Ввод и редактирование текста

Базовые операции по вводу и редактированию (правке) текста стандартны для всех текстовых редакторов и текстовых процессоров:

1. Окно текущего документа всегда содержит мигающую вертикальную черту — курсор. Ввод текста осуществляется путем набора с клавиатуры. Вводимые символы появляются в месте расположения курсора. Курсор при вводе сдвигается вправо. Чтобы стереть набранный текст можно воспользоваться клавишами DELETE (стирание впередистоящих символов относительно текстового курсора) или BACKSPACE.

2. Чтобы вводимый текст замещал, а не сдвигал текст, имевшийся ранее, включают режим замены. Переключение режима замены осуществляют нажатием клавиши INSERT или двойным щелчком на индикаторе ЗАМ в строке состояния.

3. По достижении правого края страницы текст автоматически переносится на новую строку. Чтобы принудительно завершить строку и начать новый абзац, надо нажать клавишу ENTER.

Перемещение курсора.

4. Установить курсор в нужное место документа проще всего щелчком мыши в нужной точке. То же можно выполнить курсорными клавишами.

Комбинации клавиш

5. Существует специальная кнопка SHIFT. При нажатии на такую клавишу одновременно с какой-нибудь алфавитной кнопкой приводит к смене регистра (т.е. вместо строчных букв будут печататься прописные), а при нажатии на SHIFT и цифровой клавиши печатаются другие символы, например при комбинации SHIFT и 1 напечатается восклицательный знак.

Отмена действия ошибочных команд

Человеку, как известно, свойственно ошибаться, и работа в текстовом процессоре не является исключением. Ошибки, приводящие к потере больших фрагментов текста, могут потребовать значительного времени на их исправление, а если оригинал текста не сохранился, то трудности могут быть непреодолимыми.

Текстовый процессор Word обеспечивает своего рода «страховку» от подобных ошибок. Он позволяет отменять действие ошибочных команд и восстанавливать состояние документа, предшествующее неправильным операциям.

Отмену последней выполненной команды выполняют командой Правка-Отменить, кнопкой Отменить на панели инструментов (изогнутая стрелка влево) или клавиатурной комбинацией CTRL+Z. Серия отмен позволяет отменить действие нескольких предыдущих команд.

Для отмены нескольких последних команд можно также щелкнуть на раскрывающей кнопке рядом с кнопкой Отменить на панели инструментов. При этом открывается список команд, отмена действия которых возможна. При движении вниз по данному списку отменяемые команды выбираются автоматически. Отмену группы команд выполняют щелчком мыши на последней отменяемой команде.

Если операция была отменена по ошибке, то сразу после этого ее можно повторить с помощью команды Правка-Повторить, кнопки Вернуть (изогнутая стрелка вправо) или комбинации клавиш CTRL+Y. Последовательное выполнение такой операции позволяет повторить ряд отмененных команд. Кнопка Вернуть, как и кнопка Отменить, имеет раскрывающийся список, позволяющий повторить группу команд.

Повторение операций возможно только непосредственно после их отмены. Если вместо этого выполнить другую операцию, например ввод, то список повторяемых команд очищается, а кнопка Вернуть становится неактивной.

Форматирование текста.

Форматирование (изменение внешнего вида) текста можно осуществлять как при наборе текста, так и после него. В последнем случае необходимо выделить соответствующий фрагмент текста. Существует несколько способ выделения фрагментов текста:

1. Универсальный способ. Указатель мыши устанавливаем перед или после нужного фрагмента текста, затем с помощью технологии Drag&Drop выделяем текст (можно выделить как отдельный символ, так и весь текст).

2. Двойной щелчок дна слове выделяет его.

3. Тройной щелчок в любом месте абзаца (набор слов между двумя нажатиями клавишами Enter) выделяет весь абзац.

Если установить указатель мыши на левое поле документа (при этом он должен развернуться вправо) то возможны следующие способы выделения:

4. Щелчок выделяет всю строку напротив указателя мыши.

5. Двойной щелчок выделяет весь абзац.

6. Тройной щелчок выделяет весь текст.