2. Менеджер по персоналу его функции:

Оформляет договора с медицинскими училищами университетами.

Готовит приказы и поощрении на работников предприятия, которым исполняется 50-60 лет согласно существующему положению.

Готовит сведения, отчеты по обороту кадров предприятия.

Готовит материал для конкурсов на замещение вакантных должностей, отбирает кандидатов и комплектует резерв на выдвижение.

Готовит и ведет документацию по периодической аттестации медицинских сотрудников.

Готовит документы для предоставления работников предприятия к правительственным наградам, званиям. Пенсионная группа:

Оформляет документы. необходимые для назначения пенсии и перерасчета по стажу и по заработной плате работников предприятия.

Оформляет страховые свидетельства государственного пенсионного страхования (при необходимости).

Составляет списки работников предприятия, у которых наступает возраст, необходимый для назначения пенсии по старости в текущем и 2-х последующих годах.

Согласно составленным спискам просматривает трудовые книжки, проверяет наличие стажа, необходимого для начисления пенсии.

3. Специалист отдела кадров первой категории его функции:

Осуществляет прием на работу медицинских работников, специалистов, рабочих, согласно действующему трудовому законодательству, приказам и инструкциям.

Направляет вновь принимаемых работников, на инструктаж по технике безопасности, противопожарной безопасности, в поликлинику на первичный и последующий медицинский осмотр.

Ведет учет личного состава поликлиники, картотеку личных карточек.

Осуществляет хранение и выдачу трудовых книжек.

Своевременно вносит в личные карточки и трудовые книжки работающих записи о перемещениях по работе, профессии, о присвоении Почетных званий, поощрений и наград.

Оформляет всю документацию по увольнению работников предприятия в соответствии с Трудовым Кодексом РФ. Ведет книгу приказов на уволенных.

Ведет учет и выписку приказов о переводе из отделения в отделение поликлиники.

Оформляет и выдает работникам справки с места работы и другие документы, связанные с работой в поликлиники.

Оформляет личные дела на вновь поступивших.

Ведет учет МБЗ и призывников, бронирование работников поликлиники.

Своевременно оформляет всю документацию на МБЗ призывников и военных комиссариатов г. Сургута.

Проводит сверку личных карточек с военными комиссариатами г. Сургута.

Своевременно исключает с воинского учета лиц, достигших предельного возраста.

Проверяет табель учета рабочего времени по отдельным подразделениям поликлиники

Проверяет табель учета рабочего времени по отдельным подразделениям поликлиники.

Готовит и передает личные дела уволенных работников в архив предприятия.

Готовит кадровые приказы личному составу (прием увольнение, ереводы) в переплет с последующей сдачей их в архив поликлиники.

3. Специалист по кадрам первой категории его функции:.

Составляет график отпусков.

Вносит изменение в график отпусков по заявлению сотрудника а так же служебной записки от руководителей структурных подразделений.

Составляет приказы об отпуске (ежегодном, без сохранение заработной платы, отпуске по уходу за ребенком до 3х лет) .

Ведет регистр медицинских работников где отражает движение медицинских работников внутри поликлиники.

В регистр вносит личные данные медицинских работников (данные паспорта, регистрацию по месту жительству)

Образование-диплом, медицинский сертификат, свидетельство о повышении квалификации и т. д

Ведет прием больничных листов временной нетрудоспособностью сотрудников поликлиники, Регистрирует больничные листы в программе «Парус» далее больничные листы передает в расчетный отдел.

Проверяет табель учета рабочего времени по отдельным подразделениям поликлиники.

Готовит кадровые приказы по отпускам поликлиники в переплет с последующей сдачей их в архив поликлиники.