Модуль 8 ПФ.С.02.ПП.О.12.02, ПФ.С.02.ПП.О.13.01, ПФ.С.02.ПП.О.14.01, ПФ.С.02.ПП.О.15.01, ПФ.С.02.ПП.О.16.02, ПФ.С.02.ПП.О.17.02, ПФ.С.02.ПП.О.18.03, ПФ.С.02.ПП.О.19.03, ПФ.С.02.ПП.О.20.02, ПФ.С.01.ПП.О.01.03

Документування з кадрово-контрактних питань

План

1 Законодавчі та інструктивні акти, які регламентують документування кадрово-контрактових питань.

2 Структурні підрозділи та посадові особи, які здійснюють кадрове діловодство.

3 Види трудових договорів. Контракт – сучасна форма трудових договорів. Правова основа вступу громадян у контрактні відносини з работодавцем. Особливості контрактної форми трудових відносин.

4 Види контрактів,їх характеристика і оформлення.

5 Документування прийому на роботу за контрактом.

6 Документування продовження терміну дії контракту, зміни його положень.

7 Документування дострокового розірвання контракту. Припинення трудових відносин у зв`язку із закінченням терміну дії контракту.

8 Склад документів, який забезпечує документування роботи з кадрами.

9 Порядок ведення діловодства при прийомі на роботу по безстроковому договору. Оформлення документів з особового складу за допомогою яких здійснюється прийом на роботу .

10 Формування особової справи. Склад документів особової справи. Заведення трудової книжки. Правила роботи з трудовою книжкою

11 Порядок ведення діловодства при переведенні на іншу роботу. Оформлення документації з особового складу за допомогою якої здійснюється перевод.

12 Порядок ведення діловодства при наданні відпустки. Оформлення документації з особового складу з питань надання відпустки.

13 Порядок ведення діловодства при заохоченні працівників та при накладенні дисциплінарного стягнення. Оформлення відповідної документації з особового складу.

14 Порядок ведення діловодства при звільненні. Документи з особового складу, які оформлюють процес звільнення.

15 Оперативне зберігання особових справ. Передача документів з кадрово-контрактових питань до відомчого архіву.

1 Законодавчі та інструктивні акти, які регламентують документування кадрово-контрактових питань

Перелік законодавчих актів України та ії науково-практичний коментар можна знайти у спеціальній літературі та серії «Нормативні документи та коментарі», яка виходить з 1999 року у видавництві К.: А.С.К

Наведемо деякі з них:

• Кодекс законів про прац

• Цивільний кодекс України від 16.03.2003

• Господарський кодекс Українивід 16.01.2003

• Про власність. – Закон України від 07.02.1991

• Про зайнятість населення. - Закон України від 01.03.1991

• Про зовнішньо-екномічну діяльність . Закон України від16.04.1991

• Про статус суддів.- Закон України від15.12.1992

• Про нотаріат. - Закон України від02.09ю1993

• Про державну службу України- Закон України від16.12.1993

• Про освіту.- Закон України в ред. від 23.03.1996

• Прорядок проведення атестації робочих місць за умовами праці. Затв. -Постановою Кабінету Міністрів України від 01.08.1992 №442

• Список сезонних робіт,зайнятість на яких протягом повного сезону зараховується до стажу роботи для призначення пенсії за рік роботи. Затв. Постановою Кабінету Міністрів України від 12.10.1992 №583

• Положення про укладення контракту з керівником підприємства,що є у державній власності. При прийманні на роботу. Затв. Постановою Кабінету Міністрів України від 19.03.1993.№203

• Про роботу за сумісництвом працівників державних підприємств, організацій, установ.. ПостановаКабінету Міністрів України від 03.04.1993 №245

• Про трудові книжки працівників. ПостановаКабінету Міністрів України від 03.04.1993 №301

- Положення про порядокукладення контрактів при прийнятті ( наймі) на роботу працівників.- Затв. Постановою Кабінету Міністрів України від 19.03.1994 №170

2 Структурні підрозділи та посадові особи, якц здійснюють кадрове діловодство

На крупних підприємствах формується відділ кадрів ,який може поділятися на сектори (прйому на роботу, переводу, військового обліку тощо).

У цьому випадку у штатному розкладі може бути Відповідно до структури підприємства, кількості працюючих на ньому, планів роботи на наступний період формується структура та чисельний склад кадрової служби.

У мінітерстві вона може бути представлена управлінням з кадрів,

взазначена посада заступника директора з кадрових питань.

Частіше кадрову службу очолює начальник відділу кадрів.

На підприємствах незначних за розміром, чисельним складом працюючих, кадрову роботу може виконувати інспектор по кадрах. Якщо він виконує самостійні дільниці роботи чи має підлеглими двох – трьох інспекторів, він може одержати посаду старшого інспектора відділу кадрів.

На часному підприємстві функції кадрової служби можуть бути покладені на секретаря, бухгалтера чи іншу особу за розпорядженням керівника підприємства та відповідно посадовій інструкції.

Діяльність кадрових служб регламентується організаційними документами,до яких відносяться: штатний розклад, правила внутрішнього розпорядку, колективний договір.

Штатний розклад містить в собі посадовий та чисельний склад підприємства,перелік посад, відомості про штатні посади, посадові оклади та щомісячний фонд заробітньої плати.

Якщо у штатному розкладі є вакантні робочі місця, підпрємство повинно повідомити про це державну службу зайнятості шляхом подання форми №3-ПН «Звіт про наявність вільних місць ( вакантних посад) та потребу в робітниках» до 28 числа щомісячно.

Правила внутрішнього трудового розпорядку визначають організацію работи на підприємстві, обов`язки робітників та адміністрації, режим роботи та інші питання. Для розробки Правил можна використовувати Типові правила внутрішнього трудового розпорядку для робочих,службовців підприємств організацій, установ, затверджених у 20.07.1984 та котрі діють і зараз, тому що досі не прийнято відповідний аналог цьому документу.

Відповідно постанові Верховної Ради України «Про порядок тимчасової дії на території України окремих актів законодавства СРСР» від 12.09.1991

№1545-XII положення названих Правил носять рекомендаційний характер та використовуються у частині,яка не суперечить вимогам Конституції України та законов України.

Колективний договір заключається на підприємстві з метою урегулювання виробничих трудових та соціально-економічних відносин, узгодження інтересів трудящих, власників, уповноважених органів. Обовязковість складання таких договорів визначена ст. 11 Кодекса законів про працю України (КзоТ) і Законом України «Про колективні договори та угоди» від 01.07.1993 №3356-II зі змінами та доповненнями Колективний договір укладається між власником підприємства або уповноваженим ним органом та трудовим колективом в особі профспілкової організації або при її відсутності,представника трудового колективу.

В колективному договорі визначаються взаємні обов`язки сторін за питаннями:

-змін в організації праці;

-забезпечення продуктивної зайнятості;

-нормування та оплати праці, встановлення форм, систем, розмірів заробітної плати та інших видів трудових виплат ( доплат, надбавок, премій тощо);

-участі колективу в формуванні, розподілі та використанні

прибутку підприємства ( якщо це визначено статуьом);

-умов і охорони праці;

-режима роботи, тривалісті робочого часу та відпочинку;

-забезпечення житлово- битового, культурного, медичного обслуговування, організації оздоровлення та відпочинку робітників;

-гарантій діяльності профспілкової та інших представницьких організацій трудящих;

-умов регулювання фондів оплати проці та встановлення міжкваліфікаційних (міжпосадових)співвідношин в оплаті праці.В колективний договір можуть включатися додаткові гарантії та пільги, які не передбачені чинним законодавством.

Колективний договір має бути зареєстролваним у місцевих органах виконавчої влади і відповідності з п.1 Положення про порядок повідомчої реєстрації галузевих та регіональних угод колективних договорів, затвердженого постановою Кабінета Міністрів України від 05.04.1994 №225 зі змінами і доповненнями.

Із нормативних документів слід визначити посадову інструкцію.

Відповідно з вимогами чинного заканодавства та на підставі Довідника кваліфікаційних характеристик професій робітників, роботодавець розробляє та затверджує посадові інструкції для керівників, професіоналів та спеціалістів. Для технічних службовців та робочих при необхідності розробляються робочі інструкції.

Посадові інструкції визначають організаційно-правовий статус робітника та є нормативним документом, який визначає функції,обов`язки права, відповідальність, взаємовідношення робітника з іншими співробітниками

підприємства.