлечения, интересы.

В конце резюме ставится дата составления.