2.2. Анализ структуры управления предприятием

Организационная структура управления ООО «Дельта - Кодак»,

относится к (комбинированному) типу и сочетает в себе как признаки линейной структуры, так и элементы рыночной. Но данная схема управления имеет большое количество недостатков и, прежде всего это нарушение принципов

построения и функционирования структуры управления предприятием.

Каждый руководитель отделов выполняет определенный набор функций в соответствии с целями, закрепленными в должностных инструкциях и

положений об функциональных подразделениях.

К функциям директора можно отнести:

1. обеспечение успешной коммерческой деятельности предприятия по производству и сбыту продукции;

2. подготовка и заключение договоров с покупателями;

3. обеспечение успешного функционирования коммерческо-сбытового подразделения;

4. налаживание и поддержание эффективных связей с потребителями

готовой продукции;

5. руководство мероприятиями в области рекламной деятельности

предприятия и работы по связям с общественностью;

6. обеспечение успешной взаимосвязи отдела с другими функциональными подразделениями в рамках единого производственно-технологического процесса и т.п.

Директор предприятия

Главный бухгалтер

Бухгалтер

Отделение 1

Отделение 2

Отделение 3

Центральный склад

Торговые точки (1 точка)

Торговые точки (2 точка) в которых работает по 5 человек

Торговые точки (17 точек) в которых работает по 2 - 5 человек

Фотолаборатория (5 человек)

4 фотолаборатории (3 -4 человека в каждой)

Линейные полномочная

Функциональные полномочия

Полномочия по снабжению и определению

ассортимента подразделения

Полномочия по определению товарной политики

Р исунок 2.1. Организационная схема управления предприятием

Магазины ООО «Дельта - Кодак» действуют на основе положения о

торговом отделе положения о магазине, договора о хозяйственной деятельности и других нормативных документов определяющих порядок функционирования предприятия.

Согласно положения о магазине его основными задачами являются:

1. Обеспечение успешной коммерческой деятельности предприятия;

2. Полное и своевременное удовлетворение запросов розничных

покупателей;

3. Обеспечение выполнения планов реализации продукции в срок и по номенклатуре в соответствии с установленными требованиями;

4. Обеспечение соблюдения правил реализации товаров розничным покупателям;

5. Контроль за поставкой продукции структурными единицами;

6. Обеспечение правильного учета приемки и отчетности по ведению торговых операций.

Основными функциями магазинов «Кодак» согласно внутренним

нормативным документам являются:

1. Подготовка и заключение договоров с покупателями на поставку продукции;

2. Осуществление розничных торговых операций по продаже

продукции фирмы КОДАК

3. Организация торгово-технологического процесса и реализация всех его составных элементов;

4. Изучение нужд, потребностей и запросов покупателей в отношении фото продукции;

5. Поддержание полноты и широты товарного ассортимента на

уровне, чем предусматривает ассортиментный перечень;

6. Составление годовых, квартальных и месячных планов реализации продукции;

7. Ежемесячный, ежеквартальный анализ выполнения плана поставок и принятие мер по повышению товарооборота;

8. Участие в организации выставок, ярмарок, выставок-продаж и

других мероприятиях по рекламе продукции;

9. Участие в изучении спроса на выпускаемую продукцию;

10. Подготовка оперативных заявок на поставку отдельных видов продукции и т.п.

Основным сбытовым подразделением ООО «Дельта - Кодак» являются торговые подразделения, которые является самостоятельными структурными подразделениями предприятия, который возглавляется директором.

Торговые подразделения состоят из двух структурных подразделений:

• Магазины и торговые точки;

• Центральный склад;

В настоящее время предприятие приносит устойчивую прибыль в размере 50 – 60%. Предприятие вышло на «режим» безубыточного функционирования и стало приносить прибыль только с января 2011 года. До этого момента

основная прибыль магазина покрывала расходы на его создание.