3. Промежуточные итоги

Функция подведения промежуточных итогов находится в меню Данные и используется для работы с сортированными списками. Эту возможность целесообразно использовать в базах данных, в которых необходимо отслеживать повторяющиеся факторы. Например, сколько имеется каких-либо повторов.

Для подведения промежуточных итогов данных выполните следующие действия.

1. Отсортируйте базу данных по полю, для которого будут подводиться итоги. Например, по полю СДАЧА. (Но для работы функции ИТОГИ предварительная сортировка или фильтрация не обязательны)

2. Выберите поле (столбец) по которому будете подводить итоги. Поставьте курсор в ячейку названия поля..

3. Выберите в главном меню ДАННЫЕ – ИТОГИ.

4. В появившемся окне указать поле, в котором будете определять значения итогов. Т.е. «при каждом изменений в» этом поле. Далее выберите операцию: Сумма или Количество или Максимум и т.д.. В позиции «добавить итоги по» указывается поле, в котором будут стоять цифры итогов.

5. При желании убрать с экрана результаты работы функции Итоги воспользуйтесь кнопкой «Убрать все».

Из БД получить списки: С промежуточными итогами по средней оценке и по количеству человек, сдавших экзамен

4. Сообщение при вводе

В целях контроля ввода данных имеется возможность при вводе в определенные ячейки выводить предупреждающее сообщение. Для этого выделить нужные ячейки, ввести в меню ДАННЫЕ- ПРОВЕРКА и ввести текст, который будет каждый раз выводиться при вводе информации в ячейку

Комментарий. При работе с фильтром надо иметь ввиду, что существенную роль имеет наличие пустой строки между заголовком БД и массивом. Если есть пустая строка, то курсор нельзя ставить на ячейку заголовка – не работает тогда, хотя внешне создаются кнопки условия. Можно создавать но курсор ставить на пустую строку после заголовка – работает.

Если создавать фильтр поставив курсор на строку после пустой, то кнопки создадутся в первой строке БД и эту первую не выберешь из БД.

14