Глава 2

СТРУКТУРНО-ФУНКЦИОНАЛЬНЫЙ АНАЛИЗ БИБЛИОТЕКИ

2.1. Структурная характеристика библиотеки: основные элементы и подсистемы

Любую библиотеку целесообразно рассматривать как более или менее сложную систему, характеризующуюся совокупностью многосторонних, довольно устойчивых связей и отношений ее составных частей. Производным от понятия "система" является понятие "структура", которое и служит для отражения свойств стабильности, устойчивости библиотеки как системы. Структура характеризует взаимосвязь, взаиморасположение частей любой библиотеки. Поэтому для всестороннего познания библиотеки необходимо прежде всего изучить ее внутреннее строение (структуру), т. е. установить, из каких составных частей (элементов, компонентов) библиотека образована, каковы их качественная спе­цифика, взаимосвязи и отношения между ними, определить функции, которые выполняет каждый элемент в этом целом, исследовать меха­низм развития библиотеки как целостности.

Среди исходных, изначально (генетически) присущих, обяза­тельных и постоянных в каждой библиотеке выделяются следую­щие элементы, при отсутствии хотя бы одного из которых (любого) библиотека функционировать не может: документ (книга, публикация), читатель (пользователь), библиотекарь, ма­териально-техническая база. Каждый из них играет свою каче­ственно-специфическую, но равноправную роль, без которой функционирование библиотеки как целостной системы невозмож­но. Каждый элемент является условием существования (функционирования) другого (других), а с другой стороны, сам обусловлен им (ими). Поэтому ни один из элементов нельзя отде­лить от других, не нарушив их состояние активности, не разрушая целостности библиотеки.

2.1.1. Документ

Библиотека — это определенным образом систематизирован­ное (упорядоченное) собрание произведений печати и других небумажных документов. С бурным внедрением в библиотеч-

² Система (от греч. — целое, составленное из частей, соединение) — множество элементов, находящихся в отношениях и связях друг с другом, обра­зующих определенную целостность, единство (Философский энциклопедический словарь. М., I 983).

15

ную практику новых видов источников информации возникла необходимость найти обобщающий термин для их обозначе­ния. Наиболее распространенными среди них стали "книга" и "документ". Произведения печати обладают большими пре­имуществами, что позволяет привлечь массы к чтению. Однако определенными преимуществами обладают и так называемые нетрадиционные носители информации, и нельзя их противо­поставлять. С появлением новых средств информации прежние не теряют своего значения в сфере человеческого информаци­онного общения.

В настоящее время книга — один из десятков разновидно­стей документов. Документом считается любая зафиксирован­ная в пространстве и времени информация, созданная челове­ческим разумом. Форма и способ фиксирования информации допускаются любые. В этом состоит большое принципиальное отличие понятия "документ" от понятий "книга", "произведение печати". В настоящее время термин "документ" интерпретиру­ется как материальный объект, содержащий закрепленную информацию и предназначенный для ее передачи и использо­вания. Для библиотеки форма документа важна лишь с точки зрения особенностей его приобретения, обработки, размеще­ния, хранения и использования. Поэтому она не может быть безучастной к перспективам появления все новых видов доку­ментов. Элемент "документ" включает новые носители информации: микрофиши, магнитные диски (дискеты), светооптические диски, видеомагнитные ленты (кассеты), электронные книги, голограммы и др. Применение новых носителей инфор­мации в библиотеках обеспечивает решение следующих задач: сокращение физических объемов информации, создание доку­ментальных и фактографических автоматизированных инфор­мационно-поисковых систем (АИПС), расширение номенкла­туры библиотечных услуг. Длительное пользование экранными средствами требует исследования некоторых особенностей их влияния на человеческий организм (органы зрения). Книга останется органической принадлежностью библиотеки до тех пор, пока она будет принадлежностью общества.

Упорядоченная совокупность документов и их собраний образует подсистему "библиотечный фонд" — органическую, неотъемлемую часть библиотеки. Без него библиотека утрачи­вает специфику учреждения, созданного специально для орга­низации, формирования и использования фонда документов, перестает существовать как библиотека.

Библиотечный фонд — неоднородное образование.

Его структура определяется объемом и содержанием находя­щейся в нем постоянно и поступающей в него непрерывно разнообразной документальной информации. Можно предполо­жить много типологических структур библиотечного фонда в зависимости от основного системообразующего признака. Библиотечный фонд характеризуется тематической и видовой структурой, количественным и качественным составом носителей информации и т. п. в статике и динамике. По главному назна­чению фонды дифференцируются на основные, подсобные, справочно-библиографические, обменные, запасные (резервные, страховые) и др. Группировка фондов по комплексам, обеспе­чивающим специализированное библиотечно-информационное обслуживание читателей и особые условия хранения, производится по следующим признакам:

вид документа (газеты, картографические материалы, нотные издания, изоматериалы);

ценность документа (редкие и особо ценные издания, рукописи);

форма носителя информации (микроформы);

хронология (текущие периодические издания).

В качестве признака может быть предложена сравнительная частота обращения читателей к тем или иным видам информации, хранящимся в библиотечном фонде. Тогда можно представить библиотечный фонд как образование, состоящее из двух основных частей — используемой и неиспользуемой. Первая часть включает в себя документы, активно используемые, вторая — те, которые в течение длительного времени никого не заинтересовали и остаются мертвым грузом, балластом в библиотечном фонде.

Чрезвычайно важно и в теоретическом, и в практическом плане изучать эту неиспользуемую часть. Выявление закономерностей формирования информационного балласта помогает в борьбе с омертвлением части библиотечного фонда, позволяет избавиться от документов, мешающих функционированию библиотеки, а также принять меры по прекращению поступления в библиотеку балластной информации.

Итак, библиотечный фонд в общем случае можно разделить на используемую (динамическую) и неиспользуемую (статическую) части. Но деление на основе учета используемости на этом не кончается, динамическая часть тоже может быть дифференцирована по степени активности ее использования. Могут быть выделены блоки наиболее активно, просто активно, наименее

17

активно используемых документов. В соответствии с Федеральным законом РФ о библиотечном деле, библиотечные фонды, комплектуемые на основе системы обязательного бес­платного экземпляра документов, а также содержащие коллекции общенационального и республиканского значения, явля­ются культурным достоянием народов Российской Федерации и регистрируются в перечне национального культурного до­стояния. Эти библиотечные фонды находятся на особом режи­ме охраны, хранения и использования.

Представления о библиотечном фонде связаны с диахронным, непрерывно развивающимся информационным процессом, с селекцией (отбором) документальной информации, установлением ее соответствия информационным потребностям, накоплением, старением и отмиранием. Библиотечный фонд складывается постепенно и непрерывно.

Элемент "документ" теснейшим образом связан с другими элементами библиотеки. Составом, структурой, величиной, назначением библиотечного фонда определяются основные характеристики читательского контингента библиотеки. С другой стороны, состав читателей, их информационные запросы, использование ими библиотечного фонда определяют его качественные и количественные характеристики.

Не менее важна связь документа с библиотекарем. Документ влияет на библиотекаря, его специализацию, количество paботников. Однако есть и обратная связь: именно библиотекарь формирует, организует использование документов и т. д. До­кумент связан с материально-технической базой. Величина и дифференциация библиотечного фонда влияют на помещение, его планировку, объем, оборудование и др.