3 Проблеми логістичної діяльності підприємства зат «Ліга-93»
Основними проблемами в закупівельної логістики ЗАТ «Ліга-93» є вибір постачальника. У процесі вибору постачальника виникають наступні труднощі.
Отримання та оцінка пропозицій.
Процедура отримання і оцінки пропозицій від потенційних постачальників може бути організована по-різному. Найбільш поширеними і ефективними є: конкурсні торги; письмові переговори між постачальником і споживачем.
Конкурсні торги (тендери) - поширена форма пошуку потенційних постачальників. Конкурсні торги проводять, у разі якщо передбачається закупити сировину, матеріали, комплектуючі на велику грошову суму або планується налагодити довгострокові зв'язки між постачальником і споживачем. Конкурсні торги вигідні як постачальнику, так і споживачеві. Постачальник отримує точне уявлення про умови роботи зі споживачем. Споживач поєднує рішення проблем отримання необхідного товару і вибір найкращого у всіх відносинах постачальника.
Організація конкурсних торгів - складна і багатопланова робота.
Тендерна документація, як правило, має досить великий обсяг і виконує ряд важливих функцій, а саме:
інструктує учасників тендера про процедуру торгів;
дає опис закуповуваних товарів або послуг;
встановлює критерії для оцінки пропозицій;
визначає умови майбутнього контракту.
Оцінка тендерних пропозицій ведеться в суворій відповідності з критеріями, наведеними в тендерній документації.
Іншим варіантом процедури одержання пропозиції від потенційного постачальника можуть бути письмові переговори між постачальником і споживачем. У процесі письмових переговорів споживач отримує офіційну пропозицію на поставку товарів від потенційного постачальника. Це може бути організовано двома способами. Перший - коли ініціатива вступу в переговори виходить від продавця товару. Він розсилає потенційним покупцям своєї продукції пропозиції(або оферти). Ці документи аналогічні пропозиціям, одержуваних від постачальників при проведенні конкурсних торгів. На відміну від конкурсних торгів, де форми пропозицій суворо визначені, оферти у випадку письмових переговорів можуть мати різну форму і зміст.
Оферти можуть бути твердими і вільними. Тверда оферта направляється тільки одному покупцеві із зазначенням терміну дії оферти, протягом якого продавець не може змінити свої умови. Неотримання відповіді протягом цього терміну рівноцінно відмови покупця від постачання і звільняє продавця від пропозиції. Якщо покупець приймає пропозицію, то він направляє продавцеві в межах терміну дії оферти підтвердження про прийняття пропозиції. Продавцю можуть бути спрямовані і контрусловія покупця. Якщо контрагентам не вдається прийти до угоди протягом терміну дії пропозиції, то переговори тривають без урахування зобов'язань продавця, взятих ним по твердої оферти. Тверді оферти висилаються, як правило, традиційним партнерам.
Вільна оферта не включає в себе ніяких зобов'язань продавця по відношенню до покупця. Вона може надсилатися необмеженому числу потенційних споживачів і включати як перераховані вище реквізити, так і рекламно-інформаційні матеріали.
Оцінка пропозицій, що надійшли до потенційного споживача, може вестися різними способами. Це може бути строго регламентований процес, як у випадку конкурсних торгів, або більш вільна процедура. Найчастіше основним критерієм для відбору пропозиції є висока якість у поєднанні з мінімальною ціною.