Практичне заняття 7-8

Тема 8. Розподіл повноважень, обов’язків і відповідальності між структурними ланками організації (підприємства, установи). Утворення тимчасових структур в організації (підприємстві, установі)

Питання для усного опитування та дискусії

1. Основні види розподілу та кооперації праці на підприємстві.

2. Розроблення переліку структурних підрозділів організації (підприємства, установи) і закріплення видів діяльності та функцій за ними.

3. Визначення чисельності управлінців за функціональними напрямами і функціями.

4. Делегування повноважень як суб’єктивний фактор.

5. Мета і завдання формування тимчасових структур.

6. Склад тимчасових структур та їх різновиди.

7. Матрична структура організації.

Аудиторна письмова робота

Виконання студентами завдань з питань теми заняття. Методичні вказівки

Ключовими термінами, на розумінні яких базується засвоєння навчального матеріалу теми, є: структура, функція, регламентація, розподіл праці, спеціалізація, кооперація, вид діяльності, повноваження, обов’язки, відповідальність, структура, тимчасова структура, матрична структура.

З метою глибокого засвоєння навчального матеріалу при самостійному вивченні теми студенту варто особливу увагу зосередити на таких аспектах:

• визначення основних факторів, що впливають на вибір організаційної структури;

• визначення типу організаційної структури та переліку функцій виробництва і управління;

• критерії визначення чисельності управлінців за функціональними напрямами і функціями;

• розроблення переліку структурних підрозділів організації (підприємства, установи) і закріплення видів діяльності та функцій за ними;

• організаційна регламентація діяльності структурних підрозділів та окремих управлінських працівників;

• види та напрями розподілу праці;

• причини виникнення тимчасових структур в організації.

Практичні завдання

Завдання 1. Фірма планує побудувати у Хмельницькій області мережу супермаркетів побутової хімії. Планова чисельність персоналу складе 1500 осіб. У ній також передбачається створення служби управління персоналом, яка має складати 1,5% від загальної чисельності персоналу. Ця служба має налічувати п‘ять відділів, на які буде покладено виконання 20 функцій. У таблиці 1 у довільній послідовності, без урахування логічного взаємозв‘язку, наводиться їх перелік.

Таблиця 1.

Перелік функцій служби управління персоналом
	Забезпечення потреби в персоналі
	Використання персоналу
	Аналіз ринку праці
	Розробка системи цілей управління персоналом
	Визначення змісту праці на кожному робочому місці
	Вибір шляхів покриття потреби в персоналі
	Адаптація персоналу
	Визначення функцій і організаційної структури служби управління персоналом
	Формування системи управління персоналом
	Планування якісної і кількісної потреби в персоналі
	Відбір персоналу
	Визначення потреби в персоналі
	Соціалізація персоналу
	Визначення складу і процесу мотивації
	Управління кар‘єрою персоналу
	Вивільнення персоналу
	Оцінка діяльності персоналу
	Використання матеріальних і нематеріальних мотиваційних систем
	Розвиток персоналу
	Організація навчання персоналу

У таблиці 2 наведений перелік відділів і структура чисельності служби управління персоналом.

Таблиця 2.

Відділи служби управління персоналом	Частка працюючих від загальної чисельності служби, %	№ функції, яка відповідає даному відділу	Розрахункова чисельність	Прийнята чисельність, осіб
Всього працівників служби, у т.ч.	100
Найму та звільнення	15
Планування та маркетингу персоналу	15
Розвитку персоналу	50
Мотивації праці	15
Соціальних пільг та виплат	5

Завдання

1. Визначити номери функцій, які відповідають кожному відділу служби управління персоналом і занести їх у графу 3 таблиці 2.

2. Визначити розрахункову і прийнятну чисельність персоналу відділів служби персоналу і занести їх відповідно у графи 4 і 5 таблиці 2. У відповідності з розрахунками продумати доцільність проведення об‘єднання окремих підрозділів.

3. Результати проведених розрахунків подати у вигляді службової записки на ім‘я директора підприємства Корольової В.М.