33. Организация секретарского обслуживания.

34.1.роль секретаря в соврем управл процессе. Нормативные документы профессиональной деятельности секретаря делятся на: внешние организационно- правовые документы, внутренние организационно- правовые документы. Правовая основа деятельности секретаря состоит из нескольких направлений: законодательное регулирование, нормативное регулирование, нормативно- методическое регулирование. Законодательное регулирование: Конституция РФ Гражданский кодекс РФ Трудовое законодательство, Кодекс РФ об административных нарушениях, Закон об охране труда; Законы РФ об организациях с различной формой собственности и др. 1.Федеральный закон "Об информации, информатизации и защите информации" от 20 февраля 1995 года 24-ФЗ... закрепил обязательность документирования информации, установил ряд терминов, урегулировал отношения, возникающие при создании и использовании информационных технологий, установил обязанность предоставления информации государственным органам. 2.Федеральный закон "Об электронной цифровой подписи"... от 10.01.2002 1-ФЗ Действие закона распространяется на отношения, возникающие при совершении гражданско-правовых сделок. 3.Федеральный закон "Об архивном деле"... от 22.10.2004 125-ФЗ... регулирует отношения в сфере организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов независимо от их форм собственности. 4.Закон РФ "О языках народов Российской Федерации"... от 25.10.1991 1807-1... официальное делопроизводство может вестись на государственном языке Российской Федерации - русском, государственных языках республик и иных языках народов Российской Федерации, определяемых законодательством республик. 5.Федеральный закон "О бухгалтерском учете"от 21.11.1996 129-ФЗ (с изм. от 31.12.2002 191- ФЗ) определил правила оформления первичных учетных документов. 6.Федеральный закон "Об акционерных обществах" от 26.12.1995 208-ФЗ... наряду с правовыми нормами создания, реорганизации, ликвидации обществ значительное внимание уделяет порядку документирования их деятельности, правилам составления и оформления ряда документов. 7.Федеральный закон "Об обществах с ограниченной ответственностью" от 08.02.1998 14-ФЗ... В ст.89 закона приведен перечень документов, которые общество обязано хранить.

1.Нормативно-методические акты "Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения (ГСДОУ)", разработанная Росархивом в 1991 году.

2.Нормативно-методические акты "Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти", утвержденная Приказом Федеральной архивной службы России от 27.11.2000 68.

3.Нормативно-методические акты Положение "Об Архивном фонде Российской Федерации", утвержденном Указом Президента от 17.03.1994 552 Положение "О Федеральном архивном агентстве", утвержденном Постановлением Правительства Российской Федерации от 17.06.2004 290.

4.Нормативное регулирование "Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организации, с указанием сроков хранения", утвержденный руководителем Федеральной архивной службы России 06.10.2000.

5.Нормативное регулирование "Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих" (утвержден Постановлением Минтруда России от 21.08.1998 37).

6.Нормативное регулирование "Альбом унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты", утвержденный постановлением Государственного комитета Российской Федерации по статистике от 05.01.2004.

7.Нормативное регулирование "Правила оказания услуг почтовой связи" (введены в действие Постановлением Правительства Российской Федерации от 15.04.2005 221).

8.Нормативное регулирование ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно- распорядительной документации. Требования к оформлению документов". К внутренним организационно- правовым документам относятся: устав организации; положение об организации; положение о структурном подразделении организации; положение о коллегиальных и совещательных органах учреждения; штатное расписание; правила внутреннего трудового распорядка; инструкции по отдельным видам деятельности; должностные инструкции; трудовой договор. Трудовое право РФ Прием на работу любого работника, в т.ч. и секретаря, начинается с заключения трудового договора. Трудовой договор является одним из главных оснований возникновения трудовых отношений между работодателем и работником. Трудовое право РФ Только с заключением и подписанием трудового договора с работодателем гражданин становится членом данной организации и подчиняется ее внутреннему трудовому распорядку, режиму труда. К необходимым условиям трудового договора (контракта) относятся: а) о месте работы (с указанием структурного подразделения); б) о трудовой функции, которую работник будет выполнять, т.е. специальности, должности, квалификации, совмещении профессий; в) об оплате труда; г) при заключении срочного трудового договора - о сроке его действия. Трудовые договоры по сроку их действия делятся на два вида:... трудовой договор, заключенный на неопределенный срок (на постоянную работу).... срочный трудовой договор, который заключается на определенный срок не более пяти лет. Нормирование труда Типовые нормы времени на документальные операции разработаны на основе фотохронометражных наблюдений.

Архивное дело. должен уметь: Обеспечить эффективную работу руководителю: оказать помощь в планировании рабочего дня; организовать рабочее место руководителя; вести сроковый контроль за поручениями руководства; организовать командировку. Вести инфционное обслуживание руководителя: доктное; бездоктное; уметь работать с периодикой (подготавливать обзоры печати). Организовать прием посетителей. Устанавливать контакты. Организовать и обеспечить работу совещания. Составлять и оформлять докты. Использовать ПК. размножать докты. Обеспечивать передачу инфции с помощью средств связи. Вести работу с доктами: прием, отправка, первичная обработка доктов, распределение, рег, контроль, инфционно-справочная работа по доктам, текущее хранение, уничтожение. Вести архив. Рабочее место секретаря из 3х зон: основная -стол и оргТехника, зона обслуживания посетителей и вспомогательная зона, где располагаются шкафы, копировальные аппараты. Роль секретаря в структуре документ-го обеспечения: Секретарь работает в сфере управления. Пакет норматив- методических док. К общегосударственным норм. Док: ГСДОУ, Общие положения, общие требования к доктам и к службам докум. обеспеч; Типовая инструкция по ДП Гос. Исполнитель орг. Власти; ГОСТ Р 6.30-2003; Основные правила работы гос архивов; основные правила работы архивов оргции; Перечень доктов с указанием сроков хранения; Типовое положение о ведении ДП по предложениям, заявлениям и жалобам граждан