2.3. Организационно-экономическое описание объекта проектирования.

Он содержит комплексное описание объекта проектирования.

Составными частями данного раздела являются следующие подразделы:

• Цели и задачи объекта.

• Организационная структура объекта.

• Основные функции объекта.

• Основные процессы в управлении объектом.

• Информационное обеспечение объект.

• Структура информационных потоков.

• Программное и техническое обеспечение объекта.

Методические указания к разделу:

1. Конкретные данные по выбранному объекту исследования можно получить на его портале.

2. Характеристика объекта проектирования включает: организационную структуру, структуру информационных потоков, структуру программного и технического обеспечения, описание рабочих процессов и управленческих операций. Желательно, чтобы на рисунках были представлены организационная структура объекта и структура информационных потоков.

3. Если в качестве объекта проектирования выступает структурное подразделение организации, то первоначально дается характеристика организации в целом, а затем показывается место рассматриваемого объекта в структуре управления организации.

4.    Поскольку целью проекта является автоматизация определённых управленческих операций методом внедрения современных технических, программных и коммуникационных средств, то описание рабочих процессов и управленческих операций проводится с указанием причин, требующих внедрения новой или модификации действующей ИС. Прежде чем приниматься за внедрение информационной системы необходимо знать, что именно Вы хотите автоматизировать, какие именно управленческие процессы желаете изменить в системе управления объектом.

Для этой цели следует определить детальный перечень управленческих функций с указанием конкретных операций. При этом в целях дальнейшего расчета экономической выгоды следует определить трудоёмкость исследуемых процессов и, главное, тех процессов, которые предполагается автоматизировать в целях сокращения трудоёмкости.

Дальнейший этап проектирования состоит в рационализации функций и соответствующих этим функций операций. В соответствии с нормативными и методическими документами, регламентирующими выполнение функций и операций, составляется перечень предполагаемых к изменению функций и операций. На основании этого перечня строится новая схема (модель) движения информации в проектируемом объекте.

Внедрение новой ИС приводит к изменению в схеме (модели) движения информации, что, в свою очередь, может привести к организационным изменениям. В таком случае студент имеет возможность предложить новую организационную структуру объекта проектирования или его структурной единицы.

4. Структура и функционирование информационной системы

В данном разделе дается описание ИС, её структура, функциональные возможности, место в информационной системе объекта проектирования.

Методические указания к разделу:

Для описания области применения ИС, её возможностей и других характеристик можно использовать порталы фирм разработчиков программных продуктов.

Большинство фирм либо на порталах, либо по запросу предоставляют демо-версии своих продуктов, для работы с которыми не требуется установка специального программного обеспечения. Кроме того, на порталах предоставлены презентации продуктов и всегда по телефону или посетив фирму можно получить дополнительную информацию.

В курсовом проекте должно быть достаточно подробное описание выбранной ИС: её предназначение, структуру, функциональные возможности, особенности использования, а также её сравнение с конкурирующими аналогами. Представляются экраны пользовательских меню и     экранные формы основных документов. Следует указать выбранную операционную систему, систему управления базой данных, ПО защиты информации, дополнительное программное обеспечение. Указывается техническое обеспечение ИС, в состав которого входят серверы, персональные компьютеры, средства сопряжения, средства изображения, средства организационной техники, средства сетевых коммуникаций.

При выборе средства сетевых коммуникаций следует иметь ввиду, что интенсивное развитие сети общего пользования Internet позволяет без особых проблем объединить рабочие места, находящиеся на любом удалении, а внедрение информационной технологии в режиме «клиент-сервер» делает практически незаметной разницу при доступе к данным.

Ниже приводится далеко не полный список фирм, разработавших наиболее используемые программные продукты, где можно найти конкретную информацию о действующих и разрабатываемых ИС:

ЛОГИКА БИЗНЕСА 2.0, NAUMEN, ГРУППА КОМПАНИЙ 1С, DocsVision, DIRECTUM, ЕФРАТ, STATSOFT, БАРС ГРУП, ИНЛАЙН ГРУП, ФАКТОР-ТС, ИНСОФТ, ОАО «ЭЛЕКТРОННАЯ МОСКВА», НПП «Гранит-Центр», ЛАНИТ, SOFTLINE, ТЕХНОСЕРВ, ИНФОСИСТЕМЫ ДЖЕТ, ЦЕНТР ИНФОРМАЦ БЕЗОПАСНОСТИ, АРМАДА, АЙ-ТЕКО, Российские филиалы фирм НEWLETT РACKARD, ORACLE, IBM, MICROSOFT, POLYCOM, МАСКОМ, SAP, SAS, АПР Интеллект - 21 век