Руководство

по работе с системой управления гостиницей epitome PMS

Содержание

Функции портье 38

Функции

общего назначения

Раздел 1

Компоненты оборудования

Информация движется в двух направлениях. Сначала запрос для поиска информации выполняется от клиента (который содержит прикладные файлы). Затем ответ с требуемой информацией возвращается от сервера (который содержит файлы базы данных).

Включение Системы

Вы можете включить систему epitome PMS либо с помощью выбора PMS Client Hotel System из меню Start, либо щелчком мыши на пиктограмму epitome PMS на вашем Рабочем столе.

Стартовое Меню

П иктограмма на Рабочем столе

После запуска системы Вам предлагается ввести Ваше Имя Пользователя и Пароль:

Выключение Системы

Для выхода из epitome PMS, выберете один из следующих вариантов:

Щелчок мыши на дверь Exit (Выход)

Опция Exit из падающего меню File или нажатие клавиш Ctrl+X

После выбора Вам предлагается ответить на вопрос Exit eptiome PMS?

Главное меню epitome PMS

Строка Меню

Минимизация/Закрытие

Строка Заголовка

Tool Bar

Строка инструментов

Строка Статуса

ID Рабочей станции

Системная дата

Код гостиницы

Текущий пользователь

Текущее время

Модули epitome PMS

МОДУЛЬ	ПИКТОГРАММА	КЛАВИШИ	ЦВЕТ
Базовый		F6	Синий
История гостей/компаний		F8	Коричневый
Счета дебиторов		F9	Фиолетовый
Туристические агентства		F10	Морской волны
Группы		F11	Красный
Настройка		Shift + F11	Желтый
Менеджер		Shift + F12	Зеленый

Инструменты epitome PMS

ИНСТРУМЕНТ	ПИКТОГРАММА	КЛАВИШИ
Наличие комнат		F4
Калькулятор
Консьерж
Сводка гостиницы		F3
Список телефонов
Центр сообщений
Помощь		F1

Изменение пароля

• Ваш Пароль может содержать до семи буквенно-цифровых символов.

• Рекомендуется периодически изменять Пароль, хотя и не слишком часто, чтобы не забыть его.

• Каждое изменение Пароля требуется сохранять.

• После ввода Пароля система связывает Ваше Имя Пользователя с сохраненными изменениями.

• Никогда никому не сообщайте Ваш Пароль.

Падающее меню Сервис Изменение пароля

Для изменения Вашего пароля войдите в падающее меню Сервис и выберете опцию Изменить пароль. В окне Изменения пароля сначала введите Ваш текущий пароль, затем введите и подтвердите Ваш новый пароль. Эта операция заменит Ваш старый пароль на новый.

Отправление сообщений

Вы можете отправлять пользователю соообщения либо при выборе Электронной почты из падающего меню Сервис, либо щелчком мыши на икону Сообщения в строке меню. Электронная почта доступна только из главного меню.

Падающее меню Сервис Пиктограмма строки меню

Электронная почта используется пользователями системы для отправления и получения сообщений от других пользователей. Если другой пользователь послал Вам сообщение, каждый раз при входе в систему с Вашим паролем Вы получаете следующую подсказку:

После того, как выбрана Электронная почта, отображается следующий экран:

Центр Сообщений включает в себя три категории сообщений, перечисленные в разделе экрана Почтовые ящики. Эти категории используются следующим образом:

• В ящике – Отображает сообщения, присланные Вам другими пользователями. Сообщения должны удаляться из этого раздела, чтобы предупреждающее сообщение о пришедших сообщениях не появлялось каждый раз при вводе Вами пароля.

• Отправленная Почта – Выбирается, если Вы хотите отправить новое сообщение другому пользователю.

• Прочитанная Почта – Отображает сообщения, которые были удалены из раздела в ящике. Вы должны удалять сообщения из Прочитанной Почты для окончательного удаления их из Центра Сообщений.