38.11 Оформление прекращения действия, расторжения трудового договора и увольнения с работы.

документы по оформлению увольнения: Заявление; Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником, работниками (увольнении) № Т-8, Т-8а. Если увольнение по инициативе работодателя то готовиться представление; Протокол заседания выборного профсоюзного органа; Уведомление; Записка – расчет Т-61а; Уведомление о необходимости забрать трудовую книжку; Обходной лист; При прекращении срочного трудового договора Акт о приме работ, выполненных по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы. № Т-73. Основанием прекращения трудового договора мо­жет являться соглашение сторон, истечение срока до­говора, инициатива работодателя, инициатива работ­ника, обстоятельства, независящие от воли сторон. Работник имеет право расторгнуть трудовой дого­вор, предупредив об этом работодателя в письменной форме за две недели. По соглашению сторон между работником и работодателем трудовой договор, м\б, расторгнут и до истечения срока предупреждения об увольнении. По истечении срока предупреждения об увольне­нии работник имеет право прекратить работу. В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет в соответствии со ст. 140 ТК РФ. Срочный трудовой договор прекращается с истечением срока его действия. О прекращении трудового договора в связи с истечением срока его действия работник д/б предупрежден в письменной форме не менее чем за три дня до увольнения, за исключением случаев, когда истекает срок действия срочного трудового договора, заключенного на время исполнения обязанностей отсутствующего работника. заключенный на время выполнения определенной работы, прекращается по завершению этой работы. Заявление об увольнении письменной формой предупреждения работодателя о расторже­нии трудового договора по инициативе работника. пишется от руки, адресуется руководителю оргции, в тексте излагается просьба работника об увольне­нии, причина и срок увольнения. В докте обя­зательно должна содержаться и дата подачи заявления.

мб вкл просьба о выдаче доктов, связанных с работой в данной орг­ции. Кадровая служба обязана надлежащим образом заверить копии доктов и предоставить их работ­нику безвозмездно. Под заявлением проставляется должность (профес­сия) работника, структурное подразделение, личная подпись работника, инициалы и фамилия. Заявление визирует руководитель структурного подразделения и начальник отдела кадров, после этого заявление передается руководителю оргции для составления резолюции. Заявление помещается в личное дело вместе с копией приказа об увольнении. Инспектор отдела кадров на основании заявления и резолюции руководителя оргции готовит при­каз о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) ф. Т-8, (работниками – ф. Т-8а). Заголовочная часть приказа состоит из наимен орг-ции, № формы приказа по ОК предприятий и оргций, рег№3 и даты докта. Текст приказа начинается словами прекратить действие трудового дог-ра от __ №____, уволить. В строке «Основание прекращения (расторже­ния) трудового договора (увольнения)» производится запись в точном соот­ветствии с формулировкой ТК РФ и действующего законодательства РФ со ссылкой на соответствующую статью. В строке «Докт, № и дата» делается ссылка на докт, на основании которого готовится приказ и прекращается действие трудового договора с указанием его даты и номера (заявление работника, медицинское заключение, служебная записка, повестка в военкомат и другие докты). При увольнении материально ответственного лица к приказу (распоря­жению) прилагается докт об отсутствии мат претензий к ра­ботнику. При расторжении трудового договора по инициативе работодателя в слу­чаях, определенных действующим законодательством РФ, к приказу (распоряжению) о прекращении (расторжении) трудового до­говора с работником прилагается в письменной форме мотивированное мнение выборного профсоюзного органа данной оргции. Приказ со­ставляется работником кадровой службы, визируют, отдел кадров, руководитель структурного подразделе­ния, из которого увольняется работник, бухгалтерия. Первый экз формы остается на хранении в отделе кадров, второй передается в бухгалтерию, ко­торая производит расчет с работником. Приказ подписывает руководитель оргции. С приказом работодателя о прекращении трудового договора работник д/б ознакомлен под роспись. В случае, когда приказ о прекращении трудового договора невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ознакомиться с ним под роспись, на приказе производится соответствующая запись. Трудовым кодексом РФ днем увольнения работника во всех случаях является пос­ледний день его работы (ст. 77). На основании приказа о прекращении трудового договора с работником делается запись в лич­ной карточке (форма № Т-2 или № Т-2ГС (МС), трудовой книжке, заполняется лицевая сторона формы № Т-61 «Записка-расчет при прекращении трудового договора с ра­ботником».

Обращение в выборный профсоюзный орган. При решении во­проса об увольнении работников, являющихся членами профсоюза, в связи с сокращением штата или численности (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК), вслед­ствие недостаточной квалификации работника (п. 3 ч. 1 ст. 81 ТК), в связи с неоднократным неисполнением работником без уважительных причин трудовых обязанностей (п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК) работодатель обязан запросить по этому поводу мотивированное мнение выборного органа первичной профсоюзной оргции . Работодатель направляет в соответствующий выборный профсоюзный орган данной оргции проект приказа, копии доктов, являющихся основанием для принятия указанного решения. Выборный проф орган (ВПО) в течение 7 раб. дней со дня полу­чения проекта приказа и копий доктов рассматривает вопрос и на­правляет раб-лю свое мотивированное мнение в письменной форме. Мнение, не представленное в семидневный срок, или немотивированное мне­ние раб-лем не учитывается. В случае, если ВПО выразил несогласие с пред­полагаемым решением раб-ля, он в течение 3 рабочих дней проводит с раб-лем допол-ые консультации, ре­зультаты которых оформляются протоколом. При недостижении общего согла­сия по рез-там консультаций раб-ль по истечении 10 раб. дней со дня направления в ВПО проекта приказа и копий док-в имеет право принять окончательное решение, которое мо­жет быть обжаловано в соответствующую гос инспекцию труда. Госинспекция труда в течение 10 дней со дня получения жа­лобы рассматривает вопрос об увольнении и в случае признания его незаконным выдает раб-лю обязательное для исполнения предписа­ние о восстановлении работника на работе с оплатой вынужденного прогула. Работодатель имеет право расторгнуть трудовой договор не позднее 1-го месяца со дня получения мотивированного мнения ВПО. Оформление и выдача трудовой книжки. Трудовые книжки ведутся в порядке, предусмотренном Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утв. постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 №69. Запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками ТК РФ или иного фз и со ссылкой на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи ТК РФ или иного фз. В соответствии с п. 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовлении банков трудовой книжки и обеспечении ими работодателей (утв. Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 года № 225) при прекращении трудового договора все записи, внесенные в трудовую книжку работника за время работы в данной оргции, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью оргции и подписью самого работника В случае, когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки. По письменному обращению работника, не получившего трудовую книжку после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника. Пересылка трудовой книжки почтой с доставкой по указанному адресу допускается только с согласия самого работника. В случае смерти работника трудовая книжка выдается на руки его ближайшим родственникам под расписку или высылается по почте по их требованию. В трудовой книжке умершего работника в разделе "Сведения о работе" после указания порядкового номера и даты записи в графе 3 пишется: "Работа прекращена в связи со смертью". Расписка работника в получении трудовой книжки фиксируется в графе 14 Книги учета движения трудовых книжек, которые должны вестись во всех оргциях. Форма книги утв. Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 №69. «Об утверждении инструкции по заполнению трудовых книжек». Форма трудовой книжки утв. Постановлением Правительства от 16.04.2003. №225 «О трудовых книжках» (изм. от 01.03.2008. №132 Постановление правительства) Инструкция по заполнению трудовых книжек, форма книги учета движения трудовых книжек и форма приходно-расходной книги по учету бланков утв. Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 №69 «Об утверждении инструкции по заполнению трудовых книжек».