Глава 7. Личность и авторитет менеджера

Моделировать успешное будущее. Один из важнейших факторов уда­чи в жизни и карьере — определение имеющихся ресурсов. Это означает не самообман, а честную оценку реальных внутренних и внешних воз­можностей для достижения успеха задуманного. Те же, кто практикует противоположный подход, — обосновывают невозможность достижения целей, — обычно становятся неудачниками. Поэтому только детально оценив имеющиеся средства для решения задач, можно просчитывать риски, а также стараться нейтрализовать их.

РАЦИОНАЛЬНОЕ РАСПРЕДЕЛЕНИЕ ВРЕМЕНИ

Самое ценное, что ежедневно уходит от нас, что мы безвозвратно те­ряем, — это время. Его не удается восстановить. Рационально используя время, вы управляете собой, своей деятельностью и жизнью. Рационально использовать время вам помогут следующие рекомендации:

• делите время на несколько категорий:

1 -я категория — время, посвящаемое делу, которое вы считаете глав­ным для себя;

2-я категория — время, затрачиваемое на необходимые, но малопро­изводительные виды деятельности;

3-я категория — не рационально использованное, «бросовое» время (поездки на транспорте, переезды в процессе командировок, стояние в очереди, обеденное время и др.);

• попытайтесь установить, сколько часов в сутки вы можете продук­тивно работать. Старайтесь не выходить из этих рамок;

• систематически хронометрируйте расход вашего времени;

• проводите анализ, как его можно разумно, рационально использовать;

• периодически хронометрируйте и анализируйте, где ваши главные потери времени;

• главным делам отводите лучшее время суток;

• чередуйте время труда и отдыха;

• отдыхайте, прежде чем вы устали. Устраивайте перерывы в работе до того, как почувствуете утомление. Если оно все-таки наступило, пре­кращайте работу и отдыхайте;

• рационально используйте непроизводительные затраты времени (по­ездки в транспорте, очереди, командировки и др.);

296

7.7. Самоменеджмент

. комбинируйте утомительные и приятные задания; , старайтесь не работать «в пожарном режиме»; сводите к минимуму срочные поручения;

• учитывайте в работе ваш индивидуальный биологический ритм: кто _вы — «жаворонок» или «сова»?

• анализируя причины невыполнения планов (за день, неделю, месяц, год), определите, где и почему вы нерационально расходовали время;

• не берите на себя обязательств, которые отнимут у вас много времени и помешают выполнению вашего главного дела.

Некоторые руководители выполняют значительный объем работы в ограниченные сроки, другие жалуются, что не могут достичь определен­ных результатов из-за «недостатка времени». Для таких руководителей возможность учиться более эффективно и разумно распоряжаться време­нем поистине драгоценна.

Учиться эффективно использовать время следует начинать с понима­ния, куда оно у вас уходит. Без полного представления о вашей ежеднев­ной работе нет никаких оснований для внесения изменений. Начав изу­чать использование своего времени, вы, вероятно, придете к некоторым из следующих оценок:

• Я позволяю себе тратить свое время на других.

• Я растрачиваю время на мелочи.

• Я позволяю отнимать у себя время эмоциям.

• Я не умею достаточно хорошо планировать и, как следствие, создаю себе работу, требующую дополнительных затрат времени.

• Я делаю то, что могли бы выполнить другие.

• Я не добиваюсь целей в поставленные мною сроки.

Ключ к улучшению использования времени — это осведомленность. Если вы не удовлетворены собой, ваши суждения могут затруднить про­цесс обучения и внесения изменений. Куда полезнее просто посмотреть, как вы тратите время, и собрать эти наблюдения. Это мало-помалу по­влияет на вашу самооценку, и перемены произойдут сами собой.