Учетная система в информационном поле организации

Оперативный учет представляет собой систему текущего наблюдения и контроля за отдельными хозяйственными операциями в ходе их непосредственного осуществления. Особенностью его является то, что он быстро дает сведения об отдельных хозяйственных фактах.

Налоговый учет представляет собой систему сбора, фиксации и обработки производственной и финансовой информации, необходимой для правильного исчисления налоговых обязательств налогоплательщика в соответствии с Налоговым кодексом РФ.

Статистический учет представляет собой систему изучения и контроля массовых социально-экономических явлений и процессов общественной жизни. Применяется этот вид учета во всем народном хозяйстве, в отдельных его отраслях, на предприятиях, в объединениях, организациях и учреждениях.

Статистический учет осуществляет сбор, обработку, статистический анализ и своевременное представление руководящим органам необходимых данных в территориальном разрезе и по отраслям народного хозяйства.

Бухгалтерский учет характеризуется рядом особенностей, отличающих его от других видов учета. Он является сплошным и непрерывным. Это означает, что в нем отражаются все производимые хозяйственные операции в том порядке, в каком они совершаются. Выборочное (несплошное) отражение в бухгалтерском учете не применяется. Каждая бухгалтерская запись должна быть обязательно оформлена, подтверждена первичным документом. Это придает бухгалтерским данным особую доказательную силу и повышает их роль в контроле за сохранностью имущества хозяйствующих субъектов.

Управленческий учет – это система планирования, финансирования и расходования и контроля за этими процессами с помощью инструментов учета и отчетности.

Управленческий учет можно определить как систему планирования, учета, контроля, анализа и оценки информации о затратах и результатах деятельности как всего предприятия, так и его отдельных структурных подразделений с целью принятия оперативных (тактических) и прогнозных (стратегических) управленческих решений. Управленческая информация – предмет управленческого учета.

Главная цель управленческого учета – обеспечение руководителей необходимой информацией для эффективного управления.

Основные задачи управленческого учета:

-планирование;

-определение затрат и контроль;

-принятие решений.

Бюджетирование – метод решения задачи планирования

Основной бюджет состоит из трех обязательных документов:

-Прогноз отчета прибылей и убытков;

-Прогноз отчета о движении денежных средств;

-Прогноз балансового отчета.

Процесс планирования:

-Подготовка операционного плана/бюджета

-Подготовка финансового плана/бюджета

Анализ затрат и построение системы управления затратами – метод решения задачи определения и контроля затрат

1.Сбор информации

2.Группировка

3.Процедура распределения

4.Выявление важных и контролируемых

5.Изучение каждой статьи расходов

6.Выбор метода калькулирования себестоимости

7.Анализ (выявление резервов)

Сравнительная характеристика управленческого и финансового учета

Затраты и их классификация

Понятия «издержки», «затраты»

Издержки – это суммарные «жертвы» предприятия, связанные с выполнением определенных операций. Издержки включают в себя как явные (расчетные), так и вмененные (альтернативные) издержки.

Затраты – явные (фактические, расчетные) издержки предприятия. 

Классификация затрат

По экономической роли в процессе производства продукции затраты подразделяются на основные и накладные.

По способу включения в себестоимость продукции затраты подразделяются на прямые и косвенные.

По отношению к объему производства затраты подразделяются на постоянные и переменные.

Основные – затраты, которые непосредственно связаны с процессом производства продукции работ, услуг (сч.20 «Основное пр-во», сч.23 «Вспомогательные пр-ва»).

Накладные – затраты по управлению и обслуживанию производственного процесса  (сч.25, сч.26).

К прямым  затратам относят прямые материальные затраты и прямые затраты на оплату труда. (дебет сч.20 «Основное производство»)

Косвенные расходы подразделяются на две группы:

• общепроизводственные (производственные) расходы  (дебет сч.25)

• общехозяйственные (непроизводственные) расходы  (дебет сч.26).

Переменные затраты возрастают или уменьшаются пропорционально объему производства продукции.

Производственные затраты, которые остаются практически не изменными в течение отчетного периода, не зависят от деловой активности называются постоянными производственными затратами.

Элементы производственных затрат

Производственные затраты включают в себя:

• прямые материальные затраты;

• прямые расходы по оплате труда с отчислениями на социальные нужды;

• потери от брака;

• производственные накладные расходы (расходы по эксплуатации производственных машин и оборудования, цеховые расходы).

Понятия «расходы», «себестоимость»

Расходы – стоимость использованных ресурсов, которые полностью потрачены (израсходованы) в течение определенного периода времени для получения дохода.

Налоговый кодекс трактует понятия «расходы» и «затраты» одинаково. (ст.247)

Себестоимость продукции (работ, услуг) – это затраты предприятия, связанные с производством и реализацией продукции.

Методы учета затрат

в зависимости от полноты включения затрат в себестоимость продукции могут организовать управленческий учет затрат либо по полной себестоимости, либо по сокращенной (цеховой)

Пример задачи принятия решения

Решается вопрос о расширении бизнеса. Группа учредителей собралась для обсуждения. Финансовый результат бизнеса зависит от внешней среды (экономической ситуации в стране). Для принятия решения явно не хватает следующей количественной информации:

• насколько вероятен экономический рост²/стагнация³;

• каковы финансовые результаты бизнеса при различных вариантах сочетания ситуации в стране и перспектив бизнеса.

Табл.1. Прибыль при различных вариантах развития экономики (тыс.руб.)

Экономика	Развитие бизнеса	Без развития
Экон. рост ( 60 % )	1000	750
Стагнация ( 40 % )	200	500

            Мнения:

1. Надо получить побольше в самом плохом случае.

2. Надо исходить из того, что все пойдет, как мы хотим.

3. Надо учесть обе возможности. Рассмотрим сначала вариант развития бизнеса - мы получим 1000 тыс. в 60 % случаев (когда будет эк.рост) и  200 тыс. в 40 % случаев (при стагнации), значит, в среднем 1000 х 0,6 + 200 х 0,4 = 600 + 80 = 680 тысяч. А для второго варианта (без развития бизнеса) аналогичный расчет дает 750 х 0,6 + 500 х 0,4 = 450 + 200 = 650 тыс. Значит, надо развиваться.

4. Если мы решим развиваться при стагнации получим 200 тыс. вместо 500 тыс., т.е. упущенная выгода составляет 500 - 200 = 300 тыс. Без развития в случае экономического роста упущенная выгода составит 1000 - 750 = 250 тыс., т.е. будет меньше. Значит, надо «отсидеться».