Глава 6

Функции менеджмента

6.1. Функция планирования

Назначение планирования как функции менеджмента состоит в стремлении заблаговременно учесть все внутренние и внешние факторы, обеспечивающие благоприятные условия для нормального функциониро­вания и развития предприятий.

Планирование — процесс практического воплощения стратегии, при­нятия конкретных решений, позволяющих обеспечить эффективное функционирование и развитие организации в будущем, уменьшить неоп­ределенность в ее деятельности.

Обычно плановые решения образуют систему, в рамках которой влияют друг на друга, поэтому нуждаются во взаимной увязке. Такая увязка позволяет обеспечить их оптимальное сочетание с точки зрения максимизации конечного результата, наиболее полного использования потенциала организации и открывающихся перед ней возможностей.

Решения, которые принято относить к плановым, связаны:

• с постановкой целей и задач;

• выработкой стратегии;

• распределением и перераспределением ресурсов в соответствии со складывающейся внешней и внутренней ситуацией.

В принятии таких решений состоит процесс планирования в широком смысле. В узком смысле слова планированием является составление спе­циальных документов — планов, определяющих конкретные шаги орга­низации осуществления принятых решений.

План — официальный документ, в котором отражаются:

• прогнозы развития организации в будущем; 202

6.1. Функция планирования

, промежуточные и конечные цели и задачи, стоящие перед организа­цией и ее подразделениями;

• механизмы координации текущей деятельности и распределения ре­сурсов;

• стратегии на случай чрезвычайных обстоятельств. Существует три основных типа планов:

• планы-цели — набор качественных и количественных характеристик желаемого состояния объекта управления и его отдельных элементов в будущем. Эти цели согласовываются и ранжируются по тому или иному принципу, однако иногда не связываются ни с конкретным способом достижения, ни с необходимыми для этого ресурсами. Пла­ны-цели используются при больших сроках, либо принципиальной непредсказуемости конкретных событий в будущем;

• планы для повторяющихся действий, предписывающие их сроки, а также порядок осуществления в стандартных ситуациях. Обычно в них предусматриваются «окна», позволяющие обеспечить свободу маневра в случае возникновения непредвиденных ситуаций и необхо­димости осуществления коррекции;

• планы для неповторяющихся действий, составляемые для решения специальных проблем, возникающих в процессе развития и функцио­нирования организации. Такие планы могут иметь вид программы, бюджета поступления и распределения ресурсов и пр. Различают следующие виды планов.

1. В зависимости от содержания хозяйственной деятельности:

• планы научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ (НИОКР);

• план производства;

• план сбыта;

• план материально-технического снабжения;

• финансовый план.

2. В зависимости от организационной структуры фирмы:

• планы производственного отделения;

• планы дочерней компании.

3. По срокам выполнения планы принято делить на:

• долгосрочные (свыше пяти лет), относящиеся в основном к категории планов-целей;

203