Экономичность создания информации

Обычно предполагается, что собранную в рамках бухгалтерского учета информацию пользователи обрабатывают эффективно.

Поскольку учетная информация ценна сама по себе, а лишь тогда, когда ее использование позволяет орг-ции достичь каких-то конкретных целей, нам следует остановиться на рассмотрении проблем, с к-рыми сталкиваются люди в процессе обработки информации.

Основные проблемы обработки учетно – управленческой информации связаны со следующими моментами:

• объем информации

• многоаспектность информации

• необходимость выработки собственного суждения.

Возможно возникновение информационных перегрузок, влекущих за собой стрессы, кризисные ситуации, конфликты.

С информационными перегрузками сталкиваются рано или поздно все менеджеры и в последнее время все чаще. Возникает необходимость применять все более и более совершенные технологии обработки данных не для того, чтобы использовать информацию в целях принятия решений, а для получения все новых и новых данных независимо от того, нужны они или нет.

Очень важно использовать учетно – управленческую информацию именно в тех формах и в том объеме, которые необходимы для решения конкретных задач, с которыми сталкивается орг=ция.

Удачно составленные схемы информации могут иметь немалую ценность, позволяя пользователям (прежде всего руководителям) сформировать на основе представленной информации свое мнение и выработать пути решения проблемы.

Неблагоприятные обстоятельства работы с управленческой информацией могут повлиять и на качество ее обработки. Рассматривать пользователя учетно – управленческой информации отдельно от способов сбора и обработки этой информации невозможно, особенно важно об этом помнить при создании информационных систем.

На информацию оказывают влияние следующие факторы:

• национальные особенности

• масштабы и разнообразие видов деятельности и продукции

• управленческая позиция и убеждения менеджеров.

4. Модели принятия управленческих решений (краткосрочных и долгосрочных) на основе информационной базы управленческого учета

Процесс принятия решения начинается с определения цели и задач, стоящих перед предприятием. От этого, в конечном счете, зависит отбор исходной управленческой информации и избранный алгоритм решения.

На практике принятие решения предполагает сравнительную оценку ряда альтернативных вариантов и выбор из них оптимального, в наибольшей степени отвечающего целям предприятия. Для этого прежде всего необходимо иметь информацию об издержках по всем альтернативным вариантам, причем речь идет о затратах будущего периода. В ряде случаев в расчетах приходится учитывать и упущенную выгоду предприятия.

Модель процесса принятия решения. Рассмотрим модель процесса принятия решения на рис. 1.

Рис. 1 Модель процессов принятия решения, планирования и управления

Первые пять этапов представляют собой процесс принятия решения или планирования. Планирование по существу является выбором действий по принятию решения среди альтернативных вариантов. Последние два этапа отражают процесс управления, складывающийся из оценки и корректировки фактических показателей с целью реализации выбранных альтернативных вариантов. Рассмотрим модель процесса принятия решений более подробно.