Вопрос 3

1) Про какой продукт идёт речь в лекциях – как он называется и к какому классу относится.

1C: Управление производственным предприятием, относится к классу ERP-систем. ERP (Enterprise Resource Planning).

2) Расшифруйте понятие ресурсов, которыми надо управлять. Что такое управление с точки зрения цикла Деминга? (описать 4 его составляющие).

Ресурсы, которыми нужно управлять: основные средства, люди, опыт-знания, деньги, материалы, нематериальные активы, дебет, кредит. Управление с точки зрения цикла Деминга см схему 1

4 точки. 1шаг – планирование, 2 – выполнение, 3 – контроль, 4 – перезапуск. Если у нас есть ресурсы, которыми мы должны управлять, мы должны поставить саму систему планирования, контроля исполнения и систему аналитики.

3) Перечислите 3 вида учёта.

3 вида учета:

• управленческий (для повышения эффективности предприятия, для всего, что связано с финансовыми показателями)

• бухгалтерский и налоговый

• МСФО (международный стандарт финансовой отчетности)

4) Почему нельзя оперативно планировать на основе бухгалтерского учёта? Какова его цель и периодичность? Каким словом он назван в лекции.

Бухгалтерский учет – см схему 2. У предприятия есть небольшая группа людей (бухгалтерия), к ним со всего предприятия поступает информация в виде документов (сколько продали,сколько использовали материалов). Бухгалтерия заносит эти документы в одну базу данных – бухгалтерию предприятием.

Цель бухгалтерии – сдача отчетности в налоговую с периодичностью 3 месяца. То есть актуальность такой информации - минус 3 месяца. Такой учет называют посмертным. На базе такого учета делать какие-то выводы и планировать невозможно.

5) Что меняется на предприятии при внедрении производственного учёта ?

см схему 3 При внедрении производственного учета с продуктом «Управление производственным предприятием» будут работать все менеджеры. Они будут вносить и получать информацию в режиме реального времени. Бухгалтерия становится, по сути, потребителем, берет информацию из БД и сдает отчет.

6) Объясните пример с аквариумом – что значит «сидеть на кране»? Плохо, если в обороте мало денег, и чем плохо если много?

Пример с аквариумом см схему 4:

Предприятие – аквариум, воду можно запускать либо не запускать. В аквариуме есть рифы. Пока воды в аквариуме много (вода – это деньги), предприятие о рифы не стучится. Когда вода снижается, начинают открываться рифы. Финансовый директор, который «сидит на кране» должен уметь балансировать, чтобы в риски не удариться и удержать количество денег.

7)Основные пользователи УПП:

• руководство предприятия

• руководители служб предприятия

• работники учетных служб

см схему 5.

8) Что меняется с появлением системы УПП, что лектор назвал новым языком взаимодействий, что заменил этот новый язык? В виде чего фиксируется текущая деятельность? Влияние системы на дисциплину труда.

При внедрении УПП получается структурированная система, в которой ранится информация, отражающая текущую деятельность. Новый язык: Я тебе отправил внутренний заказ номер такой-то, по нему поступило такое-то количество, не хватает столько, посмотри отчет. Люди начинают эффективно взаимодействовать между собой.

Текущая деятельность фиксируется в виде цифровых показателей и позволяет строить отчет: как быстро выполняется процесс, в каком он состоянии и т.д. Человек, который вносит информацию в систему, находится под контролем (во сколько в систему зашел, сколько отчетов внес). За счет этого выявляются плохие работники, что влияет на дисциплину труда.