38.6 Оформление перевода и перемещения сотрудников на др работу.

Трудовой кодекс дает определение перевода — изменение тру­довой функции или изменение существенных условий трудового договора — и устанавливает следующие виды переводов на др работу: перевод на др постоянную работу в той же оргции по инициативе работодателя; перевод на постоянную работу в др оргцию; перевод в др местность вместе с оргцией. Все переводы допускаются только с письменно­го согласия работника. Работодатель вправе переводить работника на срок до одного месяца на не обусловленную трудовым до­говором работу в той же оргции в случае произ­водственной необходимости. Не является переводом на др постоянную работу и не требует согласия работника перемеще­ние его в той же оргции на др рабочее ме­сто, в др структурное подразделение этой оргции в той же местности, поручение работы на др механизме или агрегате, если это не влечет за собой изменений трудовой функции и изменения существен­ных условий трудового договора. Заявление о переводе является пись­менным согласием работника на перевод и содержит реквизиты: адресат (руководитель оргции с указанием его должности, инициалов и фамилии), автор (должность, структурное подразделение, инициа­лы и фамилия), название вида докта (заявление), текст, подпись и дата. В тексте излагается просьба работ­ника перевести его на др должность и в др структурное подразделение. Многие кадровые службы разраба­тывают для заявления о переводе трафаретный бланк, в котором работник заполняет только переменные рекви­зиты. Заявление пишется в одном экз. Представление о переводе когда инициатива перевода принад­лежит администрации (при условии согласия работ­ника на перевод), руководитель структурного подразделения заполняет на него представление о пере­воде. Представление о переводе униф УСОРД реквизиты: наимен структурного подразделения, наимен вида докта, дату, индекс, место составления, адресат, заголовок к тексту, текст, под­пись. В тексте представления руководителя структур­ного подразделения д/б дана оценка произ­водственной деятельности работника, изложены при­чины перевода. Представление пишется на имя руко­водителя оргции. Его резолюция адресуется кад­ровой службе и содержит распоряжение о решении вопроса. Заявление и представление являются докта­ми-основаниями для издания приказа руководителя. В соответствии с Альбомом униф форм первичной учетной докции в числе доктов-оснований используется также изменение к тру­довому договору с указанием даты и номера. Представление оформляется на бланке или на стан­дартном листе бумаги формата А4 в одном экз. Приказ (распоряжение) о переводе Док-е перевода на др работу дол­жно осуществляться с применением униф форм Т-5 и Т-5а «Приказ (распоряжение) о пере­воде работника (работников) на др работу». Формы заполняет работник отдела кадров, подписывает руководитель оргции. Порядок визирования устанавливается оргци­ей; на таком приказе необходимы визы начальников структурных подразделений прежнего и нового места работы. свя­занные с материальной ответственностью, виза бух­галтерии обязательна. Приказы о переводе объявляются работнику под расписку, для чего в формах предусмотрен отдельный реквизит. Подлинник приказа остается на хранении в кад­ровой службе, копия передается в бухгалтерию. Порядок внесения инфции о переводе в учетные формы. На основании приказа ф. Т-5, Т-5а вносятся данные о переводе в учетную форму Т-2 (Т-2ГС) Личная карточка работника в раздел 3 «Прием на работу и переводы на др. работу» с внесением в табличную форму данных из приказа о переводе: дата (с какого числа чел-к переведен), Структурное подразделение, Должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации (наимен новой долж-ти), Тарифная ставка (оклад), надбавка, руб. (за работу на новой должности) Основание (дата и № приказа), Личная подпись владельца трудовой книжки. В соответствии с приказами форм Т-5 и Т-5а о переводе работника на др работу в журнале рег переводов на др работу фиксируются сведения о фио переведенного работника, его таб№. структурном подразделении, должности (профессии) до и после перевода, дата перевода. Копия приказа о переводе, заверенная в установленном порядке, подшивается в личное дело работника. Запрос на перевод из др оргции оформляется на бланке письма др орг-ции, подписывается рук-лем др. орг-ци или другим уполномоченным долж. лицом. Содержит просьбу в письменной форме о прекращении действия трудового договора с указанным работником в связи с переводом в (указывается наимен орг-ции, структурного подразделения). Предоставляется на рассмотрение руководителя орг-ции, в соответствии с визой рук-ля кадровой службой готовится ф. Т-8 Приказ (распоряжение) о расторжении трудового договора с работником (увольнении) (если отношение на перевод оформлено на одного работника ), ф. Т-8а (если на нескольких работников). В основании прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения) указывается «Уволен в связи с переводом в Открытое акционерное общество «Май», пункт 5 статьи 77 ТК РФ». Основание (докт, №, дата): указывается отношение на перевод ОАО «Май» от 20.11.2007 № 125. Работника ознакамливают с приказом под роспись. На основании приказов ф. Т-8, 8а оформляют и выдают трудовую книжку, в личной карточке ф. Т-2 (Т-2ГС) в разделе 11 «Основание прекращения труд. дог-ра (увольнения)» дублируется запись из приказа ф. Т-8, Т-8а – основание прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения), проставлется дата увольнения, приказ (распоряжение) от__№__, подпись работника и специалиста кадровой службы.

38.7 Документирование предоставления отпусков работникам. Трудовой кодекс гл. 19 ст.114-128. глава. 26 ст. 173.

документы: Заявление работника; График отпусков №Т-7; Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику (работникам) №Т-6 и Т-6а; Журнал рег приказов по отпускам; Приказ об отзыве работника из отпуска; Приказ о переносе отпуска работнику; Записка- расчет №Т -61. В соответствии с ТК РФ работникам предоставляются ежегодные оплачиваемые отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка. Продолжитель­ность отпуска составляет 28 календарных дней (ТК РФ, ст. 114, 115). Право на использова­ние отпуска за первый год работы возникает у работ­ника по истечении шести месяцев его непрерывной работы в данной оргции. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск м/б предоставлен и до истечения шести месяцев. Отпуск за второй и последующий годы работы мо­жет предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегод­ных оплачиваемых отпусков, установленной в данной оргции. Очередность предоставления оплачиваемых отпус­ков определяется ежегодно работодателем с учетом мнения выборного профсоюзного органа данной оргации в виде графика отпусков. Ежегодный доп оплачиваемый отпуск предоставляется раб-кам, занятым на работах с вредными усл-ми труда, с ненормированным рабоч. днем, работающим в районе Крайн. Севера и приравнен. к ним местностях; в др. случаях, предусмотренных законодат-вом, кол. дог-ми и локал. актами орг-ции (ст. 116-119)

В соответствии с ТК РФ работники имеют право на отпуск без сохранения заработной платы (ст. 128). Предоставляются работнику по семейн. обстоят-вам, по заявлению раб-ка с разрешения рук-ля орг-ции. Работникам, совмещающим работу с обучением в образовательных учреждениях высшего профобразования, имеющих гос аккреди­тацию, работодатель предоставляет доп от­пуска с сохранением среднего заработка (ст. 173) – учебные отпуска. Основанием для предоставления работнику очеред­ного отпуска может служить его личное заявление или график отпусков, все иные виды отпуска предостав­ляются на основании личного заявления. Заявление об отпуске Форма униф в УСОРД реквизиты: адресат (руководи­тель оргции с указанием его должности, ини­циалов и фамилии), автор (должность, структурное подразделение, инициалы и фамилия), название вида докта (заявление), текст, подпись и дата. В тексте указывается вид отпуска, дата ухода в отпуск, его продолжительность (колво дней), основание для по­лучения отпуска. Многие кадровые службы разрабаты­вают для заявления о предоставлении отпуска трафа­ретный бланк, в котором работник заполняет только переменные реквизиты. Заявление пишется в одном экз. На заявлении проставляется виза руково­дителя структурного подразделения. График отпусков докт, обяза­тельный для работодателя, и для работника (Трудовой кодекс, ст. 123). фиксирует очередность предоставления оплачиваемых отпусков. Форма униф в Альбоме униф форм первичной учетной докции по учету труда и его оплате. является сводным доктом, содержащим инфцию о распределении по меся­цам календарного года ежегодных оплачиваемых отпусков работников оргции. График отпусков со­ставляет кадровая служба не позднее чем за две недели до наступления календарного года на основе данных структурных подразделений (ст. 123 Трудового кодекса РФ). График подписывает руководитель кадровой служ­бы, визируют руководители структурных подразделе­ний, согласовывает профсоюзный орган, утверждает руководитель оргции. Форма Т-7 графика отпус­ков предусматривает внесение изменений о переносе срока отпуска. Первый экз графика хранится в отделе кадров, второй — передается в бухгалтерию, третий (или выписки из графика) направ­ляется в структурные подразделения. Кадровая служба организует выполнение графика отпусков, извещая работников о времени начала от­пуска не позднее, чем за две недели (ст. 123). Приказ об отпуске оформляется с примене­нием типовой формы Т-6 «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику» или формы Т-6а «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам». Текст приказа о предоставлении отпуска начинает­ся словами «ПРЕДОСТАВИТЬ ОТПУСК», затем ука­зывают фио, таб№, должность и структурное подразделение, в котором работает сотрудник, вид отпуска, период, за который он предоставляется, общее число рабочих (календар­ных) дней, в течение которых работник находится в отпуске, даты ухода в отпуск и возвращения на работу. Основанием для издания приказа о предоставлении отпуска служит заявление, объяснительная или док­ладная записка, справка, график отпусков. Формы Т-6, Т-6а заполняются в двух экз. Руководитель оргции подписывает первый экз, который остается на хранении в кадровой службе, копия приказа передается в бухгалтерию для расчета заработной платы, причитающейся за отпуск. Приказ объявляется работнику под расписку. Ок готовит Записку-расчет № Т-60 о предоставлении отпуска работнику - заполняет лицевую сторону - наимен оргции, №, дата док-та, Ф.И.О. раб-ка, наимен струк. подразд-я, за какой период и на какой срок предоставляется отпуск, колво календ. дней отпуска, подписывает, рег в журнале рег и вместе с копиями приказов об отпуске передает в бухгалтерию. На основании подлинника приказа кадровая служ­ба вносит отметки об отпуске в формы Т-2 или Т-2 ГС, а бухгалтерия производит расчет причитающихся работнику выплат. Приказ о переносе отпуска. Ежегодный оплачиваемый отпуск м/б перенесен по соглашению между раб-ком и работодателем на др срок, если раб-ку своевременно не была произведена оплата за время этого отпуска либо раб-к был предупрежден о времени начала отпуска позднее, чем за две недели до его начала. В исключительных случаях, когда предоставление отпуска раб-ку в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы орг-ции, допускается с согласия раб-ка перенос отпуска на следующий рабочий год – отпуск д/б использован не позднее 12 месяцев после окончания того раб. года, за который он предоставляется. Продление отпуска производится в случаях временной нетрудоспособности раб-ка, исполнения раб-ком во время отпуска госуд. обяз-тей, в др. случ. предусмотренных законодат-вом. Приказ о переносе отпуска оформляется на общем бланке, В заголовочной части докта размещаются наимен оргции, ее код по ОКПО, наимен вида докта (приказ), ме­сто для даты и номера, место издания докта. содержит заголовок к тексту «О переносе отпуска работнику (кам)». Содержательная часть приказа может оформляться в табличной форме, в графы вносятся сведения: Ф.И.О. работника (работников), таб№, струк. подразделение, профессия (должность), дата отпуска, основание перенесения отпуска. Подписывает рук-ль орг-ции, раб-к ознакамливается под роспись. Визирует рук-ль струк. подразд-я. При переносе срока отпуска на др время с согласия раб-ка и рук-ля струк. подразд-я в график отпусков вносятся соотв-е изменения. Трудовой кодекс предусматривает отзыв работника из отпуска (ст.125 ТК РФ). это возможно только с согласия работника, и при этом неиспользованная часть отпуска д/б предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год. Не допускается отзыв из отпуска - несовершеннолетних работников, беременных женщин, работников, занятых на работах с вредными и/или опасными условиями труда (ст.125 ТК РФ). При этом работодатель должен издать приказ (распоряжение) об отзыве работника из отпуска. Приказ составляется в текстовой форме, на бланке приказов. В заголовочной части докта размещаются наимен оргции, ее код по ОКПО, наимен вида докта (приказ), ме­сто для даты и номера, место издания докта. К приказу обязательно составляется заголовок, отвечающий на вопрос «О чем?»: «Об отзыве из отпуска…» Текст приказа состоит из двух частей: констати­рующей (или вводной) и распоряд. В первой части излагаются причины издания при­каза, необходимо указать, что отзыв производится с согласия работника. Распоряд– содержит Ф.И.О. работника, таб№, струк. подразделение, профессия (должность), дата выхода на работу, порядок предоставления оставшейся части отпуска. Приказ визируют работники кадровой службы (ее руководитель), руководитель структурного подразде­ления, в подчинении которого находится работник, и др должностные лица. Приказ подписывает руководитель оргции. Приказ о сообщает­ся работнику под рас­писку в течение трех рабочих дней со дня его издания. Первый экз приказа остается на хранении в службе кадров в деле приказов.

38.8 Оформление поощрений работников и наложения дисциплинарных взысканий. докты: Трудовой кодекс глава 30. ст. 191, 192, 193, 194, 195. Положение о системе заработной платы; Положение о премировании; Представление о поощрении; Приказ (распоряжение) о поощрении работника № Т-11; Приказ (распоряжение) о поощрении работников № Т-11а; Журнал рег приказов. В соответствии с Трудовым кодек­сом РФ (ст. 191) работодатель имеет право применять несколько видов поощрений одного или нескольких работников. ТК РФ предусматривает по­ощрения за добросовестное выполнение трудовых обя­занностей. Наиболее распространенными: объявление благодарности; выплата премии; награждение ценным подарком; награждение почетной грамотой; представление к званию лучшего по профессии. Коллективным договором или правилами внутрен­него трудового распорядка, уставами и положениями о дисциплине м\б предусмотрены также и др виды поощрений. За особые трудовые заслуги перед обществом и гос работники м/б представлены к гос наградам. Основаниями для издания подобных приказов слу­жат представления руководителя структурного подраз­деления, докладные записки, акты, решения профсо­юзных органов, совета трудового коллектива. Положение о премировании персонала. Разрабатывается службой управления персоналом с целью усиления материальной заинтересованности, достижения лучших конечных рез-тов деят-ти, улучшения кач-ва работы, создания условий для проявления творч. активности каждого раб-ка. Структура положения: 1. Общие положения (прописывается назначение Положения, сфера распространения, какие категории раб-в за что премируются, законодат. аткы, ОПД, на основе кот-х разраб-ся). 2. Порядок премирования (Из каких фондов производится выплата премий, за какие показатели премируются раб-ки, виды премирования, критерии, сроки, условия, порядок премирования). Подписывает рук-ль кадровой службы, согласовывается с председ. профсоюз. комитета, при необходимости с рук-ми др служб (юр. отдел, ОТиЗ, экономический отдел). Утв. рук-лем орг-ции или распорядит. док-м орг-ции. Представление о поощрении оформляется в струк­турном подразделении и подписывается его руководи­телем. Докт адресуется руководителю оргции, в тексте указываются: фио наи­мен должности, наимен структурного подразделения, оценка производственной деятельнос­ти, профуровень работника и мотив по­ощрения. нспектор отдела кадров на основании представления и резолюции руководителя готовит приказ о поощрении. Текст приказа о поощрении работника оформляется в униф форме №Т-11, о поощрении работ­ников — в форме № Т-11а. в заголовочной части содержит наимен оргции, форма по ОКУД, по ОКПО (ОК предприятий и оргций), №, дату приказа. Содержательная часть вкл: фио, таб№, название его должности, структурного подразделения. Далее излагается мотив поощрения, например, в связи с награждени­ем орденами и медалями, присвоением почетных званий, за выполнение особо значимых заданий, в свя­зи с юбилеем. Приказ должен содержать указание вида поощрения (благодарность, ценный подарок, по­четная грамота, премия). Проект приказа визируют отдел кадров, руководитель структурного подразделения, в подчи­нении которого находится работник, бухгалтерия, др должностные лица. Приказ подписывает руководитель оргции. объявляется работнику под расписку. доводятся до сведения коллектива. Подлинник приказа остается на хранении в кадровой службе, на его основании сведения о поощрении заносятся в трудовую книжку и учетную форму Т-2 (или Т-2 ГС). докуты по оформлению дисциплинарных взысканий Докладная записка; Положение об укреплении трудовой дисциплины; Положение о комиссии по трудовым спорам; Объяснительная записка о нарушении трудовой дисциплины; Акт о нарушении трудовой дисциплины; Приказ о нарушении трудовой дисциплины. Дисциплинарное взыскание приме­няется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни работника, пребывания его в отпуске, ремени, необходимого на учет мнения представительного органа работников. За совершение дисциплинарного проступка, то есть неисполнение или ненадлежащее исполнение работни­ком по его вине возложенных на него трудовых обя­занностей, работодатель имеет право применить следу­ющие виды дисциплинарных взысканий: замечание; выговор; увольнение по соответствующим основаниям. Не допускается применение дисциплинарных взыс­каний, не предусмотренных фз, уставами и положениями о дисциплине (ТК РФ, ст. 192). Взыскание не м/б применено позднее шести месяцев со дня совершения проступка, а по результа­там ревизии или проверки финансово-хозяйственной деятельности - не позднее двух лет со дня его соверше­ния. В указанные сроки не вкл время производ­ства по уголовному делу. За каждый проступок м/б применено только одно дисциплинарное взыскание. Дисциплинарное взыскание м/б обжаловано работником в гос инспекции труда или орга­ны по рассмотрению индивидуальных трудовых споров. До применения дисциплинарного взыскания рабо­тодатель должен затребовать от работника объяснение в письменной форме. В случае отказа работника дать такое объяснение составляется соответствующий акт. Отказ работника дать объяснение не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания. Объяснительная записка о дисциплинарном проступке рек­визиты: наимен структурного подразделения, дата, адресат (руководитель оргции с указанием его должности, ини­циалов и фамилии), название вида докта (объяс­нительная записка), текст, автор (должность, струк­турное подразделение), подпись (включая личную под­пись и инициалы и фамилию). Докладная записка о нарушении трудовой дисциплины составляет руково­дитель структурного подразделения на основании объяс­нительной записки работника, она м/б написана от руки на стандартном листе бумаги. реквизиты: наимен структурного подразделения, наимен вида докта (докладная записка), дата, адре­сат (руководитель оргции с указанием его долж­ности, инициалов и фамилии), заголовок к тексту, текст, подпись (вкл наимен должности, личную подпись, инициалы и фамилию). Приказ о наложении дисциплинарного взыскания Кадровая служба на основании резолюции руково­дителя, объяснительной и докладной записок готовит Проект приказа о наложении дисциплинарного взыс­кания. составляется в текстовой форме на бланке приказов. В заголовочной части докта размещаются наимен оргции, ее код по ОКПО, наимен вида докта (приказ), ме­сто для даты и номера, место издания докта. К приказу обязательно составляется заголовок, отвечающий на вопрос «О чем?»: «Об объявлении выго­вора .». Текст приказа состоит из двух частей: констати­рующей (или вводной) и распоряд. В первой части излагаются причины издания при­каза, приводятся факты нарушения трудовой дис­циплины. визируют работники кадровой службы (ее руководитель), руководитель структурного подразде­ления, в подчинении которого находится работник, а также др должностные лица. Приказ подписывает руководитель оргции. Приказ о наложении дисциплинарного взыскания с указанием мотивов его издания объявляется (сообщает­ся) работнику, подвергнутому взысканию, под рас­писку в течение трех рабочих дней со дня его издания. В случае отказа работника подписать приказ составля­ется соответствующий акт. В необходимых случаях приказ доводится до све­дения работников оргции. Первый экз приказа остается на хранении в службе кадров в деле приказов.

38.9 Оформление аттестации работников. Комплекс доктов по аттестации работников: Положение об аттестации: Положение об аттестационной комиссии; Приказ о создании аттестационной комиссии; График проведения аттестации; Представление, отзыв или х-ка на аттестуемого; Протокол заседания аттестационной комиссии; Примерный перечень показателей для оценки квалификации работников; Приказ об утверждении итогов аттестации; Заявление о повышении разряда после прохождения аттестации; Приказ на повышение аттестации. аттестация - про­цедура определения соответствия работников занимае­мой должности. предусматри­вает оценку сотрудника непосредственным и выше­стоящими руководителями. В ходе проведения аттеста­ции принимается решение о продвижении работника по службе и оплате труда. подлежат все категории служащих — руководители, специалисты и техисполните­ли, состоящие в штате оргции, кроме лиц, про­ходящих аттестацию в комиссиях, специально созда­ваемых вышестоящими органами по подчиненности. Подготовка к проведению аттестации оргтся администрацией оргции при активном участии руководителей структурных подразделений, профсо­юзной оргции и вкл осуществление мероприятий: обеспечение подготовки необходимых доктов на аттестуемых; разработку графиков проведения аттестации; определение состава аттестационных комиссий; оргцию разъяснительной работы о целях и порядке проведения аттестации. Положение об аттестационной комиссии регламентирует порядок создания и деятельности аттестационной комиссии. Структура: 1) Общие положения, 2) Структура аттест. комиссии 3) Задачи атт. комиссии 4) Функции атт. комиссии 5) Регламент работы 6) Права 7) Ответственность 8) Реализация решений. Разраб-ся кадровой службой. Оформляется на общем бланке орг-ции. Согласовывается с юр. службой. Утв. рук-лем орг-ции или распоряд. док-м. Приказ о создании аттестационной комиссии и проведении аттестации. Для проведения аттестации д/б утвержде­на приказом руководителя аттестационная комиссия. В состав вкл председате­ля (зам руководителя оргции), секретаря и членов комиссии (руководителей подраз­делений, высококвалифицированных специалистов). При проведении аттестации, которая может служить основанием для увольнения работников в соответствии с пунктом 3 ст. 81 Трудового кодекса РФ, в состав ат комиссии вкл член комиссии от соответ­ствующего выборного профсоюзного органа. В круп­ных оргциях создается несколько ат комиссий, обладающих одинаковыми правами. По поручению руководителя оргции, согла­сованному с выборным профсоюзным органом, про­ект приказа о создании ат комиссии и проведении ат готовит секретарь будущей ко­миссии (работник или юрид службы, или службы кадров). Приказ о проведении ат составляется в текстовой форме на бланке приказов. В заголовочной части докта наи­мен оргции, ее код по ОКПО, наимен вида докта (приказ), место для даты и но­мера, место издания докта. К приказу обязательно составляется заголовок, отвечающий на вопрос «О чем?»: «О проведении ат и создании ат комиссии». состоит из двух частей: констатиру­ющей (или вводной) и распоряд. В первой части излагается цель издания приказа, например уста­новление соответствия работников организации зани­маемым должностям, или ссылка на докт выше­стоящей оргции, послуживший основанием для издания приказа (включая его дату, номер и название). Распоряд часть отделяется от констатиру­ющей словом «ПРИКАЗЫВАЮ», печатается прописными буквами на отдельной строке от левого поля. Распоряд часть содержит предписывае­мые действия. обычно делится на пункты, каждое распоряд действие нуме­руется арабскими цифрами с точкой. Каждый пункт начинается с указания действия, выражаемого глаго­лом в неопределенной форме (создать комиссию, раз­работать график проведения аттестации, подготовить представления на аттестуемых). визируют руководители подразделений, председатель и члены ат комиссии, заместители руководителя оргции, руководитель выборного профсоюзного органа, руководи­тель юрид службы. Приказ подписывает руководитель оргции. Копии при­каза рассылаются всем руководящим должностным лицам и структурным подразделениям. Отзыв о работе аттестуемого Не позднее чем за две недели до начала ат на каждого работника д/б подготовлено заключение о работе. составляет непосредственный руководитель аттестуемого. Заключение содержит всестороннюю оценку соответствия работника квалификационным тре­бованиям, предъявляемым по должности к его проф компетентности, отношения к работе и ка­чества выполнения должностных обязанностей, сведения о результатах работы за прошедший период. Докт не униф, пишется в про­извольной форме, подписывается и датируется руко­водителем структурного подразделения. Аттестуемый ра­ботник д/б заранее, не менее чем за две не­дели до аттестации, ознакомлен с доктом, кото­рый передается в аттестационную комис­сию. Заключение печатается в двух экз, один помещается в дело ат ко­миссии, второй — в личное дело работ­ника вместе с ат листом. График проведения аттестации. указываются наи­мен подразделения, в котором работает аттестуе­мый, его фамилия, должность, даты проведения аттес­тации и представления в ат комиссию необходимых доктов, должности и фамилии работников, ответственных за их подготовку. График утверждается руководителем оргции по согласова­нию с выборным профсоюзным органом и доводится до сведения аттестуемых работников. визируется руководителями подразделений, подписывается председателем ат комис­сии. Протокол заседания ат комиссии. Заседание ат комиссии оформляется протоколом. Решения ат комиссии принимаются в отсутствие аттестуемого открытым голосованием, резуль­таты которого отражаются в протоколе. Отражение в протоколе ат комиссии недостаточной квалификации работника, в соответ­ствии с Трудовым кодексом РФ (ст. 81), может стать основанием расторжения трудового договора по ини­циативе работодателя. Протокол подписывают председатель, секретарь и члены ат комиссии. для придания юрид силы протоколу достаточно соблюдения перечисленных пра­вил оформления. Однако в ряде случаев, специально установленных законодательными или нормативными актами, протокол заверяется печатью. К таким прото­колам относится, например, протокол комиссии по трудовым спорам, в соответствии с Трудовым кодек­сом его подписывает председатель комиссии, подпись удостоверяется печатью комиссии (ст. 387). Ат лист докт, содержит результаты аттестации (оценку и рекомендации). Форма ат листа не униф и может разрабатываться оргциями самостоятельно. Ат лист составляется в одном экз, его подписывают председатель, секретарь и члены аттестационной ко­миссии, принявшие участие в голосовании. С аттеста­ционным листом знакомится аттестуемый работник. Ат лист и отзыв (представление) на работника, прошедшего аттестацию, кадровая служба хранит в личном деле. Приказ об утверждении итогов аттестации В месячный срок со дня аттестации руководитель оргции издает приказ об утверждении итогов ат­тестации. Результаты аттестации после их утверждения при­казом руководителя вносятся в трудовую книжку ра­ботника с указанием разряда оплаты труда по ETC.

38.10 Оформление служебных командировок. Основание: Программа если работник направляется в зарубежную командировку; Служебная записка руководителя подразделения; Решение протоколов заседания; Резолюции руководителя на входящих письмах; Состав документов: Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку № Т-9; Приказ о направлении работников в командировку № Т-9а; Служебное задание о направлении работника в командировку и отчет о его выполнении №Т-10а; Командировочное удостоверение №Т-10; Журнал учета работников, выбывающих в командировки; Журнал учета работников, прибывающих в командировки; Авансовый отчет №АО-1. Направление работников предприятий в командировку производиться руководителями этих предприятий. Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004. №1 утверждены униф формы первичной учетной докции по учету труда и его оплаты, предусмотрена форма № Т-10а «Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении», применяется для оформления и учета служебного задания при направлении в командировку, отчета о его выполнении. подписывается руководителем структурного подразделения в котором работает командируемый работник. Утверждается руководителем оргции. Для оформления и учета направления работника в командировку применяются формы № Т-9, 9а «Приказ о направлении работника в командировку», заполняются работниками кадровой службы, подписываются руководителем оргции. В приказе о направлении в командировку указываются фамилия и инициалы, структурное подразделение, профессия (должность) командируемого, цель, время и место командировки. Приказ оформляется не менее чем в двух экз. Первый остается на хранении в кадровой служ­бе, второй передается в бухгалтерию для расчета опла­ты командировочных расходов. На основе приказа ра­ботнику оформляется командировочное удостоверение. Документом, удостоверяющим время пребывания в служебной командировке, в котором указывается время прибытия в пункт назначения и время убытия из него является «Командировочное удостоверение» № Т-10. Командировочное удостоверение выписывается в одном экз работником кадровой службы на основании приказа о направлении в командировку. Фактическое время пребывания в месте командировки определяется по отметкам в командировочном удостоверении о дне прибытия в место командировки и дне выбытия из места командировки. Командировочные удостоверения подлежат обязательной рег в журнале учета работников, выбы­вающих в командировки, который может иметь графы: № п/п. Ф.И.О. командированного работника.Должность. Основание командирования. № командировочного удостоверения. Место назначения (куда). Ф.И.О. работника, подписавшего командировочное удостоверение. Колво дней пребывания. Дата: Фактического выбытия ; Фактического прибытия. Расписка командированного работника в получении докта. В журнале ведется рег лиц, прибывших в командировку в оргцию. следующие графы: № п/п. Ф.И.О. командированного работника. Наимен предприятия, выдавшего командировочное удостоверение. Структурное подразделение. Должность. Цель командировки, к кому прибыл. Дата выдачи командировочного удостоверения. № командировочного удостоверения. Дата прибытия. Дата выбытия. Работником прибывшим из командировки составляется краткий отчет о выполненной работе в форме № Т-10а. Командированному работнику перед отъездом в командировку выдается денежный аванс в пределах сумм, причитающихся на оплату проезда, расходов по найму жилого помещения и суточных. Не позднее 3 рабочих дней по возвращении из командировки работник обязан предоставить в бухгалтерию предприятия авансовый отчет униф формы № АО-1, утв. пост-ем Госкомстата России от 01.08.2001 № 55 об израсходованных в связи с командировкой суммах и произвести окончательный расчет по ним. В ав. отчете заполняется наимен-е орг-ции, рег. номер и дата, наимен-е струк. подразд-я, Ф.И.О. подотчет. лица, наимен-е профессии (должности), наимен назначения аванса. В соответствии с подтверждающими док-ми заполняется оборотная сторона ав. отчета, подписывается подотчетным лицом. Лицевая сторона ав. отчета подписывает главн. бухг., бухгалтер, утверждает рук-ль орг-ции, с проставлением печати орг-ции.