Сохранение документа.

Для выполнения этой операции необходимо обратиться к пункту горизонтального меню Файл и выбрать соответствующую команду:

• Сохранить как… – позволяет сохранить документ под каким-либо именем. При этом открывается диалоговое окно Сохранение документа, где необходимо сначала открыть папку, где будет храниться файл, а затем набрать имя файла и указать тип файла (по умолчанию Документ Word (.doc)).

• Сохранить – для сохранения изменений в документе.

Закрытие документа

После того, как работа с документом закончена, и файл сохранен, необходимо закрыть документ. Для этого выберите команду Файл – Закрыть, для закрытия текущего документа.

Удаление файла можно выполнить несколькими способами, например, в окне папки или диалоговом окне Открытие файла выделить нужный файл и выбрать команду контекстного меню Удалить.

Интерфейс программы Word

Структура окна Word типична для приложений Windows (см. лекцию ОС Windows). Все элементы интерфейса данного окна можно убрать или поменять местами, кроме строки заголовка.

Например, достаточно часто приходится убирать или устанавливать панели инструментов. Для этого необходимо воспользоваться командой Вид-Панели инструментов, затем щелчком мыши убрать или поставить флажок рядом с названием панели. Состав панели инструментов также легко поменять с помощью команды Вид-Панели инструментов-Настройка, открывается диалоговое окно Настройка:

В этом окне необходимо открыть вкладку Команды, затем выбрать категорию команд, а в категории нужно найти нужную команду. С помощью технологии Drag&Drop пиктограмму выбранной команды перетаскиваем на соответствующую панель инструментов. Для того, чтобы убрать пиктограмму с панели инструментов, следует поступить наоборот – перетащить пиктограмму в это окно.

Т акже панели инструментов (и не только их) можно перетащить в любое место окна Word с помощью технологии Drag&Drop. Для этого на панели инструментов есть соответствующий маркер (вертикальная штриховая линия), за который можно ухватить панель инструментов:

Режимы представления документа

Таких режимов несколько. Слева от горизонтальной полосы прокрутки располагаются пять кнопок, позволяющих выбрать вид отображения документа в рабочей области.

1. Первая кнопка включает обычный режим. Этот режим используют при простом вводе и редактировании текста. В этом режиме не отображаются специальные элементы страницы, рисунки и столбцы текста. Это режим предназначен только для работы с текстом.

2. Режим электронного документа наиболее удобен, если речь идет не о редактировании, а о просмотре готового документа. Слева открывается дополнительная панель с содержанием документа. Она дает наглядное представление о структуре документа и обеспечивает удобный переход к любому разделу.

В этом режиме на экране не отображаются кнопки выбора метода представления документа, поэтому в данный режим легко войти, но сразу не сообразишь, как из него выйти. Надо воспользоваться меню Вид. В нем имеются нужные элементы управления.

3. В режиме разметки документ представляется на экране точно так, как он будет выглядеть при печати на бумаге. Этот режим наиболее удобен для операций форматирования.

4. Предпоследняя кнопка открывает документ в режиме структуры. Этот режим удобен для работ над планом документа (составление, просмотр, редактирование).

5. Пятый режим называется режимом чтения. Он применяется для чтения электронных книг с экрана монитора.