33. Документирование трудовых правоотношений

38.1 Законодательное и нормативно –методическое регулирование ведения кадрового делопроизводства

Введенный в действие с 01.02.2002 г. (изм. 2006 ФЗ 91)ТК РФ устанавливает обязательность применения ряда правовых актов: колдоговор, соглашение, правила внутреннего трудового распорядка. В ТК РФ названы докты, которыми док-ся прием, перевод, увольнение, командирование, отпуска, поощрения и взыскания работников. Часть этих доктов давно и повсеместно применяется (приказ, заявление, трудовая книжка), относительно др введен новый порядок их составления и применения (трудовой договор); создание и случаи применения некоторых регламентированы впервые (уведомления). Кодекс устанавливает и конкретные сроки подготовки таких доктов, как приказ о приеме на работу (ст. 68), приказ о применении дисциплинарного взыскания (ст. 193), копии доктов, связанных с работой (ст. 62), предупреждение работника об увольнении (ст. 79). ТК вводит несколько новых функций, которые, , становятся обязательными для всех оргций. Среди них следует отметить: выдачу работнику копии доктов, связанных с работой (ст. 62); оформление страхового свидетельства госпенсионного страхования (ст. 65); разработку локального нормативного акта, который устанавливает порядок передачи персональных данных работника в пределах оргции и ознакомление с ним работников (ст. 88); составление, ведение графика отпусков и предупреждение работника о времени начала отпуска не позднее, чем за две недели (ст. 123). ТК РФ усилил многие нормы док-я, ввел некоторые новые, при этом, в основном, они направлены на усиление правовой значимости доктов, создаваемых в процессах установления трудовых правоотношений, учета личного состава, движения кадров.Гражданский кодекс РФ (ст. 47) предписывает обязательность док-я рождения, смерти, заключения и расторжения брака, усыновления, удоче­рения: Гражданское законодательство регулирует правовое положение юрид и физических лиц в процессе предпринимательской деятельности, док-е различных отношений, возникающих между ее участниками. В Кодексе РФ Об административных правонарушениях (СТ.13,20) к числу правонарушений относятся несоблюдение правил хранения, комплектования, учета, использование архивных доктов. Госрегулирование вопросов, связанных с хранением доктов нашло частичное отражение в УК РФ, который предусматр. Ответственность за контрабанду, утрату док-тов, содерж.гостайну, похищение или повреждение док-тов. В него включ. Нормы устанавливающие ответственность за хищение докум, имеющих историч., научную, худож. Ценность (ст.164). вкл нормы ответств.за уничтожение памятников истории культуры (ст.243), ответственность за приобретении, сбыт, похищение или повреждение офиц доктов, штампов, печатей (ст.324,325). ФЗ от 27 июля 2006 № 149-ФЗ «Об инфции, инфционных технологиях и о защите инфции» регулирует правовые отношения, возникающие при осуществлении права на поиск, получение, передачу, производство и распространение инфции. Статья 89 Фз "Об акционерных обществах" и ст. 50 ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью" определяют обязанности обществ по хранению доктов, их состав. Закон установил не только обязательность хранения доктов общества по месту нахождения его исполнительного органа, но и обязательность передачи доктов на госхранение. Общество отвечает за упорядочение доктов, должно проводить работу по их сохранности в соответствии с указаниями и рекомендациями архивных органов РФ. Законом определяется порядок назначения директора, его компетенция, обязанность основывать свою деятельность по руководству обществом на правовых актах РФ. ФЗ от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О гос гражданской службе РФ» устанавливает правовые основы оргции госслужбы РФ, правовое положение госслужащих. Отдельные положения Закона регулируют порядок док-я прохождения гослужбы, оформления служебного контракта, ведения личного дела. ФЗ от 15.12.2001 № 166 –ФЗ «О гос пенсионном обеспечении» устанавливает в соответствии с Конституцией РФ основания возникновения права на пенсию по госпенсионному обеспечению и порядок ее назначения. ФЗ от 15.12.2001 № 167 –ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании». основы гос регулирования обязательного пенсионного страхования в РФ, регулирует правоотношения в системе обязательного пенсионного страхования, определяет правовое положение субъектов обязательного пенсионного страхования, основания возникновения и порядок осуществления их прав и обязанностей, ответственность субъектов обязательного пенсионного страхования. ФЗ от 17.12.2001 № 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в РФ» Настоящим Фз в соответствии с Конституцией РФ и Фед законом "Об обязательном пенсионном страховании в РФ" устанавливаются основания возникновения и порядок реализации права граждан РФ на трудовые пенсии. ФЗ от 31.12.2001 № 198-ФЗ «О внесении доп и изменений в Налоговый Кодекс РФ» устанавливает исчисление и уплату единого соцналога. ФЗ от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном персонифицированном учете в системе обязательного страхования». Фз устанавливает правовую основу и принципы оргции индивидуального учета сведений о гражданах, на которых распространяется действие законодательства РФ об обязательном пенсионном страховании.