
- •1 Законодавчі та інструктивні акти, які регламентують документування кадрово-контрактових питань
- •2 Структурні підрозділи та посадові особи, якц здійснюють кадрове діловодство
- •3 Види трудових договорів. Контракт – сучасна форма трудових договорів. Правова основа вступу громадян у контрактні відносини з работодавцем. Особливості контрактної форми трудових відносин
- •4 Види контрактів, їх характеристика і оформлення
- •5 Документування прийому на роботу за контрактом
- •6 Документування продовження терміну дії контракту, зміни його положень
- •7 Документування дострокового розірвання контракту. Припинення трудових відносин у зв`язку із закінченням терміну дії контракту
- •8 Склад документів, який забезпечує документування роботи з кадрами
- •9 Порядок ведення діловодства при прийомі на роботу по безстроковому договору. Оформлення документів з особового складу за допомогою яких здійснюється прийом
- •13 Порядок ведення діловодства при заохоченні працівників та при накладенні дисциплінарного стягнення.
- •15 Оперативне зберігання особових справ. Передача документів з кадрово-контрактових питань до відомчого архіву
4 Види контрактів, їх характеристика і оформлення
Відповідно до чинного законодавства, яке визначає.сферу використання трудових контрактів, умови введення контрактної системи на підприємстві обговорюються колективним договором або локальним нормативним актом – положенням про контрактну систему підприємства.
Трудовий контракт заключеється тілки з тим робітником, який працевлаштовується на визначений термін або на час виконання певної роботи. Тому такий контракт є строковим контрактом.на підставі ст.21 КЗпП власник має право вимагати від рьбітника, який працбє по трудовому договору, укладення контракту тільки у тому випадку,якщо він відноситься до каьегорії робітників, з якими згідно із законом може бути заключено контракт.Якщо власником прийнято рішення про перевід постійних робітників на контрактну форму трудових відносин, згідно Закону, то робітники повинні бути проінформовані про це не пізніше як за 2 місяця (ст.32 КЗпП)
Відмова робітника заключити контракт може бути підставою для припиненнятрудового договору (п.6 ст.36 КЗпП).
Трудовий контракт може бути укладений на один місяць (первинний), на шість місяців (вторинний), на один рік, на три роки, на п`ять років.
Первинний та вторинний контракти, як правило укладаються як своєрідна форма випробування. Але власник має право ці контракти або один з них не використовувати і відразу заключати контракт на рік три або п`ять років.
За характером змісту можна виділити контракти які укладаються:
- з керівником державного підприємства;
- з робітником,якого призначено на посаду керівника комерційної структури ( товариства, часного підприємства тощо);
- зі спеціалістом;
- з технічним робітником
Особливо слід виділити трудовий контракт, що укладається між фізичною особою-підприємцем та робітником що наймається.
Згідно з п.6 ст.24 КЗпП України підприємець при прийомі на роботу робітника повинен укласти з ним письмовий трудовий контракт та обов`язково зареєструвати його в державній службі зайнятості за місцем свого мешкання відповідно зі ст241 КЗпП України та Порядком реєстрації трудового договору між робітником та фізичною особою, затвердженим Мінпраці та соціальної політики України 08.06.2001 №260. Цей документ затвердив типову форму трудового контракту (загальну) та типову форму трудового контракту між робітником та фізичною особою.
Для реєстрації трудового контракту часний підприємець надає наступн документи:
-трудовий контракт в 3 примірниках;
-паспорта ( свій та робітника);
-довідки( свою та робітника) податкової інспекції з удентифікаційними кодами;
-трудову книжку робітника
На кожному примірнику контракту посадова особа центру зайнятості робить запис про дату реєстрації, реєстраційном номері, назву державної служби зайнятості. Цей запис засвідчується підпису посадової особи та печаткою служби зайнятості. Після закінчення терміну дії контракту або при достроковому припинення його дії в контракті робляться відповідні записи ( з посиланням на статті КЗпП), про що сторони повідомляють службу зайнятості, де був зареєстрований трудовий контракт. Відповідальна особа служби зайнятості в трйохденний термін знімає контракт з реєстрації.