Глава 11. Управление знаниями

Конечно, организации в своей работе всегда опирались на знания того что делать и как делать, но часто считали это само собой разумеющимся. Возрастают экономическое значение знаний и их основополагающая роль для корпорационного выживания. Современные организации заинтересо­ваны в управлении знаниями, осуществлении значительных инвестиций в создание, сохранение и использование знаний, ставших важнейшим ре­сурсом.

Крупные организации, оперирующие в глобальном масштабе, рассчи­тывают с помощью знаний решить проблемы, возникающие из-за их размеров и сложности. Работники подобных организаций обладают большими знаниями, чем те, которые организация может эффективно ис­пользовать. Географическая разбросанность, организационные и куль­турные барьеры, огромное число групп, субкультур и разнообразие про­ектов затрудняют обеспечение получения и распространения знаний. Во многих организациях глубоко укоренившиеся организационные пред­ставления и методы работы нередко не дают пробиться новым идеям.

Несмотря на то, что точный денежный эквивалент стоимости знаний в организации не может быть рассчитан, существуют некоторые критерии измерения их экономического значения. Разница между рыночной стои­мостью организации и стоимостью ее материальных активов — один из показателей стоимости нематериальных активов, большинство из кото­рых представляют собой организационные знания.

Например, в США только от 6 до 30% стоимости компании прихо­дится на активы, упоминаемые в традиционных балансовых отчетах; ос­тальная стоимость — нематериальные активы. Вследствие этого 50% ин­вестиций производственных компаний приходится на нематериальные сферы: научные исследования и разработки, обучение и др. Многие круп­ные компании затрачивают на заработную плату большие средства, чем на другие статьи расходов, и платят определенным сотрудникам гораздо больше, чем остальным. Что же приобретает компания, неся такие высо­кие расходы? Профессиональный опыт и знания, которые вырабатывают эмпирические правила, формируют суждения и направляют поиск моде­лей и смысловых решений.

Управление знаниями имеет две основные задачи.

Первая задача — повышение эффективности, использование знании для роста производительности путем увеличения быстродействия или снижения затрат. 474

11.1. Значение знаний для развития организаций

Вторая — выдвижение инноваций, создание новых продуктов и услуг, новых предприятий и бизнес-процессов.

Первая задача получила название «сделай, как надо», или «знания для применения», а вторая — «придумай сам», или «знания для исследования».

Задача «сделай, как надо» должна систематизировать и передавать знания; она подразумевает создание технологической инфраструктуры для передачи определенных знаний. При этом принимаются во внимание такие процессы и проблемы, как разработка методов получения и груп­пирования знаний, предоставление возможностей и поощрение обмена знаниями, работа с другими культурными и организационными фактора­ми, которые могут влиять на обмен и использование знаний. Хранилища знаний, научные базы данных и программы управления активами знаний, такими, как патенты, обычно попадают в категорию «сделай, как надо». Они способствуют росту производительности путем сокращения време­ни, затрачиваемого на поиск знаний, исключения дублирования действий и поиска новых возможностей использования существующих знаний.

Задача «придумай сам» (поощряющая создание новых знаний) пред­полагает другой подход. Вероятность внедрения нововведений может быть увеличена, если создать условия для совместной работы людей, по­ощряя творческий риск. Совместное использование инновационных зна­ний часто подразумевает обмен сложной информацией между людьми, долгое время работающими вместе. Любой обмен знаниями может при­вести к инновациям. Делая существующие знания широко доступными в организации, можно прийти как к инновациям, так и к повторениям — отдельные личности, впервые получившие доступ к существующим зна­ниям, могут создать новые комбинации идей.

Большинство теоретиков и практиков в области знаний считает, что знания, ориентированные на инновации, имеют большую перспективную стоимость, чем знания, ориентированные на эффективность. Тем не менее большинство проектов в области знаний ориентировано в большей степени на эффективность и эксплуатацию, чем на исследовательские работы. Та­кой парадокс нетрудно объяснить. Управление определенными активами знаний кажется проще и конкретнее, чем создание творческой среды обу­чения. Ориентация на немедленное действие и практический результат способствует применению существующих знаний, а не созданию новых.

Преуспевающие компании за рубежом предпочитают концентриро­вать усилия на том, что они делают лучше всех (т.е. на эффективности),

475