15. Принципы рационализации деятельности организации

Принципы рационализации:

Концептуализация – для научно-обоснованной рационализации необходимо предварительно определить основную идею роста организованности системы или процесса. Например, рационализация структуры может осуществляться путем автоматизации подразделений.

Алгоритмизация – научно-обоснованная рационализация должна быть разработана на заранее разработанном плане действия. План действия особенно необходим для создания сложных объектов и процессов повышения степени ответственности. Поэтому разрабатывают бизнес-планы для освоения новых рынков сбыта, разработки и производства новых видов продукции.

Нормализация – создание организационных условий, обеспечивающих поддержание целостности системы, состояние равновесие во внешней и внутренней среде и обеспечения достижения целей организации.

Различают следующие направления нормализации:

- воздействие на отдельные факторы внешней среды или на всю среду в целом;

- переход в другую внешнюю среду;

- изоляция от влияния внешней среды;

- адаптация к внешней среде путем изменения внутренней.

Систематизация – на каждой стадии рационализации любое изменение должно быть согласованно с другими изменениями. Бессистемная рационализация приводит к снижению уровня организованности системы, снижению пропорциональности между ее частями, а, значит, снижению синергетического эффекта.

Классификация – научно-обоснованная рационализация должна быть построена на использовании классификации систем, структур и процессов. Классификация позволяет установить уровень рациональности системы или процесса с точки зрения возможности достижения целей системы или процесса, а так же определенность направления их совершенствования.

Стандартизация – научно-обоснованная рационализация должна быть построена на использовании стандартов. Стандарт – эталон, для сопоставления с ним других образцов подобного типа. Объекты стандартизации: процессы, структуры, результаты, системы обеспечения. Стандартизация необходима, когда элементы структуры многократно повторяются; необходимо обеспечить единообразие элементов структуры.

Специализация – научно-обоснованная рационализация должна предусматривать специализацию систем, подсистем и отдельных элементов. Специализация – концентрация систем и подсистем на определенной сфере деятельности.

Достоинства специализации:

-позволяет определить роль и место каждого элемента в системе;

-позволяет четко распределять функции, задачи, ответственность и полномочия между должностными лицами;

-позволяет повысить уровень качества, надежности и оперативности принятия и реализации решения.

Однако уровень специализации должен быть оптимальным. Узкая специализация усложняет согласованность действий звеньев организации и не позволяет подразделениям четко понимать цели. Широкая специализация не позволяет обеспечить качество продукции или работы. Чем ниже уровень элемента системы, тем выше уровень его специализации.

Унификация - научно-обоснованная рационализация должна быть основана на ее использовании. Унификация – сведение многообразия конструктивных элементов к общему виду. Она является основой для стандартизации и позволяет обеспечить взаимозаменяемость элементов и снизить расход ресурсов.

Виды унифицированных элементов:

- структурные блоки или подразделения;

- элементы процессов (фазы, операции);

- внутрисистемные связи (между бухгалтерией и отделом сбыта устанавливаются по поводу расходов на реализацию продукции).

Персонификация – научно-обоснованная рационализация возможна только при условии закрепления полномочий и ответственности за функционирование системы и процессов производства за конкретными должностными лицами. Это достигается путем разработки положений о структурных подразделениях, должностных инструкций и так далее. В сфере управления персонификации подлежат: распоряжение ресурсами; определение направлений развития организации; принятие решений; контроль и оценка результатов деятельности; ответственность за создание условий для работы исполнителей. В сфере исполнителей персонификации подлежат: ответственность за выполнение заданий; использование ресурсов.

Регламентация – ее уровень должен быть оптимальным. Излишек опасен снижением гибкости организации, а недостаток – снижением уровня упорядоченности и не позволяет достичь целей.

Регламентации подлежат:

- распределение прав, ответственности, задач и функций;

- информационные потоки между подразделениями;

- связи между подразделениями.