Общая характеристика реинжиринга бизнес-процесса
Согласно определению М. Хаммера и Д. Чемпи реинжиринг бизнес-процесса определяется как фундаментальное переосмысление и радикальное перепроектирование бизнес-процесса для достижения коренных улучшений в основных показателях деятельности предприятия. Реинжиринг бизнес-процесса предусматривает новый способ мышления – взгляд на построение компании как на инженерную деятельность, т.е. компания и бизнес рассматривается как нечто, что может быть построено, спроектировано или перепроектировано в соответствии с инженерными принципами. Следствиями реинжиринга являются:
Бизнес-автоматизация.
Реинжиринг программного обеспечения.
Реорганизация организационной структуры.
Улучшение качества.
Целью реинжиринга бизнес-процессов является целостное и системное моделирование и реорганизация материальных, финансовых и информационных потоков, направленное на упрощение организационной структуры, перераспределение и минимизацию использования различных ресурсов, сокращение сроков реализации потребностей клиентов, повышение качества их обслуживания.
Важнейшими принципами реинжиринга бизнес-процессов являются:
Несколько рабочих процедур объединяются в одну – «горизонтальное сжатие процесса». Следствие этого – многофункциональность рабочих мест.
Исполнители принимают самостоятельные решения – «вертикальное сжатие процесса». Следствие – повышение ответственности, заинтересованности в результатах своего труда работника.
Шаги процесса выполняются в естественном порядке, т.е. работа выполняется в том месте, где это целесообразно – «распараллеленность процесса».
Многовариантность исполнения процесса, повышение адаптивности процессов к изменению внешней среды.
Уменьшение количества проверок и количества согласований.
Уполномоченный менеджер обеспечивает единую точку контакта с клиентом.
Преобладает смешанный централизованно-децентрализованный подход. Следствие – делегирование полномочий по принципу «сверху вниз».
Основные задачи реинжиринга бизнес-процесса:
Определение оптимальной последовательности выполняемых функций, которая приводит к сокращению длительности цикла изготовления и продажи товаром и услуг, обслуживание клиентов, следствием чего служит повышение оборачиваемости капитала и рост всех экономических показателей фирмы.
Оптимизация использования ресурсов различных бизнес-процессов, в результате которой минимизируются издержки производства и обращения и обеспечивается оптимальное сочетание различных видов деятельности.
Построение адаптивных бизнес-процессов, нацеленных на быструю адаптацию к изменениям потребностей конечных потребителей продукции, производственных технологий, поведения конкурентов на рынке и, следовательно, повышение качества обслуживания клиентов в условиях динамичности внешней среды.
Определение рациональных схем взаимодействия с партнерами и клиентами и, как следствие, рост прибыли, оптимизация финансовых потоков.
Рисунок 11 – Этапы проведения бизнес-ренджиринга
На стадии обратного инжиниринга строятся, как правило, принципиальные схемы бизнес-процессов, позволяющие понять сущность бизнес-процесса в целом и выявить направления реорганизации бизнес-процессов (исследование существующих бизнес-процессов). Прямой инжиниринг – построение новых бизнес-процессов. В результате строят две модели: идеальную модель, которая может быть достигнута в перспективе и к которой следует стремиться, и реальную модель, которая может быть достигнута в обозримом будущем с учетом имеющихся ресурсов, причем реальная модель БП должна быть такой, чтобы в перспективе можно было перейти к идеальной.
В части изменения структуры организационно-экономической системы осуществляется:
разработка должностных инструкций;
обучение персонала;
подготовка рабочей документации.
В части создания новой информационной системы осуществляется:
разработка и наполнение базы данных;
установка системы телекоммуникации;
программирование, настройка и отладка программных модулей.