Этапы развития ит в экономике. Понятие информационной системы

Технология, в широком смысле слова, – наука о производстве материальных благ, которая включает 3-и аспекта: информационный, инструментальный, социальный.

В узком, промышленном понимании, технология – это последовательность действий над орудиями труда с целью получения конечного продукта. Под информационной технологией понимают систему методов и способов поиска, сбора, накопления, сохранения и обработки информации с использованием ЭВМ. Особенностью ИТ является то, что в них предметом и продуктом труда является информация, а орудием труда – средства вычислительной техники (ЭВМ) и связи.

ИТ, как наука о производстве информации, возникла вследствие того, что информация стала рассматриваться как полностью реальный производственный ресурс. Основные черты ИТ:

• способность по запросу генерировать информационный продукт;

• способность доставлять информационный продукт в удобное время и удобной для пользователя форме.

Тесным переплетением различных ИТ является информационная система. Одно из наиболее широких определений ИС дал Р.М. Когаловский: информационной системой называется комплекс, включающий вычислительное и коммуникационное оборудование, ПО, лингвистические средства, информационные ресурсы, а также системный персонал, и обеспечивающий поддержку динамической информационной модели некоторой части реального мира для удовлетворения информационных потребностей пользователя.

ИС в узком смысле рассматривают как программно-аппаратную систему, предназначенную для автоматизации целенаправленной деятельности конечных пользователей, обеспечивающую в соответствии с заложенной в нее логикой обработки, возможность получения модификации и хранения информации.

Компьютерная ИС предприятия (КИСП) – это совокупность экономико-математических методов и моделей, технических, программных и технологических средств и решений, а также специалистов, предназначенная для обработки информации и принятия управленческих решений.

Достоинства внедрения ИС:

• снижение общих затрат предприятия, цепи поставок;

• появление скорости товарооборота;

• улучшение качества продукции;

• увеличение ассортимента продукции:

• сокращение излишков товарных запасов до минимума;

• выполнение заказов в срок;

• повышение качества обслуживания заказчика.

Основными целями автоматизации деятельности предприятия являются:

1. Сбор, обработка, анализ, хранение и представление данных о деятельности предприятия и внешней среде в виде удобном для принятия управленческих решений.

2. Автоматизация выполнения бизнес операций, соответствующую целевую деятельность предприятия.

3. Автоматизация процессов обеспечивающих выполнение основной деятельности.

Таблица 1 – Основные функции ИС

Функции Этапы	Управление финансовыми потоками	Управление товарными потоками	Управление себестоимостью	Управление персоналом
Стратегическое планирование	Финансовое планирование, бюджетирование	Товарный план закупок и продаж	Бизнес-планирование	Бизнес-планирование
Оперативное планирование	Финансовое планирование по контрактам	Товарный календарь по контрактам	Технико-экономическое планирование	Персонификация планирования деятельности по исполнителям
Оперативный учет	Исполнение финансовой части контрактов	Исполнение товарной части контрактов	Мониторинг себестоимости	Табельный учет, наряды, учет контрактов
Бухгалтерский учет	Финансовый раздел	Материальный раздел	Учет фактических затрат	Учет труда и зарплаты

Классификация современных ИС:

1. По сфере деятельности:

• государственные;

• территориальные;

• отраслевые.

2. По уровню автоматизации процессов управления:

• информационно-поисковые;

• информационно-справочные;

• информационно-управляющие;

• СППР.

• интеллектуальные.

3. По степени централизации обработки информации:

• централизованные;

• децентрализованные;

• информационные системы коллективного использования.

4. По степени интеграции функций:

• многоуровневые с интеграцией по уровням управления;

• многоуровневые с интеграцией по уровням планирования.

В развитых странах используются несколько концепций КИСП:

1. Система управления ресурсами предприятия (MRP − планирование материальных потребностей; MRP II – планирование ресурсов производства; ERP – планирование ресурсов предприятия).

2. Система управления логистикой (SCM – управление каналами снабжения).

3. Системы управления данными об изделиях на промышленных предприятиях (РОМ – управления сборкой изделий).

4. Система автоматизированного проектирования и технологий подготовки производства (CAD/CAM).

5. Система документооборота (docflow).

6. Информационная автоматизированная система бухгалтерского учета (AIS).

7. Система представления данных для анализа руководством (MIS).

8. Системы организации рабочего пространства.

9. Среда Internet.

10. Системы электронной коммерции.

11. Специальные программные продукты для решения определенного круга задач.

22.03.13