5 Документування прийому на роботу за контрактом

Як правило, прийняттю на роботу за контрактом передує об`явлення конкурсу на заміщення вакантної посади. З цього приводу оголошується конкурс (порядок оголошення кункурсу, організація його проведення склад комісії може розробляти в межах чинного законодавства кадрова служба підприємства). Для участі у конкурсі необхідно надати заяву, резюме, паспорт, документи про освіту та документи що підтверджують знання, навички, які дозволятьучаснику конкурса зацікавити работодавця та одержати перемогу в конкурсі (сертіфікати, дипломи , патенти тощо)

За результатами конкурсного відбору работодавець надає право кандидату на посаду зайняти її на законній підставі.

Кандидат на посаду повинен написати заяву з проханням прийняти його на роботу за контрактом. В заяві визначається посада, дата прийняття. Заява візується юристом, керівником кадрової служби, головним бухгалтером, керівником структурного підрозділу, до якого приймають робітника.

Складається контракт у двох примірниках. Один з них зберігається у особовій справі робітника, другий примірник робітник одержує на руки.

Оформлюється наказ про прийняття за контрактом. Особливістю цього наказу є те, що в тексті може бути відсутня констатуюча частина, а в розпорядчій частині підкреслюється, що прийом здійснюється за контрактом. Підставою для видання такого наказу є контракт. Наказ, візується відповідними посадовими особами (дивись вище), підписується керівником підприємства, реєструється в книзі реєстрації наказів (розпоряджень) з особового складу. Зі змістом наказу робітник повинен бути ознайомлений у трьохденний термін.

6 Документування продовження терміну дії контракту, зміни його положень

При необхідності в процесі роботи до положень контракту може бути внесено зміни (розмір заробітньої плати, умови праці, режим роботи тощо). Іноді продовжується термін дії контракту без заключення нового контракту.

Всі питання про зміни повинні бути узгоджені сторонами контракту та не суперечити чинному законодавству. Документаційно зміни оформлюються за допомогою додаткової угоди до контракту. Додаткова угода складається у двох примірниках по одному для кожної сторони. В роботі слід керуватися положеннями контракту, а в частині, відображеній у додатковій угоді, положеннями останньої.

Додаткова угода набирає чинності з моменту видання наказу про продовження терміну дії контракту (зміни умов) на підставі додаткової угоди.

7 Документування дострокового розірвання контракту. Припинення трудових відносин у зв`язку із закінченням терміну дії контракту

В разі закінчення терміну дії контракту видається наказ про звільнення робітника у зв`язку із закінченням дії контракту. Підставою для видання наказу є контракт. Наказ набирає чинності з моменту закінчення терміну дії контракту. Наказ візується, підписується. З ним необхідно ознайомити робітника. Заява робітника про звільнення від робітника не береться.

У деяких випадках контракт розривається достроково як за ініциативою робітника, так і за ініциативою роботодавця. У першому випадку робітник повиненн повідомити адміністрацію про рішення достроково розірвати контракт заявою. Заява повинна містити в собі причину дострокового звільнення. Причини можуть бути різноманітні: переїзд до іншого міста, стан здоров`я, невиконання адміністрацією своїх обов`язків за контрактом тощо.

При звільненні за ініциативою работодавця робітник повинен бути проінформований у терміни передбачені чинним законодавством з визначенням причини дострокового звільнення.

Укладається угода про дострокове розірвання контракту. Видається наказ. Порядок візування, підписання , ознайомлення з наказом дивист вище.