Інструкційна карта По проведенню практичної роботи №1 По курсу «Діловодство»

Тема. Документи та їх класифікація.

Мета: Сформувати практичні навички складання та оформлення документів.

Матеріали методичного забезпечення:

• Інструкційна карта;

• Довідкові матеріали.

1. Основний етап заняття:

1. Актуалізація опорних знань у вигляді:

• фронтальне опитування;

• тестовий контроль.

2. Складання ділового документу.

3. Висновки. Оформлення звіту.

Після виконання практичних завдань студент повинен:

Знати:

• вимоги до оформлення документів (ДСТУ 4163-2003);

• класифікацію офіційно-ділових документів:

• мовний стиль ділового документу.

Вміти:

• складати формуляр-зразок документу;

• визначати логічні елементи тексту;

• застосовувати одержані знання при складанні документу.

Контрольні питання:

1. В чому полягають особливості сучасного діловодства?

2. Які документи формують нормативну базу діловодства?

3. Які вимоги до документів, що їх виготовляють за допомогою друкувальних засобів?

4. Назвіть складові частити тексту службових документів.

Тестовий контроль:

1. За державним стандартом штамп може бути:

а) кутовим;

б) центровим;

в) поздовжнім.

2. За напрямком руху виділяють такі види документів:

а) внутрішні та зовнішні;

б) службові та особисті;

в) вхідні та вихідні.

3. Модель побудови форми документа, яка встановлює галузь використання, формати, розміри полів, вимоги до побудови конструкційної сітки та основні реквізити – це:

а) бланк документа;

б) формуляр-зразок;

в) штамп.

4. Сукупність законів, нормативних правових актів і методичних документів, які регламентують технологію утворення, обробки, зберігання та використання документів в процесі управлінської діяльності – це:

а) нормативно-методична база діловодства;

б) класифікація документів;

в) реквізити.

5. За ДСТУ шрифт тексту документа складає:

а) 10-12 друкарських пунктів;

б) 10-14 друкарських пунктів;

в) 12-14 друкарських пунктів.

6. Сторінки нумерують:

а) у верхньому правому куті;

б) внизу по центру;

в) зверху по центру;

г) у нижньому лівому куті.

7. За формою виділяють такі види документів:

а) внутрішні та зовнішні;

б) прості та складні;

в) стандартні та нестандартні;

г) вхідні та вихідні.

8. Сукупність обов’язкових відомостей в документі, без яких він не може бути підставою для обліку і не має юридичної сили – це:

а) реквізит;

б) бланк;

в) формуляр-зразок;

г) штамп.

9. Точне відтворення оригіналу документа – це:

а) витяг;

б) бланк;

в) формуляр зразок;

г) дублікат.

10. Реквізити бувають:

а) прості і складні;

б) внутрішні і зовнішні;

в) постійні і змінні.

П.Завдання для виконання практичного заняття:

Завдання №1. До запропонованих видів бланків доберіть їх різновиди.

№№ п/п	Види бланків	Різновиди
1.	Акт
2.	Договір
3.	Посвідчення
4.	Інструкція
5.	Наказ
6.	Накладна

Завдання №2. У наведеному прикладі прямого і зворотного розміщення тексту визначте логічні елементи.

1. На обґрунтування претензії від 18 вересня 2008 року № 15-14/242 Вами видана копія акта бюро товарних експертиз від 10.09.2008 року.

Для розгляду питання за суттю необхідне подання справжніх документів (оригіналів).

Тому просимо терміново направити оригінал акта бюро товарних експертиз від 10.09.2008 року.

2. Просимо терміново направити оригінал акта бюро товарних експертиз від 10.09.2008 року.

Оскільки для розгляду претензії за суттю вимагається подання справжніх документів.

Завдання №3.

Дотримуючись вимог Держстандарту розташувати на бланку(А-4) формуляр-зразок службового листа, визначте основні частини документу.

Реквізити:

• герб;

• назва підприємства (Державний комітет архівів України, вул..Солом’янська, 24, м. Київ, 03110, тел. 277-27-77, факс: 227-36-55, Е-mail:dkaukiey@mail.ua Web: http//www.scarch/Kiev/ua; Код ЄДРПОУ 00018490, розрахунковий рахунок №012127327 в Одеському відділенні Промбудбанку м. Києва, МФО 301999;

• адресат(Український науково-дослідний інститут архівної справи та документознавства, директор Загрембовський В.С. ,вул. Лепського, 123, м. Київ 01012;

• дата документу;

• текст (Методична комісія Державного комітету архівів України 18 січня 2008 р. розглянула третю редакцію проекту Державного стандарту України «Діловодство й архівна справа. Терміни та визначення понять». За результатами обговорення було прийнято рішення погодити третю редакцію проекту стандарту (протокол №6). Окремим пунктом рішення методичної комісії відзначено неможливість прийняття пропозиції Технічного комітету стандартизації науково-технічної термінології щодо заміни терміна «забезпечення збереженості документів» на «забезпечення збереженості документів». Зауваги та пропозиції до змісту третьої редакції стандарту – у додатку.);

• додатки (на 4 арк. в 1 прим.);

• підпис керівника,

• прізвище виконавця (Кравчук );

• номер його телефону (4933748);

• реєстраційний № 201 від 28 січня 2013 р.

Ш.Завершальний етап

1. Зробити висновки згідно поставленої мети.

ІV.Рекомендована література

1. Держстандарт України ДСТУ 4163-2003

2.Примірна інструкція з діловодства. Постанова КМУ від 30.11.2011 р. № 1242.

3. М.В.Комова. Діловодство.Львів.Тріада плюс,2006

4. В.А.Блощинська.Сучасне діловодство. Київ,2005.

5. Л.Погребна. Діловодство, яким воно повинно бути.Харків.Фактор,2006

6. Л.Г.Зубенко.Ділові папери в менеджменті. Київ. „ЕксОб״2002.