З іншими дебіторами

Зміст операцій	Кореспонденція рахунків
	Дебет	Кредит
Перераховано постачальникам згідно з поданими ра­хунками за матеріальні цінності та надані послуги: попередньою оплатою після надходження матеріальних цінностей	364	323,324 323,324
Отримано матеріалів і продуктів харчування (без ПДВ): що сплачені попередньою оплатою рахунків що сплачені після отримання матеріалів і продук­тів харчування Сума ПДВ з матеріалів і продуктів харчування, при­дбаних за рахунок коштів загального фонду	231—239 231—239 801,802	364 364
Нарахована плата за користування гуртожитком	364	711
Списано на видатки установи послуги зв'язку	801,811	364
Надійшло до каси як плата за навчання	301	364
Придбано талони на бензин	331	364

З огляду на те, що доходи й витрати бюджетних установ відо­бражаються в бухгалтерському обліку та фінансовій звітності в момент їх виникнення, незалежно від дати надходження або сплати грошових коштів залишок дебіторської заборгованості на кінець звітного періоду не завжди відтворює реальну заборгова­ність установи.

Наприклад, у вищих навчальних закладах плата за навчан­ня нараховується залежно від умов контракту (за весь період навчання, за рік, посеместрово, щомісячно) і відображається бухгалтерським проведенням за дебетом субрахунка № 364 та кредитом субрахунка №711. Надходження оплати може проводиться частково або сплачуватися в кінці семестру. У ра­зі нарахування плати за навчання за весь період або посемест­рово несплачену студентами плату за навчання не можна приєднувати до реальної дебіторської заборгованості уста­нови, оскільки послуги навчальним закладом ще повністю не надані.

Синтетичний та аналітичний облік розрахунків з іншими дебіторами та кредиторами суміщається в накопичувальних ві­домостях відповідно ф. № 408 - меморіальний ордер № 4 та меморіальний ордер № 6 за допомогою пози­ційного способу записів.

Відомості складаються окремо за кож­ним дебітором і кредитором, а також за кодами економічної класифікації видатків. Операції за розрахунками, що здійсню­ються за рахунок коштів спеціального фонду, ведуться в окре­мих меморіальних ордерах. Залишок на кінець місяця за суб­рахунками складається як загальний, так і за кожним дебіто­ром і кредитором, а також за кодами економічної класифікації видатків.

Облік розрахунків зі студентами й учнями за проживання в гуртожитках і користування постільними речами ведеться в обо­ротній відомості ф. № 285.

У балансі сальдо за субрахунками № 364 та № 675 показується розгорнено: дебетове в активі, а кредитове — у пасиві.

З метою забезпечення контролю за станом кредиторської заборгованості бюджетних установ та вдосконалення механіз­му управління залишками бюджетних коштів з 1 січня 2001 ро­ку Наказом Державного казначейства України № 103 впрова­джено Порядок обліку зобов'язань розпорядників коштів бю­джету, згідно з яким уся кредиторська заборгованість устано­ви на звітну дату підлягає реєстрації в органах Державного казначейства.